Fleet & Insurance Coordinator📣 إعلان

عن الدور

تتعاون Virtucruit مع شركة رائدة في المملكة العربية السعودية لتعيين منسق أسطول وتأمين. هذا الدور جزء لا يتجزأ من قسم اللوجستيات، مع التركيز على التنفيذ الفعال والناجع لأنشطة تنسيق الأسطول والتأمين. سيضمن المرشح الناجح تحديد جميع المتطلبات التشغيلية ومعالجتها وإدارتها حتى الاكتمال، مع الالتزام بإجراءات الشركة وعمليات تنسيق الموردين، وبالتالي الحفاظ على التشغيل السلس والامتثال لأسطول الشركة وأصولها.

المسؤوليات الرئيسية

• الحفاظ على معايير عالية لممارسات العمل المتعلقة بالسلامة والصحة والبيئة.
• إدارة وثائق الأسطول، بما في ذلك تسجيلات المركبات وتجديدات الاستمارة، والاحتفاظ بالسجلات المرتبطة بها.
• مراقبة استخدام الأسطول والاحتفاظ بسجلات دقيقة لحركات المركبات والوثائق.
• معالجة متابعة مطالبات التأمين لمركبات الشركة وأصولها ومعداتها وآلاتها.
• التنسيق مع شركات التأمين والمساحين والورش والأطراف الأخرى ذات الصلة لمعالجة المطالبات وتسويتها.
• إعداد وتقديم وثائق مطالبات التأمين وتقارير الحوادث والسجلات الداعمة.
• تتبع حالة المطالبات لضمان الإغلاق في الوقت المناسب لقضايا التأمين.
• الاحتفاظ بسجلات وثائق التأمين والتجديدات وتاريخ المطالبات ووثائق الأصول.
• تتبع المخالفات المرورية وقضايا الحوادث وضمان الامتثال للوائح ذات الصلة.
• تحديث معلومات الأسطول والتأمين داخل نظام تخطيط موارد المؤسسات/النظام وضمان حفظ الملفات بشكل صحيح.
• التواصل مع الإدارات الداخلية فيما يتعلق بحركة الأصول والإبلاغ عن الحوادث وشؤون التأمين.
• إعداد تقارير حول استخدام الأسطول ومطالبات التأمين لمراجعة الإدارة.
• ضمان الالتزام بسياسات الشركة واللوائح السعودية المتعلقة بالأسطول والتأمين.

المؤهلات والمتطلبات

• حيازة دبلوم مدرسي أو ثانوي في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 1-2 سنوات في تنسيق الأسطول والتعامل مع مطالبات التأمين داخل المملكة العربية السعودية.
• إتقان وثائق المركبات وإجراءات مطالبات التأمين وإدارة السجلات.
• خبرة في استخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسات وتطبيقات MS Office.
• قدرات تنسيق ومتابعة وتنظيم قوية.
• القدرة على إدارة مهام متعددة بفعالية والاحتفاظ بسجلات دقيقة.
• مهارات تواصل جيدة باللغة الإنجليزية، شفهيًا وكتابيًا.
• يجب أن يكون مواطنًا سعوديًا.

المهارات المطلوبة

• توثيق الأسطول
• تسجيلات المركبات
• تجديدات الاستمارة
• التعامل مع مطالبات التأمين
• إدارة السجلات
• أنظمة تخطيط موارد المؤسسات
• تطبيقات MS Office
• التنسيق
• المتابعة
• مهارات تنظيمية
• إدارة المهام
• التواصل باللغة الإنجليزية

بيئة العمل والتعويضات

هذه وظيفة بدوام كامل تقع في منطقة نجران، نجران. يقدم الدور راتبًا معفى من الضرائب. تشمل المزايا المقدمة الإقامة والنقل والطعام في موقع المنجم، بالإضافة إلى تغطية طبية كاملة ومزايا نهاية الخدمة.