سكرتير📣 إعلان

يُعلن عن وظيفة سكرتير في شركة مصنع الاعمال الخشبية الحديثة

ندعوكم للانضمام إلى فريقنا لدعم المدير والإدارة من خلال:

• كتابة الوثائق وإدارة المكالمات الهاتفية والزوار
• تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال

المهام الرئيسية:

• تدوين الملاحظات بسرعة ونسخ المراسلات والتقارير
• استقبال المكالمات الهاتفية وفرزها
• التعامل مع البريد الوارد والصادر
• تنسيق جداول الاجتماعات
• إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات

المؤهلات المطلوبة:

• البكالوريوس في إدارة أعمال أو السكرتارية التنفيذية
• خبرة 2 سنوات في نفس المجال
• شهادة Microsoft Office Specialist (MOS)

المهارات المطلوبة:

• خدمات مسؤول الاتصال
• برمجيات إدارة الوثائق
• جدولة الزيارات
• الطباعة على الحاسب الآلي
• الاستجابة لشكاوى الزوار

نحن نبحث عن شخص طموح لديه استعداد للانخراط في بيئة عمل ديناميكية.

انضم إلى فريقنا كأمين سر!

نحن نبحث عن أمين سر محترف وم Dedicated لإدارة الشؤون الإدارية في المنظمة. سيكون لديك دور حاسم في دعم الإدارة العليا لدينا من خلال ضمان سير المكتب بكفاءة وفعالية.

المسؤوليات الرئيسية:

• استقبال وتقديم البريد اليومي للمدير.
• توجيه البريد حسب الاختصاصات وتوزيعه على الأقسام المعنية.
• الحفاظ على سجلات المراسلات الواردة وتسجيل البريد الصادر.
• إعداد وتنظيم أدلة الهاتف والعناوين.
• التعامل مع المكالمات الواردة بشكل احترافي وإيصال الرسائل إلى الأطراف المعنية.
• إعداد أجندات الاجتماعات وتوزيع محاضر الاجتماعات.
• ترجمة المراسلات والمستندات حسب الحاجة.
• إدارة ترتيبات السفر والحجز للموظفين التنفيذيين.
• ضمان الوثائق المناسبة والأرشفة للسجلات.
• استقبال العملاء، والرد على الاستفسارات المتعلقة بالخدمات.

سواء كنت تتواصل مع أعضاء الفريق أو تساعد المدراء، فإن دورك ضروري لعملياتنا السلسة. إذا كانت لديك مهارات تنظيمية قوية، وإجادة في برامج إدارة المستندات، وقدرات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية، فنحن نشجعك على التقديم!

مفتش مراقبة الجودة
نحن في شركة بيرما بايب الخليج العربي للصناعة نبحث عن مفتش مراقبة جودة موهوب للانضمام إلى فريقنا. يتطلب هذا الدور جمع عينات المنتجات وفحصها وتحليلها، بالإضافة إلى مراجعة السياسات والإجراءات الخاصة بالجودة. ستكون جزءًا أساسيًا في ضمان التزام الشركة بأعلى معايير الجودة.

الواجبات والمهام الرئيسية:

• جمع عينات تصنيع من مراحل مختلفة من عملية التصنيع.
• إجراء فحوصات لعينات من منتجات عملية التصنيع، والتحقق من الالتزام بمعايير الجودة.
• تحديد مصادر العيوب وتقديم توصيات لتحسين الجودة.
• الحفاظ على المعرفة حول الاتجاهات واللوائح الحكومية.

المؤهلات:

• شهادة بكاليوس في المراقبة المدنية أو الأحياء العامة أو الكيمياء.
• لديك شهادات مثل Aramco approval، BGAS، NASE، وCertified Quality Manager(CQM).

الخبرة المطلوبة: 10 سنوات خبرة في نفس المجال.

المهارات المطلوبة:

• الإشراف والمراقبة
• التفتيش
• أخذ العينات
• إدارة إنتاج الأغذية
• تحمل المسؤولية
• اكتشاف الاختناقات
• إدارة الوثائق