Administrative Assistant📣 Job Ad

in Construction Drawing Company For Trade And Contracting

about 23 hours ago

	Salary	4,500 / Month
	Contract Type	Full-time
	Workplace type	On-site
	Location	Dammam

مساعد إداري مطلوب في شركة رسم البناء للتجارة و المقاولات!
نحن نبحث عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقنا. سيكون لديك دور محوري في متابعة تنفيذ القرارات الإدارية وتنظيم سير العمل.

المسؤوليات الرئيسية تشمل:

تنفيذ التعليمات الإدارية ومتابعة القرارات الصادرة عن الرئيس المباشر.
فتح وفرز البريد وتوزيعه، بالإضافة إلى إدارة البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات.
إنجاز أعمال الطباعة وتنظيم الملفات وحفظ المعاملات.
تنسيق وتنظيم الاجتماعات وتدوين محاضر النقاش.

المؤهلات المطلوبة:

درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، نظم المعلومات الإدارية، التسويق، أو السكرتارية التنفيذية.

المهارات المطلوبة:

تخطيط متوسط.
إجادة اللغة العربية (متقدم)، وزيارة اللغة الإنجليزية (متقدم).

Requirements

Females-only workplace
Open for all nationalities
No experience required

Similar Jobs

Administrative Assistant

📣 Job Ad

Safwat of the Gulf

2,000 - 3,000 / Month

Full-time

Join Our Team as an Administrative Assistant!
Safwat Al-Khaleej is looking for a detail-oriented and proactive Administrative Assistant with exceptional English skills. This role is perfect for those who thrive in a fast-paced environment and excel at multitasking.

Position Overview:
As an Administrative Assistant, you will manage correspondence, organize schedules, and prepare documents. Your expertise in communication and organization will be critical to our success.

Key Responsibilities:

Manage correspondence including emails, phone calls, and letters.
Organize schedules, appointments, and meetings.
Prepare and edit documents using Microsoft Office and Google Workspace.
Perform data entry and maintain filing systems.
Assist with office tasks like ordering supplies and managing invoices.
Act as a liaison between departments and clients.
Handle confidential information discretely.

Qualifications and Skills:
Mandatory:

Exceptional English proficiency.
Strong computer skills, including MS Office.
Ability to prioritize tasks and meet deadlines.
Excellent organizational skills.

Preferred:

Fluency in Arabic.
Prior experience in an administrative role.
Familiarity with office equipment.

Soft Skills We Value:

Attention to detail.
Problem-solving mindset.
Professional communication skills.
Adaptability in a dynamic work environment.

0-1 years

Dammam

23 days ago

Administrative Assistant

📣 Job AdNew

Dar Al-M Equipment and Scientific Company

8,300 - 8,400 / Month

Full-time

انضم إلى فريقنا كمساعد إداري في شركة دار المعدات الطبية والعلمية!

نحن نبحث عن فرد موهوب لتنظيم وإدارة المهام الإدارية التي تساهم في تعزيز كفاءة سير العمل لدينا. ستكون جزءًا حيويًا من فريقنا، حيث ستعمل مباشرة مع الرئيس المباشر لتحقيق أهداف الشركة.