أخصائي عمليات موارد بشرية

نبذة عن الدور

تبحث شركة نافذة الخليج للمقاولات عن أخصائي عمليات موارد بشرية للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة. يهدف هذا الدور إلى تنفيذ ومتابعة العمليات اليومية للموارد البشرية، وضمان تطبيق السياسات والإجراءات الداخلية بما يتوافق مع نظام العمل السعودي. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال ذي صلة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• متابعة وتنفيذ جميع المعاملات والإجراءات المتعلقة بوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية (مكتب العمل)، وضمان الالتزام بالأنظمة واللوائح المعمول بها.
• إدارة ومتابعة خدمات منصة قوى، بما يشمل توثيق عقود العمل وتجديدها، ونقل خدمات الموظفين، وتحديث البيانات الوظيفية، ومتابعة رخص العمل.
• التعامل مع المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية (GOSI)، بما يشمل تسجيل الموظفين واستبعادهم، وتحديث بياناتهم وأجورهم، ومتابعة الاشتراكات والتأكد من دقة المعلومات.
• متابعة معاملات الموظفين عبر المنصات الحكومية ذات العلاقة، والتنسيق مع الجهات المختصة لإنجاز الإجراءات المطلوبة.
• مراقبة حضور وانصراف الموظفين، ومتابعة التأخير والغياب وإعداد التقارير الدورية.
• إدارة طلبات الإجازات السنوية والمرضية والطارئة، والتأكد من تطبيق السياسات الداخلية ونظام العمل السعودي.
• إعداد وتحديث ملفات الموظفين وسجلاتهم الوظيفية، وضمان دقة البيانات وسريتها.
• إعداد الخطابات والتعريفات الوظيفية والمستندات والنماذج المتعلقة بشؤون الموظفين.
• استقبال استفسارات الموظفين وشكاواهم ومتابعة معالجتها بالتنسيق مع الإدارات المعنية.
• متابعة تواريخ انتهاء العقود ورخص العمل والإقامات والوثائق الوظيفية، واتخاذ الإجراءات اللازمة لتجديدها في الوقت المناسب.
• إعداد التقارير الدورية المتعلقة بعمليات الموارد البشرية والمعاملات الحكومية ورفعها إلى الإدارة المختصة.
• الالتزام بالأنظمة والتشريعات العمالية المعمول بها في المملكة العربية السعودية، وضمان تنفيذ الإجراءات وفق السياسات المعتمدة.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال عمليات الموارد البشرية.
• معرفة قوية بنظام العمل السعودي واللوائح الحكومية ذات الصلة.
• القدرة على التعامل مع المنصات الحكومية مثل "قوى" والمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية.

المهارات المطلوبة

• مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة.
• دقة عالية في إدخال البيانات وإعداد التقارير.
• مهارات تواصل فعالة للتعامل مع الموظفين والجهات الحكومية.
• القدرة على حل المشكلات والتعامل مع الشكاوى بمهنية.

بيئة العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل في مدينة جدة، مكة المكرمة، ضمن فريق عمل ديناميكي يدعم العمليات الإدارية للشركة.

معلومات إضافية

الراتب سيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات بعد المقابلة.