مدير إدارة مشاريع

نبذة عن الدور

تبحث شركة نباتات للمقاولات عن مدير إدارة مشاريع للانضمام إلى فريقها في المنطقة الشرقية. يتولى شاغل هذا الدور الإشراف العام على أنشطة إدارة المشاريع والبرامج، ويضمن تحقيق الأهداف المحددة ضمن الجداول الزمنية والميزانيات المخصصة. هذه الوظيفة بدوام كامل وتتطلب خبرة تتراوح بين 2-5 سنوات في مجال ذي صلة.

نطاق المسؤوليات

يُعد مدير إدارة المشاريع مسؤولاً عن متابعة وتوجيه كافة مراحل دورة حياة المشروع، بدءًا من التخطيط وحتى الإغلاق. يشمل ذلك ضمان التزام المشاريع بالأهداف المحددة، ومراقبة سير العمل، وتتبع الميزانيات، وإدارة الإجراءات التعاقدية، وتحديد التكاليف ومصادر التمويل لضمان إنجاز المشاريع بكفاءة وفعالية.

تخطيط وتنفيذ المشاريع والبرامج

• الإشراف على عمليات تطوير وتنفيذ خطط المشاريع والبرامج.
• توجيه ومتابعة تقدير الموازنات المالية وتحديد المتطلبات البشرية والتقنية والمعدات اللازمة.
• ضمان توفير الموارد المطلوبة في الوقت المناسب وضمن التكلفة المقدرة.

إدارة المخاطر والجودة

• الإشراف على تحديد افتراضات المشروع والتداخلات البينية مع المشاريع الأخرى لضمان الاستغلال الأمثل للموارد.
• تحديد مخاطر المشروع ووضع الخطوات اللازمة لتفاديها وحلها في الوقت والطريقة المناسبة.
• التنسيق مع فريق العمل لمراجعة الأعمال المنجزة والتأكد من الالتزام بنطاق المشروع ومعايير إدارة المشروع المعتمدة ومواصفات الجودة.
• إدارة عمليات التغيير بناءً على الخطط الموضوعة.

المتابعة والتوثيق وإعداد التقارير

• تنسيق ومتابعة عمليات إنهاء المراحل الرئيسية للمشروع وعملية إغلاقه.
• تقييم مستوى تحقيق مخرجات المشروع لأهدافه الرئيسية.
• ضمان نقل كافة المعارف والخبرات المتعلقة وتوثيق الوثائق والنماذج والتقارير الخاصة بالمشروع.
• الإشراف على إعداد تقارير سير المشروع، وتقارير إدارة التحديات والمخاطر، وتقارير قياس مؤشرات الأداء وعوامل النجاح بشكل دوري.
• رفع التقارير المتعلقة لمختلف الأطراف المعنية في المشروع والإدارة العليا.

المتطلبات الأساسية

• خبرة عملية تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في إدارة المشاريع.
• فهم عميق لمبادئ ومنهجيات إدارة المشاريع.
• القدرة على الإشراف وتوجيه فرق العمل بفعالية.
• مهارات ممتازة في التخطيط والتنظيم وحل المشكلات.