مساعد إداري

مساعد إداري
نحن في شركة ايرولي المحدودة، نبحث عن مساعد إداري متميز للانضمام إلى فريقنا. ستتولى هذا الدور مسؤوليات حيوية لضمان سير العمل بسلاسة وتنفيذ القرارات الإدارية بشكل فعال.

المهام الرئيسية:

• تنفيذ التعليمات الإدارية ومتابعة القرارات الصادرة عن الرئيس المباشر.
• فتح وفرز البريد الورقي والرد على البريد الإلكتروني حسب توجيهات الرئيس.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
• تنظيم وحفظ الملفات لتسهيل الرجوع إليها.
• تنسيق وتنظيم الاجتماعات وتدوين المحاضر.

المؤهلات المطلوبة:

• بكالوريوس في إدارة الأعمال أو نظم المعلومات الإدارية أو التسويق أو أي تخصص ذي صلة.
• مهارات متقدمة في خدمة العملاء، إدارة البريد الإلكتروني، الآلات المكتبية والكتابة.
• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.

معلومات إضافية:
نوع العمل: دوام كامل
الفترة: صباحي
عدد الشواغر: 1
المنطقة: المنطقة الشرقية، الخبر

لا تفوت فرصة الانضمام إلى فريقنا في شركة ايرولي المحدودة!

انضم إلى HEI Schools الخبر الحزام الذهبي كموظف استقبال ومساعد إداري!
نحن متحمسون لاستقبال شخص ديناميكي في فريقنا بينما نستعد لفتح أبوابنا لأول مرة في أوائل عام 202515. مملوكة لعائلة سعودية تقدمية، تهدف رياض الأطفال الجديدة لدينا إلى إثراء المشهد التعليمي في الخبر.

نظرة عامة على الوظيفة:
سيقوم موظف الاستقبال والمساعد الإداري بدعم العمليات اليومية لمكتبنا من خلال أداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية والكتابية. نحن نبحث عن مرشحين يهتمون بالتفاصيل ومهارات تنظيم استثنائية ويزدهرون في بيئة سريعة الحركة.

المسؤوليات الرئيسية:

• الحفاظ على بيئة مكتبية منظمة.
• العمل كنقطة الاتصال الأولى للزوار والعملاء والاستفسارات الهاتفية.
• إدارة المواعيد وجدولة المواعيد.
• إعداد وصيانة مستندات وسجلات متنوعة.
• توفير الدعم الإداري لأعضاء الفريق والإدارة حسب الحاجة.
• تشغيل أنظمة الهاتف بفاعلية لتوجيه وتحويل المكالمات.
• ضمان تقديم خدمة عملاء عالية الجودة والحفاظ على مظهر احترافي.

متطلبات الوظيفة:

• دبلوم أو ما يعادله؛ يفضل درجة الزمالة أو البكالوريوس في إدارة الأعمال.
• خريج جديد أو سنة إلى سنتين من الخبرة في الإدارة أو أدوار الاستقبال.
• الطلاقة في اللغة الإنجليزية مطلوبة.

المهارات:

• مهارات تواصل ممتازة.
• قدرات قوية في التنظيم وإدارة الوقت.
• إجادة في مجموعة Microsoft Office.
• القدرة على القيام بعدة مهام وتحديد الأولويات.
• المرونة في التكيف مع بيئة عمل ديناميكية.

انضم إلى هيلمرش وباين كمساعد إداري!
في H&P، يعد موظفونا قوتنا. نحن نبحث عن مساعد إداري متحمس للانضمام إلى فريقنا في الخبر.
المسؤوليات الرئيسية:

• ترتيب السفر والإقامة للمناوبين والزوار.
• إنتاج وتوزيع المذكرات والرسائل.
• طلب مستلزمات المكتب الأمامي والحفاظ على جرد المخزون.
• الحفاظ على سجلات محدثة لمصاريف المكتب وتكاليفه.
• مساعدة الزملاء في المهام الإدارية المختلفة.
• تحية والترحيب بالضيوف عند وصولهم إلى المكتب.
• إرشاد الزوار إلى الشخص والمكتب المناسبين.
• الإجابة على المكالمات الهاتفية الواردة وتصفيتها وتحويلها.
• الحفاظ على منطقة استقبال نظيفة وجذابة.
• توفير معلومات دقيقة شخصيًا وعبر الهاتف/البريد الإلكتروني.
• الحفاظ على أمن المكتب من خلال اتباع إجراءات السلامة.
• تحديث التقاويم وجدولة الاجتماعات.
• إدارة خدمات النظافة في المكتب.

المعرفة والمهارات والقدرات المطلوبة:

• مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي.
• مهارات تنظيمية وتخطيط قوية.
• إجادة في MS Office.
• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ يفضل الحصول على درجة جامعية.

علاقات العمل:
داخلي: ارتباط منتظم مع جميع مستويات الموظفين والإدارة. خارجي: اتصال مع خدمات خارجية، وبائعين، وعملاء، ومتقدمين للوظائف، وزوار.

شكرًا لاهتمامك بالانضمام إلى فريقنا!