Document Controller📣 إعلان

عن الدور

تبحث شركة أتكينز ريليز عن منسق وثائق للانضمام إلى فريقها في الرياض، المملكة العربية السعودية. يشغل هذا المنصب بدوام كامل مسؤولية الإدارة الفعالة لجميع الوثائق المتعلقة بالمشروع وفقًا لإجراءات الشركة ومتطلبات المشروع المحددة. يتطلب الدور خلفية قوية في مراقبة الوثائق ضمن قطاعي الهندسة أو البناء، مع التركيز على الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على العمل في بيئة سريعة الوتيرة. أتكينز ريليز هي منظمة خدمات هندسية ونووية تركز على تحويل البنية التحتية وأنظمة الطاقة من خلال ربط الأشخاص والبيانات والتكنولوجيا.

المسؤوليات الرئيسية

• الحفاظ على سجلات دقيقة وشاملة لجميع وثائق المشروع، بما في ذلك الرسومات والمواصفات والمراسلات والتقارير.
• ضمان تنسيق جميع الوثائق بشكل صحيح، والتحكم في الإصدارات، وتخزينها بشكل آمن، إلكترونيًا وماديًا.
• تنسيق التوزيع في الوقت المناسب للوثائق داخليًا وخارجيًا، مع الالتزام بمتطلبات المشروع.
• مراقبة عمليات مراجعة الوثائق والموافقة عليها لضمان معالجة الإرسالات ضمن الأطر الزمنية المحددة.
• المساعدة في إعداد تقارير حالة الوثائق المنتظمة لإدارة المشروع.
• تقديم الدعم لفرق المشروع عن طريق استرجاع الوثائق والمعلومات حسب الحاجة.
• الحفاظ على جميع إجراءات إدارة الوثائق ومعايير الصناعة المعمول بها وضمان الالتزام بها.
• تقديم التدريب والتوجيه لأعضاء فريق المشروع حول إجراءات مراقبة الوثائق وأنظمة إدارة الوثائق.
• التواصل مع العملاء والمقاولين وأصحاب المصلحة الآخرين فيما يتعلق بتقديم الوثائق والموافقات.

المؤهلات والمتطلبات

• خبرة مثبتة كمنسق وثائق أو في دور مماثل ضمن صناعة الهندسة أو البناء.
• الإلمام بأنظمة وبرامج إدارة الوثائق، مثل SharePoint و Documentum.
• مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية، مع القدرة على تحديد أولويات المهام بفعالية.
• مهارات اتصال وتواصل ممتازة للتفاعل الواضح مع مختلف أصحاب المصلحة.
• اهتمام استثنائي بالتفاصيل والالتزام بالدقة في حفظ السجلات.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاوني في بيئة تتطلب الالتزام بالمواعيد النهائية.
• إتقان تطبيقات MS Office الأساسية، بما في ذلك Word و Excel و Outlook.

ملخص المهارات

• أنظمة إدارة الوثائق
• SharePoint
• Documentum
• مهارات تنظيمية
• مهارات إدارة الوقت
• مهارات الاتصال
• مهارات التعامل مع الآخرين
• الانتباه للتفاصيل
• تطبيقات MS Office (Word، Excel، Outlook)

معلومات إضافية

هذا منصب بدوام كامل يقع في الرياض، المملكة العربية السعودية. يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الهندسة أو مجال ذي صلة. كما أن المعرفة بمعايير الصناعة واللوائح المتعلقة بمراقبة الوثائق مفيدة. الخبرة المطلوبة تتراوح بين 2-5 سنوات.

التعويضات والمزايا

تقدم أتكينز ريليز حزمة مزايا شاملة مصممة لدعم رفاهية الموظفين ونموهم المهني. وتشمل راتبًا معفى من الضرائب، وتغطية تأمين على الحياة، وتأمين طبي، ورصيد إجازة سنوية، ونظام مكافأة نهاية الخدمة للشركة، وبرنامج مكافآت تقديرية، ومساهمة سنوية للطيران، وبدلات النقل والسكن، والوصول إلى برنامج رفاهية الموظفين الذي يقدم دعمًا على مدار الساعة من متخصصين في الشؤون المالية والقانونية ورعاية الأسرة والصحة الشخصية واللياقة البدنية والتغذية.