img
الراتبالراتب 12,000 SR / شهرياً
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعمكة المكرمة
انضم لوقف الملك عبدالعزيز يرحمه الله للعين العزيزية كسكرتير تنفيذي.
ستكون مسؤولاً عن تنظيم المواعيد، إعداد المذكرات، إجراء المراسلات، حضور الاجتماعات، وتحرير المحاضر.

الواجبات الرئيسية:
  • تنظيم مواعيد المدير/الرئيس والتعامل مع الاستفسارات.
  • إعداد المذكرات الدورية والمراسلات وتوقيعها وإرسالها.
  • حضور الاجتماعات وتسجيل وتحرير محاضرها.
  • تحديد المواعيد لمقابلات المدير وإخطارهم.
  • متابعة جدولة الإجازات للمدير ومنسوبي الإدارة.
  • تنسيق المهام بين المدير ومنسوبي الإدارة.
  • حفظ الوثائق والملفات المتعلقة بأعمال المدير/الرئيس.
  • إعداد وتقديم تقارير العمل وتوثيقها.

المتطلبات:
  • 3 سنوات خبرة في المجال.
  • بكالوريوس في نظم المعلومات الإدارية، الإدارة المكتبية أو السكرتارية التنفيذية.
  • مهارات متقدمة في الأرشفة، التصنيف، إعداد التقارير، وتحمل المسؤولية.
  • إجادة اللغة العربية ومهارات ابتدائية في اللغة الإنجليزية.

متطلبات الوظيفة

  • لجميع الجنسيات
  • تتطلب ٠-١ سنة خبرة
Saud
وقف الملك عبدالعزيز يرحمه الله للعين العزيزية

عن وقف الملك عبدالعزيز يرحمه الله للعين العزيزية

وظائف مشابهة

سكرتير تنفيذي

📣 إعلانجديدة

دلة البركة

دوام كامل
Join Dallah Albaraka as an Executive Assistant

We are seeking a highly competent Executive Assistant to provide exceptional administrative and secretarial support to the Chairman’s Office Manager. This important role plays a crucial part in ensuring seamless daily operations and efficient correspondence management.

Responsibilities:
  • Follow administrative procedures and ensure tasks are carried out consistently.
  • Assist in managing daily operations within the Chairman’s Office.
  • Provide comprehensive secretarial support to enable leadership to focus on strategic initiatives.
  • Manage correspondence, routing documents and drafting responses as necessary.
  • Oversee scheduling and diary management for the Chairman’s Office.
  • Relay communications and instructions from the Chairman’s Office Manager.
  • Monitor office supplies and resources, ensuring availability.
  • Coordinate guest reception and protocol for visitors and dignitaries.
  • Arrange meetings and hospitality services for guests.
  • Liaise with security and reception teams to ensure confidentiality and security compliance.

Qualifications:
  • Diploma in Office Management with 4 years of related experience, or
  • Bachelor’s degree in Business Administration, Public Administration or related field with 2 years of experience.

General Skills and Competencies:
  • Business Acumen
  • English Language Skills
  • Professional Writing Skills
  • IT & Computer Literacy
  • Presentation / Facilitation Skills
  • Customer Service Orientation
  • Organizational Awareness
  • Teamwork
  • Flexibility

breifcase0-1 سنة

locationمكة المكرمة

منذ يومان

سكرتير تنفيذي

📣 إعلانجديدة

مجموعة شانغريلا

دوام كامل
Join Our Team at Shangri-La Jeddah!
Experience a dynamic environment in a luxury setting along the Red Sea. As an Executive Secretary, you will be a vital part of our team, providing essential support to managers and employees through organization and communication.

Key Responsibilities:
  • Answer and direct phone calls
  • Organize and schedule meetings and appointments
  • Maintain contact lists
  • Produce and distribute correspondence memos, letters, and forms
  • Assist in the preparation of regularly scheduled reports
  • Develop and maintain a filing system

Qualifications:
  • At least 2 years of experience
  • Proficiency in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Knowledge of office management systems and procedures
  • Excellent time management skills and ability to multi-task
  • Attention to detail and strong problem-solving skills
  • Excellent written and verbal communication skills in Arabic and English
  • Strong organizational and planning skills

This position is exclusive for Saudi Nationals only.

breifcase0-1 سنة

locationمكة المكرمة

منذ يومان

سكرتير تنفيذي

📣 إعلانجديدة

بي دبليو سي الشرق الأوسط

دوام كامل
انضم إلى PwC كمساعد تنفيذي!
في PwC، نقيس النجاح من خلال قدرتنا على خلق القيمة التي يبحث عنها عملائنا وناسنا. تكمن سمعتنا في بناء علاقات دائمة مع عملائنا والتركيز على تقديم القيمة في كل ما نقوم به.

حول الدور:
بصفتك مساعداً تنفيذياً، ستوفر دعماً إدارياً عالي المستوى للمديرين وتساعد في إدارة عملياتهم اليومية، بما في ذلك إدارة الجداول الزمنية، والبريد الإلكتروني، وعلاقات العملاء.

المسؤوليات الرئيسية:
  • مالية: الالتزام بالميزانية.
  • العميل: إدارة المواعيد الإلكترونية، جدولة المواعيد، تنظيم الاجتماعات، وضمان حضور المديرين للاجتماعات في الوقت المحدد.
  • إدارة المكالمات: التعامل مع المكالمات وتصفيتها للمديرين.
  • إدارة البريد الإلكتروني: مراقبة صناديق البريد الخاصة بالمديرين واتخاذ الإجراءات اللازمة.
  • علاقات العملاء: بناء والحفاظ على علاقات عبر الاتصالات الهاتفية والبريد الإلكتروني.
  • تنسيق الاجتماعات: تنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية، والتعامل مع متطلبات الضيافة وتكنولوجيا المعلومات.
  • الإدارة العامة: مراجعة وتنقيح الوثائق، الحفاظ على أنظمة الملفات، وتحديث قواعد البيانات.

التعليم والخبرة:
بينما لم يتم ذكر مؤهلات تعليمية محددة، ستكون الخبرة ذات الصلة كمساعد تنفيذي ذات قيمة عالية لهذا الدور.

انضم إلى فريقنا:
كن جزءًا من فريق ديناميكي في PwC واساهم في مهمتنا لتقديم خدمات من الدرجة الأولى لعملائنا!

breifcase0-1 سنة

locationمكة المكرمة

منذ يومان