

سكرتير📣 إعلان
في شركة الغنيم المحدودة
منذ يوم واحد

الراتب | 5,000 ![]() | |
نوع العقد | دوام كامل | |
طبيعة الوظيفة | بالموقع | |
الموقع | أبها |
انضم إلى شركة الغنيم المحدودة كسكرتير ودعم فريق الإدارة!
نحن نبحث عن سكرتير متحمس لدعم مديرنا والإدارة من خلال كتابة الوثائق وإدارة المكالمات الهاتفية والزوار، بالإضافة إلى المساعدة في تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال.
المهام الرئيسية:
المتطلبات:
نحن نبحث عن سكرتير متحمس لدعم مديرنا والإدارة من خلال كتابة الوثائق وإدارة المكالمات الهاتفية والزوار، بالإضافة إلى المساعدة في تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال.
المهام الرئيسية:
- تدوين الملاحظات بطريقة الاختزال ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات.
- تلقي المكالمات الهاتفية وتوجيهها، والإجابة على أسئلة المتصلين.
- التعامل مع البريد الوارد والصادر وتوزيع المراسلات.
- تنسيق مواعيد الاجتماعات وتأمين قاعة الاجتماعات.
- إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات.
المتطلبات:
- خبرة عملية لمدة سنتين.
- شهادة بكاليوس في اللغة الإنجليزية، إدارة الأعمال، أو السكرتارية التنفيذية.
- خبرة في خدمات مسؤول الاتصال، برمجيات إدارة الوثائق، وبرمجيات إدارة البريد الإلكتروني.
- إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.
متطلبات الوظيفة
- لجميع الجنسيات
- تتطلب ٠-١ سنة خبرة