وكيل مدرسة

نبذة عن الدور

تبحث شركة منهل المعرفة الاهلية عن وكيل مدرسة للانضمام إلى فريقها في المدينة المنورة، وتحديداً في ينبع. يشارك وكيل المدرسة في إعداد الخطط الدورية والتشغيلية للمدرسة، بما في ذلك الخطط المتعلقة بالبرنامج اليومي والشهري والاجتماعات المدرسية، ويضمن تنفيذها. كما يتولى متابعة العمليات الإدارية المعتمدة ويقوم بمهام قائد المدرسة في حال غيابه، وينفذ كافة التعليمات الفنية والإدارية المتعلقة بالمدرسة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• متابعة كافة القضايا المتعلقة بالنظام والانضباط المدرسي، وضمان التزام جميع أفراد المجتمع المدرسي بالأنظمة واللوائح والتعليمات الصادرة عن المنطقة التعليمية ووزارة التعليم في المملكة.
• الإشراف على الإجراءات المتعلقة بسجلات المدرسة والوثائق المرتبطة بها، ومتابعة عمليات قبول وتسجيل الطلاب، وحصر حضورهم وغيابهم، وضمان الحفظ والتحديث المستمر لملفات وسجلات الطلاب.
• الإشراف على عمليات حفظ وإدارة العهد واللوازم المدرسية، وتنظيم صرفها، وضمان التقيد بالأساليب المناسبة لاستخدامها بفعالية.
• الإشراف على المرافق المدرسية ومتابعة عمليات صيانتها وإدامتها لضمان استثمارها بطريقة فعالة وآمنة.
• المشاركة في تنسيق النشاطات المدرسية العامة والخاصة بالمواد ومساهمة الطلاب فيها.
• تمثيل المدرسة في الفعاليات والاجتماعات واللقاءات مع أفراد المجتمع المحلي، والاستماع إلى ملاحظاتهم واقتراحاتهم حول مستوى الخدمات التعليمية والتربوية المقدمة.
• الإشراف على إعداد التقارير الخاصة بإنجازات المدرسة والأنشطة التابعة، وعرضها على الإدارة العليا للمدرسة، وإحاطتهم بالتحديات والمستجدات، وتقديم الحلول والتوصيات للقضايا الاستراتيجية والمبادرات المستقبلية.

المؤهلات والخبرات

• خبرة تتراوح بين 0-1 سنة في مجال ذي صلة.
• القدرة على متابعة العمليات الإدارية والفنية بكفاءة.
• مهارات تواصل ممتازة للتعامل مع الطلاب والموظفين وأفراد المجتمع.

نوع الوظيفة

هذا الدور بدوام كامل في ينبع، المدينة المنورة.

الراتب

الراتب غير معلن.

معلومات إضافية

يتطلب الدور التزاماً بتنفيذ التعليمات المتعلقة بالنواحي الفنية والإدارية للمدرسة، والعمل ضمن بيئة تعليمية ديناميكية.