مسمى الوظيفة: سكرتير
الوصف الوظيفي: نحن نبحث عن سكرتير لدعم المدير أو الإدارة من خلال كتابة الوثائق وإدارة المكالمات الهاتفية والزوار، والمساعدة في تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال. ستكون مهمتك الأساسية دعم الأنشطة الإدارية كما هو موضح أدناه:
- تدوين الملاحظات، وتنظيم المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات.
- تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وترتيبها.
- إدارة البريد الوارد والصادر وتوزيع المراسلات.
- تنسيق جداول المشاركين في الاجتماعات وتنظيم قاعات الاجتماعات.
- إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات.
الشروط:لديك خبرة 3 سنوات في مجال السكرتارية، مع بكاليوس في اللغة الإنجليزية، إدارة الأعمال، أو السكرتارية التنفيذية. يفضل الحصول على شهادات مثل (CCNA) Cisco ومساعد شبكة معتمد.
المهارات المطلوبة:- إجادة العربية، الإنجليزية، والفرنسية.
- إجادة استخدام برمجيات إدارة الوثائق وإدارة البريد الإلكتروني.
- قدرة على جدولة الزيارات وإعداد التقارير.
منذ 22 يوم
/ شهرياً
