img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعمكة المكرمة
انضم إلى المغثوي وشركاه كمدير مكتب!
المغثوي وشركاه يشرعان في مرحلة مثيرة من النمو ونحن نبحث عن مدير مكتب ماهر لدعم عملياتنا في جدة.
المسؤوليات الرئيسية:
  • علاقات العملاء والتواصل: الحفاظ على علاقات قوية مع العملاء، وجمع التعليقات، وتعزيز خدمات العملاء.
  • الإدارة المالية وإدارة الميزانية: إعداد ورصد ميزانية وموارد الشركة بكفاءة.
  • الإدارة الإدارية والتشغيلية: إدارة استقبال العملاء، التعامل مع المكالمات، جدولة وتنظيم الوثائق.
  • الدعم القانوني: صياغة الاقتراحات والعقود والامتثال للمتطلبات القانونية.
  • الموارد البشرية ودعم الموظفين: الإشراف على عمليات الموارد البشرية، والتوظيف، وتتبع الحضور.
  • إدارة المكتب والموارد: مراقبة اللوازم المكتبية وإدارة المعدات.
  • التطوير والنمو الاستراتيجي: تحديد فرص تطوير الأعمال وتحسين سير العمل.
المؤهلات والمهارات:
  • درجة البكالوريوس أو تجربة معادلة.
  • خبرة مثبتة في إدارة المكتب، ويفضل في شركة قانونية.
  • مهارات تنظيمية قوية وكفاءة في برامج المكتب.
  • مهارات اتصال ممتازة، وقدرات على حل المشكلات، ومعرفة بوظائف الموارد البشرية.
  • القدرة على الحفاظ على السرية والعمل بشكل مستقل.

انضم إلينا في المساهمة في نموّنا ونجاحنا!

متطلبات الوظيفة

  • لجميع الجنسيات
  • تتطلب ٠-١ سنة خبرة
Saud
AlMaghthawi & Partners

عن AlMaghthawi & Partners


وظائف مشابهة

موظف استقبال

📣 إعلانجديدة

مؤسسة أوقاف أبناء عبدالعزيز الراجحي الخيرية

4,000 - 6,000 ريال / شهرياً dotدوام كامل
انضم إلينا كموظف استقبال في مؤسسة أوقاف أبناء عبدالعزيز الراجحي الخيرية!
نحن نبحث عن شخص متميز للانضمام إلى فريقنا كموظف استقبال. ستكون مسؤولاً عن استقبال الزوار والعملاء وتحديد احتياجاتهم وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة. تشمل مهامك أيضًا استقبال المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات أو التحويل إلى المختصين.

المسؤوليات:
• استقبال الزوار والترحيب بهم.
• تحديد مطالب الزوار وتزويدهم بالمعلومات المطلوبة.
• استقبال المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات.
• إجراء اتصالات داخلية للحصول على المعلومات.
• ترتيب مواعيد المقابلات وتسجيل أسماء العملاء.
• الالتزام بالإجراءات والسياسات الداخلية.

متطلبات العمل:
• خبرة عمل لا تقل عن 3 سنوات.
• مؤهل علمي بكالوريوس في المجالات ذات الصلة (إدارة الأعمال، التسويق، خدمات العملاء، السكرتارية التنفيذية).
• مهارات متقدمة في خدمة العملاء ومكتب الاستقبال.
• إجادة اللغة العربية، ويفضل إجادة لغات أخرى مثل الإنجليزية، التركية، الإسبانية، والأردو.

المزايا:
• راتب يتراوح بين 40006000 ريال سعودي.
• العمل لمدة ستة أيام في الأسبوع بنظام صباحي/مسائي.

breifcase0-1 سنة

locationمكة المكرمة

منذ يوم واحد

مسؤول توظيف

📣 إعلانجديدة

شركة 3i القابضة

دوام كامل
الهدف الوظيفي
تصميم وتنفيذ استراتيجيات توظيف مبتكرة لاستقطاب أفضل الكفاءات وضمان تكامل الموظفين الجدد داخل بيئة العمل بفعالية.

المهام والمسؤوليات
  • تصميم وتنفيذ استراتيجيات توظيف مبتكرة لجذب أفضل الكفاءات.
  • تحديد قنوات الإعلان والتوظيف الأنسب لكل وظيفة.
  • تعزيز العلامة التجارية للشركة كجهة توظيف متميزة في السوق.
  • المشاركة في فعاليات التوظيف ومعارض العمل لتعزيز وجود الشركة في السوق.
  • استخدام منصات التوظيف الإلكترونية والشبكات المهنية ووسائل التواصل الاجتماعي للبحث عن المرشحين المناسبين.
  • بناء شبكة علاقات مع المرشحين المحتملين على المدى الطويل.
  • مراجعة السير الذاتية وتقييمها وفقًا لمتطلبات الوظائف.
  • إجراء مقابلات أولية للمرشحين وتقييم مدى ملاءمتهم للوظائف المطلوبة.
  • تنسيق عمليات التقييم المتقدمة مثل المقابلات الفنية واختبارات المهارات.
  • التعاون مع مديري الأقسام لفهم احتياجات التوظيف الحالية والمستقبلية.
  • تقديم توصيات حول أفضل المرشحين لتولي المناصب المختلفة.
  • الحفاظ على التواصل مع المرشحين خلال عملية التوظيف لضمان تجربة مرشح إيجابية.
  • تقديم العروض الوظيفية للمرشحين المختارين والتفاوض بشأن شروط العقود.
  • تنظيم وتنسيق عملية تأهيل الموظفين الجدد، بما يشمل توجيههم حول سياسات وإجراءات الشركة.
  • ضمان تكامل الموظفين الجدد مع فرق العمل وتحقيق الانتقال السلس إلى أدوارهم الجديدة.
  • المتابعة مع الموظفين الجدد خلال فترة التجربة لضمان تلبية احتياجاتهم.
  • إدارة وتنظيم عملية إنهاء الخدمة للموظفين المغادرين.
  • ضمان تسليم المهام والتوثيق السليم لعملية الخروج.
  • إجراء مقابلات الخروج لتحليل أسباب ترك العمل وتقديم تقارير للإدارة لتحسين بيئة العمل.
  • جمع وتحليل بيانات التوظيف لتحديد فاعلية استراتيجيات التوظيف.
  • تقديم تقارير دورية حول أداء عمليات التوظيف ومؤشرات النجاح.
  • تنفيذ جميع المهام والتوجيهات الصادرة من المدير المباشر بدقة واحترافية.
  • التعاون مع المدير المباشر لضمان تحقيق أهداف القسم والعمل بروح الفريق.
  • تعديل المهام بناءً على احتياجات العمل ومتطلبات الشركة.

المتطلبات والمؤهلات
  • خبرة عملية في مجال التوظيف أو الموارد البشرية.
  • معرفة قوية بأدوات التوظيف الحديثة ومنصات البحث عن المرشحين.
  • مهارات تواصل وتفاوض ممتازة.
  • القدرة على تحليل البيانات واتخاذ القرارات المبنية على الأدلة.
  • إجادة استخدام تطبيقات Microsoft Office.
  • اجادة اللغة العربية والانجليزية.

breifcase0-1 سنة

locationمكة المكرمة

منذ يوم واحد