img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعمكة المكرمة
Join Our Team as an Executive Assistant
We are looking for an Executive Assistant for one of our esteemed clients in Jeddah. The ideal candidate will provide top-level assistance for high-level executives. They should be well-organized and be comfortable scheduling meetings and responding to emails on the executive's behalf. Lastly, this individual should be able to draft documents and help the executive with any necessary meeting preparations.

Responsibilities:
  • Provide high-level administrative support to executives.
  • Calendar management for executives.
  • Prepare reports, presentations, and correspondence.
  • Aid executive in preparing for meetings.
  • Respond to emails and document requests on behalf of executives.
  • Ensure smooth day-to-day operations.

Requirements:
  • Bachelor's degree
  • Nationality: Saudi
  • Proficient in Microsoft Office suite
  • Experience in managing multiple priorities, administrative coordination, and logistics
  • Well-organized, detail-oriented, ability to multi-task with great follow-up skills
  • Strong written and verbal communication skills.

متطلبات الوظيفة

  • الإناث فقط
  • بيئة العمل نسائية
  • للسعوديين فقط
  • تتطلب ٠-١ سنة خبرة
Saud
شركة المبادرة الوطنية للموارد البشرية

عن شركة المبادرة الوطنية للموارد البشرية


وظائف مشابهة

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

وقف الملك عبدالعزيز يرحمه الله للعين العزيزية

12,000 SR / شهرياً dotدوام كامل
انضم لوقف الملك عبدالعزيز يرحمه الله للعين العزيزية كسكرتير تنفيذي.
ستكون مسؤولاً عن تنظيم المواعيد، إعداد المذكرات، إجراء المراسلات، حضور الاجتماعات، وتحرير المحاضر.

الواجبات الرئيسية:
  • تنظيم مواعيد المدير/الرئيس والتعامل مع الاستفسارات.
  • إعداد المذكرات الدورية والمراسلات وتوقيعها وإرسالها.
  • حضور الاجتماعات وتسجيل وتحرير محاضرها.
  • تحديد المواعيد لمقابلات المدير وإخطارهم.
  • متابعة جدولة الإجازات للمدير ومنسوبي الإدارة.
  • تنسيق المهام بين المدير ومنسوبي الإدارة.
  • حفظ الوثائق والملفات المتعلقة بأعمال المدير/الرئيس.
  • إعداد وتقديم تقارير العمل وتوثيقها.

المتطلبات:
  • 3 سنوات خبرة في المجال.
  • بكالوريوس في نظم المعلومات الإدارية، الإدارة المكتبية أو السكرتارية التنفيذية.
  • مهارات متقدمة في الأرشفة، التصنيف، إعداد التقارير، وتحمل المسؤولية.
  • إجادة اللغة العربية ومهارات ابتدائية في اللغة الإنجليزية.

breifcase0-1 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 17 يوم

سكرتير تنفيذي

📣 إعلانجديدة

دلة البركة

دوام كامل
Join Dallah Albaraka as an Executive Assistant

We are seeking a highly competent Executive Assistant to provide exceptional administrative and secretarial support to the Chairman’s Office Manager. This important role plays a crucial part in ensuring seamless daily operations and efficient correspondence management.

Responsibilities:
  • Follow administrative procedures and ensure tasks are carried out consistently.
  • Assist in managing daily operations within the Chairman’s Office.
  • Provide comprehensive secretarial support to enable leadership to focus on strategic initiatives.
  • Manage correspondence, routing documents and drafting responses as necessary.
  • Oversee scheduling and diary management for the Chairman’s Office.
  • Relay communications and instructions from the Chairman’s Office Manager.
  • Monitor office supplies and resources, ensuring availability.
  • Coordinate guest reception and protocol for visitors and dignitaries.
  • Arrange meetings and hospitality services for guests.
  • Liaise with security and reception teams to ensure confidentiality and security compliance.

Qualifications:
  • Diploma in Office Management with 4 years of related experience, or
  • Bachelor’s degree in Business Administration, Public Administration or related field with 2 years of experience.

General Skills and Competencies:
  • Business Acumen
  • English Language Skills
  • Professional Writing Skills
  • IT & Computer Literacy
  • Presentation / Facilitation Skills
  • Customer Service Orientation
  • Organizational Awareness
  • Teamwork
  • Flexibility

breifcase0-1 سنة

locationمكة المكرمة

منذ يوم واحد