Procurement Specialist (SPM), SPO KSA📣 إعلان

عن الدور

تبحث أمازون عن أخصائي مشتريات (SPM) للانضمام إلى فريق عمليات المشتريات بالموقع (SPO) ضمن منظمة المشتريات العالمية (GPO). يشغل هذا المنصب بدوام كامل دعم عمليات متاجر أمازون في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتضمن الدور الشراكة مع شركاء الأعمال الداخليين وفرق العمليات والموردين لتقديم مشاريع مشتريات استراتيجية وحلول ذات قيمة مضافة. تشمل الأهداف الرئيسية قيادة التحسين المستمر والابتكار والاستدامة وتخفيف المخاطر القانونية ومخاطر التوريد.

كجزء من فريق عمليات المشتريات بالموقع (SPO) في منطقة أوروبا والشرق الأوسط وأفريقيا، سيساهم أخصائي المشتريات في تحقيق مؤشرات الأداء الرئيسية لـ SPO، مثل التوفير والامتثال والاستدامة، وسيدير الفواتير المعلقة. يعمل هذا الدور ضمن بيئة ديناميكية سريعة الخطى ومتعددة الوظائف، ويدعم الكفاءة التشغيلية لشبكة لوجستيات أمازون.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة عملية وسياسة SPO من البداية إلى النهاية، من تحديد الاحتياجات إلى تنفيذ المصادر على المستوى المحلي والإقليمي والقطري وعبر القارات.
• توقع وفهم احتياجات العمل لتطوير استراتيجيات ومتطلبات مشتريات مثلى.
• قيادة أنشطة المصادر، بما في ذلك العناية الواجبة للموردين والمفاوضات وتقييمات المخاطر، باستخدام أدوات مثل Coupa (ERP).
• إجراء أبحاث السوق وتقييم قدرات التصنيع لدى الموردين لتعزيز وتطوير قاعدة موردي GPO للاحتياجات الحالية والمستقبلية.
• تقديم مشاريع المصادر (RFI، RFQ، إلخ) ذات حدود إنفاق متفاوتة وتعقيد ومخاطر ومتطلبات سرية وقيود زمنية، وتحليل الحلول وتقديم التوصيات.
• تنفيذ ودعم مشاريع ومبادرات GPO، بما في ذلك المناقصات وتحسين التكاليف وجهود الاستدامة وتحسين العمليات.
• دعم أنشطة الاستعداد للذروة السنوية الحرجة، مثل التقاط الدروس المستفادة وتوثيق النجاحات وإنشاء عروض تقديمية للاستعداد للذروة وتنفيذ إجراءات الدليل التشغيلي.
• العمل كنقطة اتصال أساسية للمشتريات داخل العمليات في الموقع، وتعزيز شراكات عمل فعالة.
• الشراكة الاستباقية مع قيادة الموقع وفرق GPO الأخرى (مثل الفئة، إدارة الموردين العالمية) والوظائف الرئيسية مثل المالية والقانونية.
• قيادة والمشاركة في مراجعات الأعمال الشهرية (MBR) ومراجعات الأعمال ربع السنوية (QBR) مع أصحاب المصلحة الرئيسيين الداخليين والخارجيين، والمساهمة بالخبرة في اجتماعات الموردين الرئيسية و GEMBA والغوص العميق اليومي.
• العمل كخبير متخصص (SME) لإضافة قيمة لفئات وعمليات المشتريات المحلية، وتحديد والاستفادة من فرص التوفير، وإجراء تحليل الإنفاق، ودعم تحديد الاستراتيجية لشبكة البلدان.
• تحقيق قيمة نقدية من خلال أدوات متنوعة لإدارة التكاليف/الإيرادات، بما في ذلك التوفير التشغيلي وتوليد الإيرادات والضمانات والعقود طويلة الأجل، مع القدرة على توسيع مسؤوليات الخبير المتخصص إلى مستوى أوروبا والشرق الأوسط وأفريقيا.
• العمل كسفير لسياسات الإنفاق والمعاملات الداخلية وسياسات GPO، وتثقيف شركاء الأعمال حول السلوكيات الصحيحة وأفضل الممارسات.
• تقديم تدريب على المهارات الوظيفية، بما في ذلك لأعضاء GPO الآخرين.
• استخدام تطبيقات وأنظمة مختلفة (مثل ERP، Quicksight، PowerBI) لإعداد تقارير موثوقة وتحليل البيانات، بما في ذلك مقاييس أداء الموردين.
• استخدام وتعزيز الأدوات المتاحة لتحليل والاستفادة من الفرص والمخاطر المتعلقة بالإنفاق والفئات والبائعين والجوانب القانونية والمجالات الأخرى.
• إدارة دورة حياة العقد الكاملة (CLM)، وقيادة الامتثال للعقود من الموردين.
• إنشاء ومفاوضة وتنفيذ اتفاقيات العقود، بما في ذلك أوامر العمل واتفاقيات التوريد.
• إدارة أداء الموردين وفقًا لأطر الحوكمة ذات الصلة.
• ضمان أعلى مستويات تقديم الخدمة بناءً على الجودة والصيانة والتكاليف والاستدامة وأوقات التسليم والعناصر الرئيسية الأخرى.
• قيادة ودعم مراجعات الأعمال الشهرية/ربع السنوية، والعمل كصوت للموردين، وضمان سلاسة عمليات الدفع، وتقديم الدعم اللازم، وتنفيذ الإجراءات التصحيحية والوقائية عند الحاجة.

المؤهلات والمتطلبات

• درجة البكالوريوس أو ما يعادلها.
• خبرة في المشتريات.
• مهارات تحليلية قوية.
• الانتباه للتفاصيل.
• قدرات تواصل فعالة.
• خبرة في إدارة سلسلة التوريد.
• خبرة في إدارة السلع.
• خبرة في إدارة الموردين في بيئة تصنيع ذات حجم كبير، ومصادر عالمية وعمليات مع قاعدة موردين عالمية من المصنعين المتعاقدين.
• معرفة بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) (مثل SAP، Oracle، Coupa) في المؤسسات الكبيرة.

المهارات المطلوبة

• المشتريات
• المصادر
• المفاوضات
• تقييمات المخاطر
• Coupa
• أبحاث السوق
• تحليل الإنفاق
• إدارة دورة حياة العقود (CLM)
• أنظمة ERP
• المهارات التحليلية
• الانتباه للتفاصيل
• قدرات التواصل
• إدارة سلسلة التوريد
• إدارة السلع
• إدارة الموردين

موقع ونوع العمل

هذا منصب بدوام كامل يقع في الرياض، المملكة العربية السعودية.