
سكرتير تنفيذي📣 إعلان
في Sabil
منذ 23 يوم

نوع العقد | دوام كامل | |
طبيعة الوظيفة | بالموقع | |
الموقع | الرياض |
حول الدور:
دعم كبار التنفيذيين في سابيل من خلال تقديم المساعدة الإدارية وتسهيل التواصل والتنسيق السلس بين المكتب التنفيذي والمساهمين الداخليين والخارجيين. ضمان العمليات الفعالة للمكتب التنفيذي، وإدارة جدول أعمال التنفيذي، والتعامل مع المعلومات السرية بحذر، وتسهيل تدفق المعلومات داخل المنظمة.
إدارة المكتب التنفيذي
الدعم التنفيذي
التحسين المستمر
المساعدة في تحديد الفرص للتحسين المستمر في أنظمة وعمليات سابيل.
دعم كبار التنفيذيين في سابيل من خلال تقديم المساعدة الإدارية وتسهيل التواصل والتنسيق السلس بين المكتب التنفيذي والمساهمين الداخليين والخارجيين. ضمان العمليات الفعالة للمكتب التنفيذي، وإدارة جدول أعمال التنفيذي، والتعامل مع المعلومات السرية بحذر، وتسهيل تدفق المعلومات داخل المنظمة.
إدارة المكتب التنفيذي
- تبسيط تقويم التنفيذي من خلال جدولة المواعيد بكفاءة وتنسيق الاجتماعات، مما يضمن عملية سلسة وإدارة زمن محسنة للتنفيذي.
- تخطيط وتنفيذ فعاليات الشخصيات المهمة جداً (VIP)، وإدارة اللوجستيات والمتطلبات الخاصة.
- تنسيق زيارات المواقع التنفيذية، مع ضمان تنظيم الزيارات وإجرائها بسلاسة.
- قيادة المهام العامة لإدارة المكتب.
- ضمان تفاعلات استثنائية مع الزوار والمساهمين.
الدعم التنفيذي
- إظهار الدقة والانتباه للتفاصيل في إتمام تقارير النفقات.
- صياغة وإعداد المراسلات السرية بدقة.
- تنظيم خطط السفر المعقدة وإدارة الجداول الزمنية.
- الحفاظ على تنظيم ملفات التنفيذي والسجلات والمستندات.
- توفير جسر لتواصل سلس بين المكتب التنفيذي والإدارات الداخلية.
التحسين المستمر
المساعدة في تحديد الفرص للتحسين المستمر في أنظمة وعمليات سابيل.
متطلبات الوظيفة
- لجميع الجنسيات
- لا تتطلب خبرة