img
الراتبالراتب 4,000 SR / شهرياً
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالدمام
الوصف الوظيفي:
ندعوكم للانضمام إلى فريق شركة أنظمة الطاقة الشمسية الوطنية كمساعد إداري. ستؤدي دورًا حيويًا في دعم العمليات الإدارية اليومية وتوفير الدعم الفعال لإدارة الموارد البشرية.

المهام والمسؤوليات:
  • تنفيذ ومتابعة كافة المهام الإدارية اليومية وفقًا للأنظمة والسياسات المعتمدة.
  • دعم أعمال إدارة الموارد البشرية، بما يشمل:
    • تنظيم وحفظ ملفات وسجلات الموظفين.
    • متابعة الحضور والانصراف والإجازات.
    • تنسيق عمليات التوظيف، وجدولة المقابلات، وتجهيز عقود العمل.
    • التعامل مع الأنظمة الحكومية ذات العلاقة (مثل قوى، مدد، التأمينات).
    • إعداد التقارير والمراسلات الرسمية الداخلية والخارجية.
    • التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمليات الإدارية بسلاسة.
    • أداء أي مهام إدارية أخرى يكلف بها ضمن نطاق العمل.
  • تنفيذ التعليمات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الادارية.
  • إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية وتنظيم الملفات الخاصة.
  • حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب يسهل عملية الرجوع إليها.
  • تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر والمشاركة فيها وتدوين محاضرها.

متطلبات الوظيفة

  • لجميع الجنسيات
  • لا تتطلب خبرة

وظائف مشابهة

مساعد إداري

📣 إعلان

شركة عثمان حامد الغامدي وأولاده

4,000 - 4,500 SR / شهرياً dotدوام كامل
عن الوظيفة:
نبحث عن مساعد إداري للانضمام إلى فريق عملنا في شركة عثمان حامد الغامدي وأولاده. ستعمل على متابعة تنفيذ القرارات الإدارية وتنظيم الأعمال المكتبية، حيث يعد هذا الدور حيوياً لدعم الإدارة في تحقيق أهدافها.

المسؤوليات الرئيسية:
  • تنفيذ التعليمات والتأكد من تنفيذ القرارات الصادرة عن الرئيس المباشر.
  • إدارة البريد الورقي والإلكتروني، بما في ذلك الفرز والتوزيع والرد على الرسائل.
  • تنظيم الملفات وتوثيق المعاملات بشكل فعال.
  • تنسيق وتنظيم الاجتماعات وتدوين محاضرها.

المؤهلات:
  • درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو السكرتارية التنفيذية.
  • خبرة عملية لا تقل عن سنتين في نفس المجال.
  • إجادة استخدام برمجيات إدارة البريد الإلكتروني والآلات المكتبية.

المهارات:
  • القدرة على الكتابة والطباعة بسرعة ودقة.
  • إدارة الوقت والقدرة على تحمّل المسؤولية.
  • إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.

مكان العمل: المنطقة الشرقية/ الدمام

تفاصيل أخرى: فترة العمل ستكون صباحية.

breifcase0-1 سنة

locationالدمام

منذ 17 يوم