مساعد إداري📣 إعلان

انضم إلى فريقنا كمساعد إداري!
شركة المعماريون الخليجيون للمقاولات تسعى لتوظيف مساعد إداري متفاني لتنظيم وإدارة المكاتب.

الوصف الوظيفي:
ستكون مسؤولًا عن متابعة تنفيذ القرارات الإدارية، تنظيم البريد، وجدولة المواعيد اليومية. إضافةً إلى إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل، وتنسيق الاجتماعات المطلوبة.

المهام الرئيسية:

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر
• فتح وفرز البريد الورقي والإلكتروني والرد عليه
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات الهاتفية
• تنظيم الملفات وحفظ المعاملات بأسلوب يسهل الوصول إليها
• تنسيق الاجتماعات وكتابة محاضرها

المؤهلات:

• بكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، التسويق، أو السكرتارية التنفيذية

الخبرة المطلوبة:
3 سنوات من الخبرة في مجال ذو صلة.

المهارات المطلوبة:

• خدمة العملاء
• إدارة البريد الإلكتروني
• الكتابة والطباعة على الحاسب
• تحديد الاجتماعات وتحمل المسؤولية

اللغات:
مفضل إجادة اللغة العربية والإنجليزية.

نحن في شركة عابد علي الحبشي للمقاولات نبحث عن مساعد إداري ذو كفاءة عالية للانضمام إلى فريقنا.
الوصف الوظيفي:
ستتولى مسؤولية متابعة تنفيذ القرارات الإدارية وتنظيم البريد والمواعيد اليومية. كما سيكون لديك دور في إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل وتنسيق الاجتماعات مع الرئيس المباشر.
الواجبات والمهام الرئيسية:

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات.
• فتح وفرز البريد وتوزيعه، إضافة إلى الرد على البريد الالكتروني.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات الهاتفية.
• تنظيم الملفات وحفظ المعاملات بشكل يسهل الوصول إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر وتدوين محاضرها.

المؤهلات المطلوبة:

• الثانوية العامة كحد أدنى.
• مهارات خدمة العملاء.
• إمكانية استخدام برمجيات إدارة البريد الإلكتروني.
• مهارات جدولة الزيارات وال Meetings.
• إدارة العمل وتحمل المسؤولية.

المهارات اللغوية:

• العربية: متقدم
• الإنجليزية: مبتدئ

نحن في شركة عابد علي الحبشي للمقاولات نبحث عن مساعد إداري ذو كفاءة عالية للانضمام إلى فريقنا.
الوصف الوظيفي:
ستتولى مسؤولية متابعة تنفيذ القرارات الإدارية وتنظيم البريد والمواعيد اليومية. كما سيكون لديك دور في إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل وتنسيق الاجتماعات مع الرئيس المباشر.
الواجبات والمهام الرئيسية:

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات.
• فتح وفرز البريد وتوزيعه، إضافة إلى الرد على البريد الالكتروني.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات الهاتفية.
• تنظيم الملفات وحفظ المعاملات بشكل يسهل الوصول إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر وتدوين محاضرها.

المؤهلات المطلوبة:

• الثانوية العامة كحد أدنى.
• مهارات خدمة العملاء.
• إمكانية استخدام برمجيات إدارة البريد الإلكتروني.
• مهارات جدولة الزيارات وال Meetings.
• إدارة العمل وتحمل المسؤولية.

المهارات اللغوية:

• العربية: متقدم
• الإنجليزية: مبتدئ