img
SalarySalarySR 4,000 / Month
Contract TypeContract TypeFull-time
Workplace typeWorkplace typeOn-site
LocationLocationDammam
الوصف الوظيفي:
ندعوكم للانضمام إلى فريق شركة أنظمة الطاقة الشمسية الوطنية كمساعد إداري. ستؤدي دورًا حيويًا في دعم العمليات الإدارية اليومية وتوفير الدعم الفعال لإدارة الموارد البشرية.

المهام والمسؤوليات:
  • تنفيذ ومتابعة كافة المهام الإدارية اليومية وفقًا للأنظمة والسياسات المعتمدة.
  • دعم أعمال إدارة الموارد البشرية، بما يشمل:
    • تنظيم وحفظ ملفات وسجلات الموظفين.
    • متابعة الحضور والانصراف والإجازات.
    • تنسيق عمليات التوظيف، وجدولة المقابلات، وتجهيز عقود العمل.
    • التعامل مع الأنظمة الحكومية ذات العلاقة (مثل قوى، مدد، التأمينات).
    • إعداد التقارير والمراسلات الرسمية الداخلية والخارجية.
    • التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمليات الإدارية بسلاسة.
    • أداء أي مهام إدارية أخرى يكلف بها ضمن نطاق العمل.
  • تنفيذ التعليمات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الادارية.
  • إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية وتنظيم الملفات الخاصة.
  • حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب يسهل عملية الرجوع إليها.
  • تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر والمشاركة فيها وتدوين محاضرها.

Requirements

  • Open for all nationalities
  • No experience required

Similar Jobs

Administrative Assistant

📣 Job Ad

Safwat of the Gulf

SR 2,000 - 3,000 / Month dotFull-time
Join Our Team as an Administrative Assistant!
Safwat Al-Khaleej is looking for a detail-oriented and proactive Administrative Assistant with exceptional English skills. This role is perfect for those who thrive in a fast-paced environment and excel at multitasking.

Position Overview:
As an Administrative Assistant, you will manage correspondence, organize schedules, and prepare documents. Your expertise in communication and organization will be critical to our success.

Key Responsibilities:
  • Manage correspondence including emails, phone calls, and letters.
  • Organize schedules, appointments, and meetings.
  • Prepare and edit documents using Microsoft Office and Google Workspace.
  • Perform data entry and maintain filing systems.
  • Assist with office tasks like ordering supplies and managing invoices.
  • Act as a liaison between departments and clients.
  • Handle confidential information discretely.

Qualifications and Skills:
Mandatory:
  • Exceptional English proficiency.
  • Strong computer skills, including MS Office.
  • Ability to prioritize tasks and meet deadlines.
  • Excellent organizational skills.
Preferred:
  • Fluency in Arabic.
  • Prior experience in an administrative role.
  • Familiarity with office equipment.

Soft Skills We Value:
  • Attention to detail.
  • Problem-solving mindset.
  • Professional communication skills.
  • Adaptability in a dynamic work environment.

breifcase0-1 years

locationDammam

27 days ago

Administrative Assistant

📣 Job AdNew

Dar Al-M Equipment and Scientific Company

SR 8,300 - 8,400 / Month dotFull-time
انضم إلى فريقنا كمساعد إداري في شركة دار المعدات الطبية والعلمية!

نحن نبحث عن فرد موهوب لتنظيم وإدارة المهام الإدارية التي تساهم في تعزيز كفاءة سير العمل لدينا. ستكون جزءًا حيويًا من فريقنا، حيث ستعمل مباشرة مع الرئيس المباشر لتحقيق أهداف الشركة.

المسؤوليات الرئيسية:

  • متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
  • فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين.
  • إنجاز الأعمال الإدارية مثل الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
  • تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر وتوثيق محاضر الاجتماعات.

المؤهلات المطلوبة:

  • درجة البكالوريوس في الهندسة الكهربائية أو الهندسة الميكانيكية.
  • مهارات متقدمة في خدمة العملاء، إدارة البريد الإلكتروني، والكتابة.
  • إجادة اللغة العربية بمستوى متقدم واللغة الإنجليزية بمستوى متوسط.

إذا كنت تبحث عن تحدي جديد في بيئة عمل ديناميكية، فإننا نرحب بك لتقديم الطلب.

breifcase0-1 years

locationDammam

4 days ago

Administrative Assistant

📣 Job AdNew

Construction Drawing Company for Trade and Contracting

SR 4,500 - 5,000 / Month dotFull-time
مساعد إداري مطلوب في شركة رسم البناء للتجارة و المقاولات!
نحن نبحث عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقنا. سيكون لديك دور محوري في متابعة تنفيذ القرارات الإدارية وتنظيم سير العمل.

المسؤوليات الرئيسية تشمل:
  • تنفيذ التعليمات الإدارية ومتابعة القرارات الصادرة عن الرئيس المباشر.
  • فتح وفرز البريد وتوزيعه، بالإضافة إلى إدارة البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات.
  • إنجاز أعمال الطباعة وتنظيم الملفات وحفظ المعاملات.
  • تنسيق وتنظيم الاجتماعات وتدوين محاضر النقاش.

المؤهلات المطلوبة:
  • درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، نظم المعلومات الإدارية، التسويق، أو السكرتارية التنفيذية.

المهارات المطلوبة:
  • تخطيط متوسط.
  • إجادة اللغة العربية (متقدم)، وزيارة اللغة الإنجليزية (متقدم).

breifcase0-1 years

locationDammam

5 days ago