سكرتير📣 إعلان

انضم إلى فريقنا كأمين سر!

نحن نبحث عن أمين سر محترف وم Dedicated لإدارة الشؤون الإدارية في المنظمة. سيكون لديك دور حاسم في دعم الإدارة العليا لدينا من خلال ضمان سير المكتب بكفاءة وفعالية.

المسؤوليات الرئيسية:

• استقبال وتقديم البريد اليومي للمدير.
• توجيه البريد حسب الاختصاصات وتوزيعه على الأقسام المعنية.
• الحفاظ على سجلات المراسلات الواردة وتسجيل البريد الصادر.
• إعداد وتنظيم أدلة الهاتف والعناوين.
• التعامل مع المكالمات الواردة بشكل احترافي وإيصال الرسائل إلى الأطراف المعنية.
• إعداد أجندات الاجتماعات وتوزيع محاضر الاجتماعات.
• ترجمة المراسلات والمستندات حسب الحاجة.
• إدارة ترتيبات السفر والحجز للموظفين التنفيذيين.
• ضمان الوثائق المناسبة والأرشفة للسجلات.
• استقبال العملاء، والرد على الاستفسارات المتعلقة بالخدمات.

سواء كنت تتواصل مع أعضاء الفريق أو تساعد المدراء، فإن دورك ضروري لعملياتنا السلسة. إذا كانت لديك مهارات تنظيمية قوية، وإجادة في برامج إدارة المستندات، وقدرات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية، فنحن نشجعك على التقديم!