مساعد إداري📣 إعلان

انضم إلى فريق شركة ذرتين المالية كمساعد إداري!
نحن نبحث عن شخص موهوب لتنظيم وتحسين سير العمل في الشركة. سيكون لديك دور أساسي في متابعة تنفيذ القرارات الادارية وتنظيم الأعمال اليومية.

المسؤوليات:

• متابعة تنفيذ التعليمات الادارية من الرئيس المباشر.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على المكالمات الهاتفية.
• تنسيق وتنظيم الاجتماعات ودعم تثبيت المحاضر.

المؤهلات:

• بكالوريوس في إدارة الأعمال، الموارد البشرية، نظم المعلومات الإدارية، التسويق، أو السكرتارية التنفيذية.
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال العمل.

المهارات المطلوبة:

• مهارة متقدمة في Microsoft Power BI.
• إجادة اللغة الإنجليزية.

وظيفة مساعد إداري في شركة كبرى في المنطقة الشرقية
نحن نبحث عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقنا الديناميكي في منطقة الشرقية. ستقوم بتنسيق المهام ومتابعة الإدارات لضمان سير العمل بكفاءة.

المهام الوظيفية:

• تنسيق المهام ومتابعة الإدارات.
• تنظيم الملفات وإدارة التنظيم الداخلي والخارجي بين فرق العمل في مواقع التنفيذ.
• إعداد التقارير ومتابعة المواعيد.
• التنسيق بين الأقسام لضمان سير العمل بكفاءة.
• تنظيم المواعيد والاجتماعات.
• متابعة البريد والمراسلات.
• التنسيق بين الإدارات والدعم الإداري.
• الدعم والمساندة والإشراف على سكن العمال.

الشروط:

• للسعوديين فقط.
• بكالوريوس في إدارة أعمال أو دبلوم إدارة أعمال أو تخصص ذو صلة.
• إجادة اللغة العربية والإنجليزية.
• إتقان Microsoft Office.
• مهارات تنظيم وتواصل عالية.

انضم إلى فريقنا كمساعد إداري!
تبحث شركة صفوة الخليج عن مساعد إداري محترف يتميز بالتفاصيل وذو مهارات إنجليزية استثنائية. هذه الوظيفة مثالية لأولئك الذين يزدهرون في بيئة سريعة الحركة ويتفوقون في إدارة المهام المتعددة.

نظرة عامة على الوظيفة:
بصفتك مساعدًا إداريًا، ستكون مسؤولًا عن إدارة المراسلات، وتنظيم الجداول، وإعداد الوثائق. ستكون خبرتك في التواصل والتنظيم حاسمة لنجاحنا.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة المراسلات بما في ذلك البريد الإلكتروني، والمكالمات الهاتفية، والرسائل.
• تنظيم الجداول والمواعيد والاجتماعات.
• إعداد وتحرير الوثائق باستخدام مايكروسوفت أوفيس و جوجل وورك سبيس.
• أداء إدخال البيانات والحفاظ على نظم الملفات.
• المساعدة في المهام المكتبية مثل طلب المستلزمات وإدارة الفواتير.
• العمل كحلقة وصل بين الأقسام والعملاء.
• التعامل مع المعلومات السرية بعناية.

المؤهلات والمهارات:
إلزامي:

• إجادة اللغة الإنجليزية بشكل استثنائي.
• مهارات قوية في الكمبيوتر، بما في ذلك مايكروسوفت أوفيس.
• القدرة على تحديد أولويات المهام والالتزام بالمواعيد النهائية.
• مهارات تنظيم ممتازة.

مفضل:

• إجادة اللغة العربية.
• خبرة سابقة في وظيفة إدارية.
• الإلمام بالمعدات المكتبية.

المهارات الشخصية التي نقدرها:

• الاهتمام بالتفاصيل.
• عقلية حل المشكلات.
• مهارات التواصل المهنية.
• القدرة على التكيف في بيئة عمل ديناميكية.