منسق شؤون موظفين

الغرض من الوظيفة:

• تنسيق ومتابعة جميع الأعمال والإجراءات المتعلقة بشؤون الموظفين بما يضمن تطبيق سياسات وإجراءات الموارد البشرية والالتزام بأنظمة العمل المعتمدة، مع تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للموظفين والإدارة.

المهام والمسئوليات: المهام والمسئوليات الرئيسية:

• متابعة إجراءات التعيين وإنهاء الخدمات وتجديد العقود.

• إعداد ومتابعة ملفات الموظفين وتحديث بياناتهم بشكل مستمر.

• متابعة الحضور والانصراف والإجازات والغيابات.

• التنسيق لإصدار وتجديد الإقامات والتأمين الطبي والعقود.

• إعداد الخطابات والتعريفات الوظيفية والشهادات للموظفين.

• متابعة طلبات الموظفين والرد على استفساراتهم.

• التنسيق مع الجهات الحكومية والمنصات الإلكترونية ذات العلاقة.

• إعداد التقارير الدورية الخاصة بشؤون الموظفين.

• حفظ وتنظيم الوثائق والملفات بسرية ودقة.

• التأكد من الالتزام بسياسات وأنظمة العمل الداخلية.

المؤهلات العلمية:

• درجة الدبلوم أو البكالوريوس في الموارد البشرية أو الإدارة أو ما يعادلها.

المهارات الشخصية:

• القدرة على إدارة الفرق والتوجيه بفعالية.

• مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات بسرعة.

• مهارات تنظيمية قوية وإدارة الوقت.

• القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع التحديات الميدانية.