
سكرتير تنفيذي📣 إعلان
في وكالة وصال العالمية للدعاية والاعلان
منذ 12 يوم

الراتب | 4,500 ريال / شهرياً | |
نوع العقد | دوام كامل | |
طبيعة الوظيفة | بالموقع | |
الموقع | الدمام |
الوظيفة: سكرتير تنفيذي
شركة: وكالة وصال العالمية للدعاية والاعلان
الوصف الوظيفي: تبحث وكالة وصال العالمية للدعاية والاعلان عن سكرتير تنفيذي ماهر للانضمام إلى فريقها. يتطلب هذا الدور القدرة على تنظيم المواعيد وإجراء المراسلات وحضور الاجتماعات، بالإضافة إلى إعداد وتقديم تقارير العمل.
المسؤوليات الرئيسية:
المؤهلات المطلوبة:
المهارات:
شركة: وكالة وصال العالمية للدعاية والاعلان
الوصف الوظيفي: تبحث وكالة وصال العالمية للدعاية والاعلان عن سكرتير تنفيذي ماهر للانضمام إلى فريقها. يتطلب هذا الدور القدرة على تنظيم المواعيد وإجراء المراسلات وحضور الاجتماعات، بالإضافة إلى إعداد وتقديم تقارير العمل.
المسؤوليات الرئيسية:
- تنظيم مواعيد المدير/الرئيس وتذكيره بها
- التعامل مع الاستفسارات والرد عليها
- إيصال البريد والمراسلات للمدير/الرئيس
- إعداد المذكرات الدورية وإجراء المراسلات
- حضور الاجتماعات وتسجيل محاضر الاجتماعات
- حفظ الوثائق والملفات المتعلقة بأعمال المدير
- إعداد وتقديم تقارير العمل
المؤهلات المطلوبة:
- بكالوريوس في إدارة الأعمال أو السكرتارية التنفيذية
- خبرة عملية لا تقل عن سنتين
- شهادة Microsoft Office Specialist (MOS) مفضل
المهارات:
- الأرشفة
- تصنيف الوثائق
- توصيل البريد والطرود
- إعداد التقارير والتوقعات
- تحمّل المسؤولية
- كتابة التقارير الروتينية
- إدارة العمل
- الإدارة
- ملف المستندات
- تقديم التقارير
متطلبات الوظيفة
- الإناث فقط
- بيئة العمل نسائية
- لجميع الجنسيات
- تتطلب ٠-١ سنة خبرة