سكرتير تنفيذي📣 إعلان

انضم إلى فريقنا كمساعد تنفيذي!
عميلنا، مزود رائد للعقارات في مكة، المملكة العربية السعودية، يسعى لتوظيف مساعد تنفيذي ذو خبرة لدعم المدير العام. هذه الوظيفة ضرورية للحفاظ على العمليات الفعالة وتتطلب نهجاً استباقياً في الدعم الإداري.

المسؤوليات الرئيسية:

• كون نقطة الاتصال بين التنفيذيين والموظفين والعملاء والشركاء الخارجيين.
• إدارة تدفق المعلومات بشكل timely وبدقة.
• إدارة جداول التنفيذيين وتنسيق الاجتماعات.
• تنظيم ترتيبات السفر والإقامة.
• تتبع النفقات اليومية وإعداد تقارير أسبوعية أو شهرية أو ربع سنوية.
• الإشراف على أداء موظفي الكتابة الآخرين.
• عمل كمدير مكتب، والحفاظ على جرد مستلزمات المكتب.
• تنسيق المعلومات للمذكرات، والبريد الإلكتروني، والعروض التقديمية، والتقارير.
• تدوين محاضر الاجتماعات.
• فلترة وتوجيه المكالمات الهاتفية وتوزيع المراسلات.
• تنظيم وصيانة نظام الملفات في المكتب.

المتطلبات:

• 5+ سنوات من الخبرة في العمل كمساعد تنفيذي، مساعد شخصي، أو في دور مشابه.
• معرفة ممتازة ببرامج MS Office.
• مهارات تنظيم وإدارة الوقت رائعة.
• الإلمام بالأدوات المكتبية والتطبيقات.
• مهارات تواصل شفهي وكتابي ممتازة.
• ضرورة السرية والخصوصية.
• دبلوم PA أو شهادة تعتبر ميزة.
• يجب أن يكون لديك رخصة قيادة.
• إجادة اللغة العربية أمر ضروري.

انضم إلينا وساهم في تعزيز كفاءة أعمالنا من خلال تقديم دعم شخصي وفي الوقت المناسب للأعضاء التنفيذيين.

الوصف الوظيفي:
ملخص الوظيفة: دراسة وجمع وتحليل البيانات والعمليات المالية والعرض والإفصاح عن المعلومات المالية من خلال قوائم مالية.

الأولوية المسؤولية /المهام:

• مراجعة جميع العمليات المالية وتدقيقها ماليا ونظاميا من ناحية المرفقات ودقة الحسابات وصحة التواقيع والصلاحيات والاستلامات والاعتمادات للتأكد من مطابقتها للسياسات والإجراءات المعتمدة.
• توثيق المعاملات المالية عن طريق إدخال القيود والبيانات المحاسبية.
• إعداد ميزان المراجعة قبل وبعد التسويات.
• إصدار تقارير المتابعة الدورية لعمليات المالية المختلفة.
• مراقبة صحة الالتزام بتطبيق النظام والسياسات المالية.
• إعداد التسويات اللازمة لحسابات الشركة مع حسابات الأطراف الخارجية كالبنوك والشركات الشقيقة.
• متابعة العهد المالية الموجودة مع الموظفين والتأكد من استعراضها في المواعيد المحددة.
• المشاركة في إعداد البيانات المطلوبة للحسابات الختامية والميزانية العمومية وإعداد قيود التسويات وبيان الأرباح والخسائر.
• تلخيص الوضع المالي الحالي من خلال جمع المعلومات.

متطلبات الوظيفة:
المؤهل العلمي: درجة البكالوريوس في تخصص المحاسبة.
الكفاءات:

• مهارات إعداد التقارير.
• المعرفة المتقدمة للممارسات المالية والمحاسبية.
• دقة كبيرة في جمع و تحليل جميع البيانات.
• إتقان اللغتين العربية والإنجليزية.
• Microsoft office.
• Advanced Excel.

المعرفة:

• معايير المحاسبة العالمية لإعداد التقارير المالية.
• أساسيات المحاسبة المالية.
• الأنظمة التجارية والتشريعات ذات العلافة.
• المعرفة باللوائح والأنظمة المتعلقة بالزكاة والضرائب والمعالجات المحاسبية ذات الصلة.

الخبرة العملية:
يفضل من لديه 5 سنوات فأكثر في الإدارة المالية.

وظيفة أخصائي مبيعات في معرض الأثاث
نحن نبحث عن أخصائي مبيعات متميز للانضمام إلى فريقنا في شركة زرابي للصناعة. إذا كنت تبحث عن فرصة مثيرة للعمل في بيئة ديناميكية وتحقيق أهداف المبيعات، فنحن نرحب بك لتكون جزءًا من عائلتنا.

المسؤوليات:

• التفاعل مع العملاء: التعرف على احتياجات العملاء وتقديم المشورة بشأن المنتجات أو الخدمات المناسبة.
• تحقيق أهداف المبيعات: العمل على تحقيق الأهداف المحددة من قبل الإدارة.
• عرض المنتجات والخدمات: تقديم عروض مميزة للمنتجات مع شرح ميزاتها وفوائدها.
• التفاوض مع العملاء: التفاوض على الأسعار والعروض الخاصة لتحقيق صفقات مربحة.

المؤهلات:

• درجة البكاليوس في إدارة المبيعات.
• خبرة سنتين في مجال المبيعات.

المهارات:

• خدمة العملاء: متقدم.
• مرغوبية المنتج: متقدم.
• أنشطة المبيعات: متقدم.
• تحديد أهداف المبيعات: متقدم.

اللغات:

• العربية: متقدم.

إذا كنت تجد نفسك مناسبًا لهذا الدور، لا تتردد في التقديم!