img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالرياض
حول الدور:
دعم كبار التنفيذيين في سابيل من خلال تقديم المساعدة الإدارية وتسهيل التواصل والتنسيق السلس بين المكتب التنفيذي والمساهمين الداخليين والخارجيين. ضمان العمليات الفعالة للمكتب التنفيذي، وإدارة جدول أعمال التنفيذي، والتعامل مع المعلومات السرية بحذر، وتسهيل تدفق المعلومات داخل المنظمة.

إدارة المكتب التنفيذي
  • تبسيط تقويم التنفيذي من خلال جدولة المواعيد بكفاءة وتنسيق الاجتماعات، مما يضمن عملية سلسة وإدارة زمن محسنة للتنفيذي.
  • تخطيط وتنفيذ فعاليات الشخصيات المهمة جداً (VIP)، وإدارة اللوجستيات والمتطلبات الخاصة.
  • تنسيق زيارات المواقع التنفيذية، مع ضمان تنظيم الزيارات وإجرائها بسلاسة.
  • قيادة المهام العامة لإدارة المكتب.
  • ضمان تفاعلات استثنائية مع الزوار والمساهمين.

الدعم التنفيذي
  • إظهار الدقة والانتباه للتفاصيل في إتمام تقارير النفقات.
  • صياغة وإعداد المراسلات السرية بدقة.
  • تنظيم خطط السفر المعقدة وإدارة الجداول الزمنية.
  • الحفاظ على تنظيم ملفات التنفيذي والسجلات والمستندات.
  • توفير جسر لتواصل سلس بين المكتب التنفيذي والإدارات الداخلية.

التحسين المستمر
المساعدة في تحديد الفرص للتحسين المستمر في أنظمة وعمليات سابيل.

متطلبات الوظيفة

  • لجميع الجنسيات
  • لا تتطلب خبرة

وظائف مشابهة

سكرتير تنفيذي

📣 إعلانجديدة

SABIL

دوام كامل
About the Role:
Support SABIL’s Executives by providing administrative assistance and facilitating seamless communication and coordination between the executive office and internal/external stakeholders. Ensure efficient operations of the executive office, managing the executive's schedule, handling confidential information with discretion, and facilitating the flow of information within the organization.

Executive Office Management
  • Streamline the executive’s calendar by efficiently scheduling appointments and coordinating meetings, ensuring a seamless process and enhanced time management for the executive.
  • Plan and execute Very Important Person (VIP) events, managing logistics and special requirements, resulting in successful and well-coordinated events that reflect positively on the organization.
  • Coordinate executive site visits, handling arrangements such as flights, ground transportation, accommodations, and meeting room setup.
  • Lead general office administration tasks, including monitoring of supply inventory levels and managing office equipment.
  • Guarantee exceptional interactions with visitors and stakeholders, fostering positive relationships and maintaining a professional atmosphere.

Executive Support
  • Demonstrate accuracy and attention to detail in completing expense reports.
  • Compose and prepare confidential correspondence with precision.
  • Arrange complex travel plans, itineraries, and agendas.
  • Plan, coordinate, and enforce adherence to the executive’s schedule.
  • Research, prioritize, and follow up on incoming issues addressed to the executive.
  • Provide a bridge for smooth communication between the executive office and internal departments.
  • Complete critical aspects of deliverables with a hands-on approach.
  • Maintain and organize executive files, records, and documents.

Continuous Improvement
  • Assist with the identification of opportunities for continuous improvement of SABIL systems, processes, and practices.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ يومان

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

برايم غيت للاتصالات وتقنية المعلومات

دوام كامل
عن الدور: كن جزءًا لا يتجزأ من فريق ديناميكي في PrimeGate للاتصالات وتكنولوجيا المعلومات كـ سكرتير تنفيذي. هذه الوظيفة حيوية لضمان سير العمل بسلاسة من خلال دعم إداري فعال، وهو أمر ضروري لفريقنا التنفيذي.

المسؤوليات الرئيسية:
  • الدعم الإداري: إدارة الجداول الزمنية، وتنظيم الاجتماعات، وتنسيق المواعيد للمديرين لضمان سير العمليات بسلاسة.
  • إدارة الاتصالات: التعامل مع جميع الاتصالات الواردة والصادرة بكفاءة، بما في ذلك البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية.
  • إعداد الوثائق: إنشاء وثائق وتقارير وعروض تقديمية وتنسيقها وتصحيحها لضمان الاحترافية والدقة.
  • تنسيق الاجتماعات: ترتيب اللوجستيات للاجتماعات، بما في ذلك حجوزات المكان وإعداد الأجندة.
  • الحفاظ على السرية: الحفاظ على أعلى مستوى من الحرية عند التعامل مع المعلومات الحساسة.
  • متابعة: مراقبة تقدم المهام والمواعيد النهائية لضمان إكمال المشاريع في الوقت المناسب.

المتطلبات:
  • إجادة قوية في Microsoft Word وExcel وPowerPoint.
  • إجادة ممتازة في اللغة الإنجليزية.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 8 أيام

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

استثمار الأوقاف

دوام كامل
انضم إلى استثمار الأوقاف كأمين تنفيذي!
نحن نبحث عن أمين تنفيذي منظم للغاية لإدارة مكتب الرئيس التنفيذي.

غرض الوظيفة:
أمين المكتب التنفيذي مسؤول عن تنظيم وتشغيل المهام الإدارية اليومية لمكتب الرئيس التنفيذي. هذه الوظيفة تشرف على سير العمل السلس للأنشطة اليومية، بما في ذلك تنظيم الفعاليات، جدول الاجتماعات، والمساهمة في تحسين العمليات.

المسؤوليات الأساسية:
  • التعامل مع جميع الطلبات المقدمة من الرئيس التنفيذي للمهام الإدارية.
  • العمل كنقطة الاتصال الرئيسية لمكتب الرئيس التنفيذي مع الأطراف الداخلية والخارجية.
  • إعداد المذكرات والتقارير والتواصل حسب الحاجة.
  • إدارة جدول ومواعيد الرئيس التنفيذي.
  • التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان إتمام المهام في الوقت المناسب.
  • الحفاظ على أنظمة الملفات محدثة وضمان أمان البيانات.
  • أرشفة الوثائق في نظام الإدارة دقة.
  • رفع طلبات الشراء لمكتب الرئيس التنفيذي والمتابعة بشأن التسليمات.
  • تقديم الدعم لمختلف المهام حسب طلب الرئيس التنفيذي.
  • إدارة مخزون اللوازم المكتبية وتقديم الطلبات حسب الحاجة.
  • تسهيل الاجتماعات، إعداد المحاضر، وضمان حضور أصحاب المصلحة.

المؤهلات والمتطلبات:
- دبلوم في إدارة الأعمال، إدارة المكاتب أو مجال ذو صلة.
- الحد الأدنى من 5 سنوات في دور سكرتاري.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 15 يوم