Executive Assistant📣 إعلان

عن الدور

تبحث بروكتر آند جامبل، الشركة الرائدة عالميًا في مجال السلع الاستهلاكية سريعة الحركة (FMCG) ذات العلامات التجارية المعروفة، عن مساعد تنفيذي متخصص للانضمام إلى فريقها في جدة، المملكة العربية السعودية. يوفر هذا المنصب بدوام كامل، ومقره في مكتب جدة جميل سكوير، فرصة لتقديم دعم إداري ومكتبي شامل لتلبية أهداف العمل. يتطلب الدور المرونة للتكيف مع الجداول الزمنية والمواقف المتغيرة، والالتزام بتحسين العمليات.

المسؤوليات الرئيسية

• تقديم دعم إداري وفني وإدارة مشاريع متقدم لمدير تنفيذي كبير وفريقه القيادي.
• العمل كشريك استراتيجي في الأعمال، حيث يعمل كمستشار موثوق به، ومنسق اتصال، ونائب عن المسؤول التنفيذي، ويقدم التوجيه والمشورة بشأن شؤون الشركة والأعمال.
• بناء والحفاظ على علاقات حاسمة ضرورية لنجاح المسؤول التنفيذي والمؤسسة.
• تمثيل الشركة ومكتب المسؤول التنفيذي بشكل احترافي أمام أصحاب المصلحة الداخليين والزوار الخارجيين.
• إدارة عمليات المكتب بكفاءة، والاستفادة من الخبرة في الأدوات التقنية والتطبيقات البرمجية.
• تنسيق ترتيبات السفر واجتماعات الأعمال العالمية بسلاسة.
• التعامل مع المعلومات الحساسة بأقصى درجات المهنية والسرية.

المؤهلات والخبرات

• 3-5 سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة في منصب دعم تنفيذي أو منصب مماثل.
• إتقان اللغتين العربية والإنجليزية، كتابةً وتحدثًا.
• اهتمام استثنائي بالتفاصيل لضمان الدقة في جميع المهام.
• مهارات تنظيمية قوية ومهارات متابعة لإدارة أولويات متعددة بفعالية.

المهارات والكفاءات المطلوبة

• إتقان مبادئ وممارسات إدارة المكاتب.
• خبرة في استخدام الأدوات التقنية والتطبيقات البرمجية المختلفة.
• مهارات متقدمة في Microsoft Outlook و Microsoft Teams و Excel و PowerPoint.
• خبرة في تقنيات التعاون.
• قدرة مثبتة على تنسيق لوجستيات السفر.
• القدرة على تنسيق اجتماعات الأعمال العالمية.

سياق العمل

هذا منصب بدوام كامل يقع في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. يصنف الدور ضمن فئة المهنيين ذوي الخبرة.