مساعد إداري📣 إعلان

مساعد إداري في شركة أزر البترولية للمقاولات
نبحث عن مساعد إداري طموح ومؤهل للانضمام إلى فريقنا في شركة أزر البترولية للمقاولات. ستكون مسؤولياتك متنوعة وتشمل معالجة الأمور الإدارية والتواصل الفعال مع الموظفين.

الواجبات والمهام الرئيسية:

• إصدار البطاقات: متابعة إصدار وتجديد بطاقات العمل والتأكد من دقة المعلومات.
• التواصل مع الموظفين: تحديث معلومات الموظفين، وتلبية احتياجاتهم وحجز تذاكر الطيران.
• الصيانة: متابعة الصيانة الدورية للمرافق والمعدات المتعلقة بالعمال.
• سكن العمال: إدارة سكن العمال وضمان راحة وسلامة البيئة السكنية.

المؤهلات المطلوبة:

• بكالوريوس في الموارد البشرية
• بكالوريوس في إدارة الأعمال
• بكالوريوس في نظم المعلومات الإدارية
• بكالوريوس في السكرتارية التنفيذية

وظيفة مساعد إداري في شركة مسا البيئة للمقاولات
نعمل في شركة مسا البيئة على تقديم بيئة عمل منظمة وملهمة. نحن نبحث عن مساعد إداري متميز للانضمام إلى فريقنا.

الوصف الوظيفي:
ستكون مسؤولياتك تتضمن متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر، تنظيم البريد والمواعيد اليومية، وإنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل. كما يتعين عليك تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر.

المهام الرئيسية:

• تنفيذ التعليمات الإدارية ومتابعة القرارات.
• فتح وفرز وتوزيع البريد الورقي والإلكتروني.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات.
• تنظيم الملفات وحفظ المعاملات بشكل يسهل الرجوع إليها.
• تنسيق وتنظيم الاجتماعات وتوثيق محاضرها.

المؤهلات:
شهادة المرحلة الثانوية مع مهارات متقدمة في استخدام برامج الحاسب الأساسية واللغة العربية والإنجليزية.

عن الوظيفة:
نبحث عن مساعد إداري للانضمام إلى فريق عملنا في شركة عثمان حامد الغامدي وأولاده. ستعمل على متابعة تنفيذ القرارات الإدارية وتنظيم الأعمال المكتبية، حيث يعد هذا الدور حيوياً لدعم الإدارة في تحقيق أهدافها.

المسؤوليات الرئيسية:

• تنفيذ التعليمات والتأكد من تنفيذ القرارات الصادرة عن الرئيس المباشر.
• إدارة البريد الورقي والإلكتروني، بما في ذلك الفرز والتوزيع والرد على الرسائل.
• تنظيم الملفات وتوثيق المعاملات بشكل فعال.
• تنسيق وتنظيم الاجتماعات وتدوين محاضرها.

المؤهلات:

• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو السكرتارية التنفيذية.
• خبرة عملية لا تقل عن سنتين في نفس المجال.
• إجادة استخدام برمجيات إدارة البريد الإلكتروني والآلات المكتبية.

المهارات:

• القدرة على الكتابة والطباعة بسرعة ودقة.
• إدارة الوقت والقدرة على تحمّل المسؤولية.
• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.

مكان العمل: المنطقة الشرقية/ الدمام

تفاصيل أخرى: فترة العمل ستكون صباحية.