img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالخبر
نظرة عامة على الوظيفة
سوف يكون موظف الاستقبال هو نقطة الاتصال الأولى للزوار والعملاء والموظفين، لضمان جوٍ مرحب واحترافي. تتطلب هذه الوظيفة مهارات تواصل وتنظيم ممتازة، والقدرة على إدارة مهام متعددة بكفاءة. سيقوم موظف الاستقبال أيضًا بمساعدة الدعم الإداري والحفاظ على سير العمليات بسلاسة في الاستقبال.

المسؤوليات الرئيسية
  • مهام الاستقبال:
    تحية الزوار والترحيب بهم، وضمان انطباع أول إيجابي ومهني.
    إدارة المكالمات الواردة، ورسائل البريد الإلكتروني، والمراسلات، وتوجيهها إلى الموظفين المناسبين.
    الحفاظ على منطقة استقبال مرتبة وقابلة للعرض.
  • الدعم الإداري:
    جدولة المواعيد وإدارة حجوزات قاعات الاجتماعات.
    التعامل مع المهام الكتابية الأساسية مثل إدخال البيانات، والأرشفة، والنسخ.
    المساعدة في الحفاظ على لوازم المكتب وتنسيق التسليمات.
  • خدمة العملاء:
    معالجة استفسارات الزوار والعملاء بأدب وسرعة.
    دعم استفسارات الموظفين المتعلقة بمرافق أو موارد المكتب.
  • الأمن والامتثال:
    ضمان اتباع الزوار لبروتوكولات تسجيل الدخول وإصدار بطاقات الزوار عند الحاجة.
    التواصل مع أفراد الأمن لتنسيق الوصول وإجراءات الطوارئ.

المتطلبات
  • التعليم: شهادة الثانوية العامة (يفضل الحصول على شهادة بكاليوس).
  • الخبرة: خبرة مثبتة كموظف استقبال، أو سكرتير، أو في دور ذي صلة مع 12 سنوات من الخبرة. ومع ذلك، يُشجع الخريجون الجدد على التقدم.
  • المهارات التقنية:
    معرفة باستخدام MS Office (Word و Excel و PowerPoint).
    الإلمام بمعدات المكتب (مثل: الطابعات وآلات الفاكس).
  • المهارات الشخصية:
    مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة.
    قدرات تنظيم قوية وقدرة على القيام بمهام متعددة.
    تركيز على العملاء مع قدرات حل المشكلات.
  • السمات المفضلة:
    شخصية إيجابية وقابلة للتواصل.
    القدرة على البقاء هادئًا تحت الضغط في بيئة سريعة.

متطلبات الوظيفة

  • الإناث فقط
  • بيئة العمل نسائية
  • للسعوديين فقط
  • تتطلب ٠-١ سنة خبرة
Saud
INTECH Automation & Intelligence

عن INTECH Automation & Intelligence

وظائف مشابهة

موظف استقبال

📣 إعلانجديدة

CloudsTeam

دوام كامل
انضم إلى فريق CloudsTeam كموظف استقبال!
نحن شركة ناشئة متخصصة في الأعمال الإدارية، نقدم خدمات في مجالات مثل الموارد البشرية، المحاسبة، والتسويق. نحن نبحث عن موظف استقبال للانضمام إلى فريقنا في مدينة الخبر.

المهام الرئيسية:
  • تقديم الدعم الإداري اليومي.
  • استقبال الزوار والتعامل مع استفساراتهم.
  • تنظيم مواعيد الاجتماعات والفعاليات.

المتطلبات:
  • المؤهل التعليمي: الثانوية العامة أو ما يعادلها.
  • لا يشترط وجود خبرة سابقة في نفس المجال.
  • القدرة على العمل بدوام كامل.

هذه فرصة رائعة للانضمام إلى بيئة عمل ديناميكية ونموذجية. نحن نعمل على تسهيل وتنظيم عمليات التوظيف في جميع أنحاء السعودية.

breifcase0-1 سنة

locationالخبر

منذ 3 أيام

موظف استقبال

📣 إعلان

شركة أوج الطبية

4,000 ريال / شهرياً dotدوام كامل
انضم إلى فريقنا كموظف/ة استقبال في عيادة أوج بمدينة الخبر!

هل لديك الشغف للعمل في مجال الاستقبال وترغب في الانضمام إلى بيئة مهنية وداعمة؟ تقدم شركة أوج الطبية الفرصة المثالية لك.

المتطلبات:
  • حسن المظهر والسلوك.
  • خبرة سابقة في نفس المجال.
  • إجادة اللغة الإنجليزية (تحدثًا، قراءةً، وكتابةً).
  • التفرغ التام للعمل.

طبيعة العمل:
  • استقبال العملاء وتوجيههم.
  • التعامل اللبق مع المرضى وطاقم العمل.
  • الرد على المكالمات الهاتفية وإدارة جدول المواعيد.
  • تقديم دعم إداري بسيط لفريق العمل.

مزايا الوظيفة:
  • دوام كامل براتب يبدأ من 4000 ريال.
  • بيئة عمل مهنية وداعمة.
  • زيادات سنوية.

للتقديم يرجى إرسال السيرة الذاتية مع كتابة المسمى الوظيفي في عنوان الرسالة.

breifcase0-1 سنة

locationالخبر

منذ 11 يوم

موظف استقبال

📣 إعلان

Sofitel

دوام كامل
Join the Sofitel Al Khobar The Corniche Team!
As a Front Desk Agent at our luxurious 5-star hotel, you will be the first point of contact for our guests, offering exceptional service in an environment that values hospitality. Your role is pivotal in ensuring guests feel welcomed and valued during their stay.

Key Responsibilities:
  • Greet and respond to guest requests while providing top-notch service.
  • Manage check-in and check-out processes, collect payments, and settle accounts according to established standards.
  • Handle restaurant take-away orders accurately.
  • Enhance guests' experiences by taking initiative and personalizing service.
  • Promote hotel facilities and look for opportunities to up-sell.
  • Adhere to all hotel and departmental policies and procedures, including health and safety protocols.

Qualifications:
  • Proficiency in English (verbal and written), knowledge of a second language is a plus.
  • Prior customer-related experience preferred.
  • Strong interpersonal skills and problem-solving abilities.
  • Highly responsible and reliable in a fast-paced environment.
  • Ability to perform well under pressure.

breifcase0-1 سنة

locationالخبر

منذ 10 أيام