كاتب علاقات حكومية📣 إعلان

نبذة عن الوظيفة

تبحث مؤسسة زاويه المخبأ للترفية عن كاتب علاقات حكومية للانضمام إلى فريقها في الجبيل، المنطقة الشرقية. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى دعم العمليات الإدارية من خلال توفير المعلومات اللازمة لتخليص المعاملات الحكومية ومتابعتها، بالإضافة إلى استكمال متطلبات النماذج والمستندات والإجراءات الرسمية، ومتابعة معاملات الموظفين بالتنسيق مع الوحدات الخارجية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• جمع البيانات والمعلومات المتعلقة بالوثائق والشروط المطلوبة لتخليص المعاملات، وتأمينها وتوفيرها.
• تخليص المعاملات الحكومية بسرعة وفعالية وفقاً للسياسات والإجراءات المنظمة.
• تحديث واستكمال جميع متطلبات النماذج والمستندات والإجراءات الحكومية بما يتوافق مع القوانين واللوائح المعمول بها.
• تنفيذ التعليمات المتعلقة بسرية التعاملات والسجلات، والتعامل معها بمنتهى الحرفية والمهنية.
• حفظ الوثائق وتبويبها وترتيبها بالاستناد إلى الممارسات المتبعة.
• استقبال استفسارات الموظفين والإجابة عنها، ومتابعة معاملاتهم بالتنسيق مع موظفي الوحدات الخارجية المعنية، وإحاطتهم بكافة المستجدات.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح من 0 إلى سنة واحدة في مجال ذي صلة بالعلاقات الحكومية أو الأعمال الإدارية.

المهارات والكفاءات

• القدرة على جمع وتنظيم المعلومات والوثائق بدقة.
• مهارات تواصل فعالة للتعامل مع الموظفين والجهات الحكومية الخارجية.
• الالتزام بالسرية والمهنية العالية في التعامل مع البيانات والمعاملات الحساسة.
• معرفة جيدة بالإجراءات واللوائح الحكومية ذات الصلة.
• مهارات تنظيمية ممتازة وإدارة الوقت لضمان إنجاز المهام بفعالية.

تفاصيل العمل

يقع مقر هذه الوظيفة في الجبيل، ضمن المنطقة الشرقية، وتتطلب التزاماً بالعمل بدوام كامل. تتيح هذه الفرصة للمرشحين الجدد أو ذوي الخبرة المحدودة اكتساب خبرة قيمة في مجال العلاقات الحكومية ضمن بيئة عمل منظمة.

التقديم للوظيفة

ندعو المرشحين المهتمين والذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم. سيتم التواصل مع المرشحين المؤهلين لمتابعة عملية التوظيف.