مساعد إداري📣 إعلان

وظيفة مساعد إداري في شركة كبرى في المنطقة الشرقية
نحن نبحث عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقنا الديناميكي في منطقة الشرقية. ستقوم بتنسيق المهام ومتابعة الإدارات لضمان سير العمل بكفاءة.

المهام الوظيفية:

• تنسيق المهام ومتابعة الإدارات.
• تنظيم الملفات وإدارة التنظيم الداخلي والخارجي بين فرق العمل في مواقع التنفيذ.
• إعداد التقارير ومتابعة المواعيد.
• التنسيق بين الأقسام لضمان سير العمل بكفاءة.
• تنظيم المواعيد والاجتماعات.
• متابعة البريد والمراسلات.
• التنسيق بين الإدارات والدعم الإداري.
• الدعم والمساندة والإشراف على سكن العمال.

الشروط:

• للسعوديين فقط.
• بكالوريوس في إدارة أعمال أو دبلوم إدارة أعمال أو تخصص ذو صلة.
• إجادة اللغة العربية والإنجليزية.
• إتقان Microsoft Office.
• مهارات تنظيم وتواصل عالية.

انضم إلى فريقنا كمساعد إداري!
شركة المعماريون الخليجيون للمقاولات تسعى لتوظيف مساعد إداري متفاني لتنظيم وإدارة المكاتب.

الوصف الوظيفي:
ستكون مسؤولًا عن متابعة تنفيذ القرارات الإدارية، تنظيم البريد، وجدولة المواعيد اليومية. إضافةً إلى إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل، وتنسيق الاجتماعات المطلوبة.

المهام الرئيسية:

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر
• فتح وفرز البريد الورقي والإلكتروني والرد عليه
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات الهاتفية
• تنظيم الملفات وحفظ المعاملات بأسلوب يسهل الوصول إليها
• تنسيق الاجتماعات وكتابة محاضرها

المؤهلات:

• بكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، التسويق، أو السكرتارية التنفيذية

الخبرة المطلوبة:
3 سنوات من الخبرة في مجال ذو صلة.

المهارات المطلوبة:

• خدمة العملاء
• إدارة البريد الإلكتروني
• الكتابة والطباعة على الحاسب
• تحديد الاجتماعات وتحمل المسؤولية

اللغات:
مفضل إجادة اللغة العربية والإنجليزية.

انضم إلى فريقنا كمساعد إداري!
نحن خدمات ميتراس الأمنية، مزود أمني رائد من الفئة A يقع في الدمام، المملكة العربية السعودية، ونبحث عن مساعد إداري مخلص للانضمام إلى فريقنا الديناميكي.

مسؤوليات الدور:

• تقديم دعم إداري شامل.
• التعامل مع الاتصالات بأسلوب لائق.
• الحفاظ على التواصل الفعال داخل المكتب.
• استخدام المهارات التنفيذية الإدارية والكتابية.

المؤهلات:

• خبرة مثبتة في أدوار الدعم الإداري.
• مهارات قوية في المساعدة الإدارية والمساعدة التنفيذية الإدارية.
• اتيكيت هاتف ممتاز ومهارات تواصل.
• إجادة استخدام Microsoft Office.
• مهارات تنظيم وإدارة الوقت ممتازة.
• الاهتمام بالتفاصيل وقدرات حل المشكلات.
• القدرة على العمل بشكل جيد في بيئة فريق.

إذا كنت تبحث عن دور تحدي ولكنه مجزٍ مع شركة من الدرجة الأولى، قدم الآن!