كاتب علاقات حكومية📣 إعلان

نبذة عن الوظيفة

تبحث مؤسسة فرزه التجارية، ومقرها في أبها، عسير، عن كاتب علاقات حكومية للانضمام إلى فريقها. يهدف هذا الدور إلى توفير الدعم اللازم لتخليص المعاملات ومتابعة الإجراءات الحكومية، بالإضافة إلى التنسيق الفعال مع الجهات الخارجية لضمان سير العمل بسلاسة وفعالية.

الهدف من الدور

يتمثل الهدف الرئيسي لشاغل هذه الوظيفة في متابعة وإنجاز جميع المعاملات الحكومية الخاصة بالمؤسسة بكفاءة وفعالية. يشمل ذلك ضمان الامتثال التام للأنظمة واللوائح الحكومية المعمول بها، وإدارة الخدمات الإلكترونية المقدمة من الجهات الحكومية ذات العلاقة لتبسيط الإجراءات وتسهيلها.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• متابعة وإنجاز المعاملات لدى الجهات الحكومية المختلفة.
• إصدار وتجديد الرخص والتصاريح والشهادات الحكومية.
• إدارة ومتابعة الخدمات عبر المنصات الحكومية مثل: قوى، مقيم، أبشر أعمال، والتأمينات الاجتماعية.
• متابعة إصدار وتجديد الإقامات ونقل الخدمات والتأشيرات.
• استكمال وتحديث الوثائق والمستندات المطلوبة وفق الأنظمة المعتمدة.
• التنسيق مع الإدارات الداخلية لاستيفاء المتطلبات النظامية.
• متابعة المخالفات والغرامات والعمل على معالجتها.
• حفظ وأرشفة المعاملات والسجلات الحكومية.
• الرد على استفسارات الموظفين ومتابعة معاملاتهم.
• إعداد تقارير دورية عن حالة المعاملات والالتزامات الحكومية.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الموارد البشرية أو أي تخصص ذي صلة.
• لا يشترط وجود خبرة سابقة (0-1 سنة).

المهارات والكفاءات

• معرفة بالأنظمة والإجراءات الحكومية والمنصات الإلكترونية ذات العلاقة.
• مهارات تواصل وتنظيم جيدة.
• القدرة على التعامل مع المعلومات بسرية ومهنية.

تفاصيل إضافية

هذه الوظيفة بدوام كامل في مدينة أبها، وتعد فرصة مثالية للمرشحين الطموحين الذين لا يمتلكون خبرة سابقة أو لديهم خبرة محدودة (0-1 سنة) للانطلاق في مسيرتهم المهنية في مجال العلاقات الحكومية ضمن بيئة عمل داعمة. نحن نبحث عن فرد ملتزم يسعى للمساهمة في تحقيق أهداف المؤسسة.