img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعمكة المكرمة
انضم إلى فريقنا في شانغريلا جدة!
اختبر بيئة ديناميكية في إطار فاخر على طول البحر الأحمر. كأمين تنفيذي، ستكون جزءًا حيويًا من فريقنا، حيث تقدم دعمًا أساسيًا للمديرين والموظفين من خلال التنظيم والتواصل.

المسؤوليات الرئيسية:
  • الإجابة على المكالمات الهاتفية وتوجيهها
  • تنظيم وجدولة الاجتماعات والمواعيد
  • الحفاظ على قوائم الاتصال
  • إنتاج وتوزيع المذكرات، الرسائل، والنماذج
  • المساعدة في إعداد التقارير المجدولة بانتظام
  • تطوير والحفاظ على نظام أرشفة

المؤهلات:
  • خبرة لا تقل عن سنتين
  • إتقان برامج MS Office (وورد، إكسل، باور بوينت)
  • معرفة أنظمة وإجراءات الإدارة المكتبية
  • مهارات ممتازة في إدارة الوقت والقدرة على القيام بعدة مهام
  • اهتمام بالتفاصيل ومهارات قوية في حل المشكلات
  • مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي بالعربية والإنجليزية
  • مهارات تنظيمية وتخطيطية قوية

هذه الوظيفة حصرية للمواطنين السعوديين فقط.

متطلبات الوظيفة

  • للذكور فقط
  • للسعوديين فقط
  • تتطلب ٠-١ سنة خبرة
Saud

وظائف مشابهة

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

دلة البركة

دوام كامل
Join Dallah Albaraka as an Executive Assistant

We are seeking a highly competent Executive Assistant to provide exceptional administrative and secretarial support to the Chairman’s Office Manager. This important role plays a crucial part in ensuring seamless daily operations and efficient correspondence management.

Responsibilities:
  • Follow administrative procedures and ensure tasks are carried out consistently.
  • Assist in managing daily operations within the Chairman’s Office.
  • Provide comprehensive secretarial support to enable leadership to focus on strategic initiatives.
  • Manage correspondence, routing documents and drafting responses as necessary.
  • Oversee scheduling and diary management for the Chairman’s Office.
  • Relay communications and instructions from the Chairman’s Office Manager.
  • Monitor office supplies and resources, ensuring availability.
  • Coordinate guest reception and protocol for visitors and dignitaries.
  • Arrange meetings and hospitality services for guests.
  • Liaise with security and reception teams to ensure confidentiality and security compliance.

Qualifications:
  • Diploma in Office Management with 4 years of related experience, or
  • Bachelor’s degree in Business Administration, Public Administration or related field with 2 years of experience.

General Skills and Competencies:
  • Business Acumen
  • English Language Skills
  • Professional Writing Skills
  • IT & Computer Literacy
  • Presentation / Facilitation Skills
  • Customer Service Orientation
  • Organizational Awareness
  • Teamwork
  • Flexibility

breifcase0-1 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 12 يوم

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

بي دبليو سي الشرق الأوسط

دوام كامل
انضم إلى PwC كمساعد تنفيذي!
في PwC، نقيس النجاح من خلال قدرتنا على خلق القيمة التي يبحث عنها عملائنا وناسنا. تكمن سمعتنا في بناء علاقات دائمة مع عملائنا والتركيز على تقديم القيمة في كل ما نقوم به.

حول الدور:
بصفتك مساعداً تنفيذياً، ستوفر دعماً إدارياً عالي المستوى للمديرين وتساعد في إدارة عملياتهم اليومية، بما في ذلك إدارة الجداول الزمنية، والبريد الإلكتروني، وعلاقات العملاء.

المسؤوليات الرئيسية:
  • مالية: الالتزام بالميزانية.
  • العميل: إدارة المواعيد الإلكترونية، جدولة المواعيد، تنظيم الاجتماعات، وضمان حضور المديرين للاجتماعات في الوقت المحدد.
  • إدارة المكالمات: التعامل مع المكالمات وتصفيتها للمديرين.
  • إدارة البريد الإلكتروني: مراقبة صناديق البريد الخاصة بالمديرين واتخاذ الإجراءات اللازمة.
  • علاقات العملاء: بناء والحفاظ على علاقات عبر الاتصالات الهاتفية والبريد الإلكتروني.
  • تنسيق الاجتماعات: تنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية، والتعامل مع متطلبات الضيافة وتكنولوجيا المعلومات.
  • الإدارة العامة: مراجعة وتنقيح الوثائق، الحفاظ على أنظمة الملفات، وتحديث قواعد البيانات.

التعليم والخبرة:
بينما لم يتم ذكر مؤهلات تعليمية محددة، ستكون الخبرة ذات الصلة كمساعد تنفيذي ذات قيمة عالية لهذا الدور.

انضم إلى فريقنا:
كن جزءًا من فريق ديناميكي في PwC واساهم في مهمتنا لتقديم خدمات من الدرجة الأولى لعملائنا!

breifcase0-1 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 12 يوم

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

شركة المبادرة الوطنية للموارد البشرية

دوام كامل
Join Our Team as an Executive Assistant
We are looking for an Executive Assistant for one of our esteemed clients in Jeddah. The ideal candidate will provide top-level assistance for high-level executives. They should be well-organized and be comfortable scheduling meetings and responding to emails on the executive's behalf. Lastly, this individual should be able to draft documents and help the executive with any necessary meeting preparations.

Responsibilities:
  • Provide high-level administrative support to executives.
  • Calendar management for executives.
  • Prepare reports, presentations, and correspondence.
  • Aid executive in preparing for meetings.
  • Respond to emails and document requests on behalf of executives.
  • Ensure smooth day-to-day operations.

Requirements:
  • Bachelor's degree
  • Nationality: Saudi
  • Proficient in Microsoft Office suite
  • Experience in managing multiple priorities, administrative coordination, and logistics
  • Well-organized, detail-oriented, ability to multi-task with great follow-up skills
  • Strong written and verbal communication skills.

breifcase0-1 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 17 يوم