سكرتير تنفيذي📣 إعلان
في Kafaat Recruitment
منذ 5 أيام
منذ 5 أيامشارك
 | نوع العقد | دوام كامل |
 | طبيعة الوظيفة | بالموقع |
 | الموقع | الخبر |
انضم إلى KAFAAT Recruitment كأمين تنفيذي!
نحن نبحث عن محترف ذو خبرة ومهارة لتقديم دعم إداري عالي المستوى للمديرين التنفيذيين والإدارة، مما يضمن سير العمليات اليومية بسلاسة.
المسؤوليات الرئيسية:
المؤهلات:
نحن نبحث عن محترف ذو خبرة ومهارة لتقديم دعم إداري عالي المستوى للمديرين التنفيذيين والإدارة، مما يضمن سير العمليات اليومية بسلاسة.
المسؤوليات الرئيسية:
- الدعم الإداري:
- إدارة تقويم المدير التنفيذي، جدولة المواعيد، وترتيب الأولويات.
- تنسيق وترتيب الاجتماعات، المؤتمرات، والفعاليات.
- التعامل مع المعلومات السرية والحساسة بحذر.
- الاتصال:
- العمل كحلقة وصل بين المديرين التنفيذيين، الفرق الداخلية، العملاء، وأصحاب المصلحة.
- فحص وإدارة المكالمات الواردة، رسائل البريد الإلكتروني، والبريد.
- صياغة، تدقيق، وتحرير الاتصالات الداخلية والخارجية نيابة عن المديرين التنفيذيين.
- إدارة الوثائق:
- إعداد التقارير، والعروض التقديمية، والوثائق الأخرى حسب الحاجة.
- الحفاظ على سجلات منظمة، وملفات، ووثائق المكتب.
- المساعدة في إعداد وإدارة المراسلات والعروض التقديمية الخاصة بالمديرين التنفيذيين.
- تنسيق السفر:
- إجراء ترتيبات السفر، بما في ذلك الرحلات، الإقامة، ووسائل النقل.
- إعداد جداول تفصيلية والمساعدة في اللوجستيات المتعلقة بالسفر.
- تنسيق الاجتماعات والفعاليات:
- تنظيم وحضور الاجتماعات، وتدوين المحاضر وضمان المتابعة في الوقت المناسب على العناصر المطلوبة.
- تنسيق فعاليات الشركة، المؤتمرات، وأنشطة بناء الفريق.
- إدارة المهام:
- المساعدة في مهام إدارة المشاريع، بما في ذلك تتبع المواعيد النهائية وضمان تحقيق النتائج الأساسية.
- التعامل مع المهام الإدارية اليومية لدعم سير العمل للمدير التنفيذي.
- إدارة المكتب:
- الإشراف على مستلزمات المكتب والحفاظ على بيئة عمل نظيفة وفعالة.
- التواصل مع البائعين، المتعهدين، وشركاء خارجيين آخرين حسب الحاجة.
المؤهلات:
- التعليم: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة المكتب، أو مجال ذي صلة (يفضل).
- الخبرة: خبرة مثبتة (3+ سنوات) كمدير مساعد، سكرتير، أو في دور مشابه يدعم الإدارة العليا.
- المهارات: قدرات تنظيمية ممتازة وموهبة في تعدد المهام، مهارات اتصال قوية، مستوى عالٍ من الإتقان في برامج المكتب، اهتمام قوي بالتفاصيل، القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق، ودرجة عالية من الحذر والسرية.
متطلبات الوظيفة
- لجميع الجنسيات
- تتطلب ٠-١ سنة خبرة
