نحن نبحث عن سكرتير تنفيذي للانضمام إلى فريقنا في شركة سنابل الجوف للمقاولات العامة. الوصف الوظيفي: سيتمتع الموظف بالمسؤولية عن تنظيم المواعيد، إعداد المذكرات، إجراء المراسلات، حضور الاجتماعات، وتحرير المحاضر. سيتعين أيضًا إعداد وتقديم تقارير العمل المتعلقة بجمع الموظفين ورؤية الشركة.
الواجبات والمهام الرئيسية: - تنظيم مواعيد المدير/الرئيس وتذكيره بها.
- التعامل مع الاستفسارات والرد عليها.
- إيصال البريد والمراسلات للمدير/الرئيس.
- إعداد المذكرات الدورية المتعلقة بعمل الوحدات التنظيمية الداخلية.
- حضور الاجتماعات وتسجيل محاضر الاجتماعات وتحريرها.
- حفظ الوثائق والملفات المتعلقة بأعمال المدير/الرئيس.
- إعداد وتقديم تقارير العمل وتوثيقها وحفظها.
المتطلبات: - خبرة عملية لا تقل عن 3 سنوات.
- توافر مؤهلات مثل البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، نظم المعلومات الإدارية، التسويق، أو السكرتارية التنفيذية.
- شهادات مهنية مثل Microsoft Certified Professional، Microsoft Office Specialist، وPHRi مفضل.