سكرتير قانوني📣 إعلان

حول الدور:
يلعب السكرتير القانوني دورًا حيويًا في دعم القسم القانوني من خلال القيام بمهام إدارية وكتابية بكفاءة. هذه الوظيفة مسؤولة عن جدولة المواعيد، وإعداد الوثائق القانونية باستخدام Microsoft Office، وإدارة وأرشفة الملفات القانونية، وتسهيل التواصل داخل القسم وخارجه. تعتبر الدقة والسرية ومهارات التنظيم أساسية للنجاح في هذه الوظيفة.

المسؤوليات الرئيسية:

• تنسيق وجدولة الاجتماعات والمواعيد لفريق القانون.
• صياغة وتنسيق وطباعة الوثائق القانونية والمذكرات باستخدام أدوات Microsoft Office.
• تنظيم والحفاظ على الملفات القانونية بطريقة منظمة وسهلة الوصول.
• التواصل مع الأقسام الأخرى بشأن الوثائق القانونية والتنسيق.
• التعامل مع المكالمات الواردة، والبريد الإلكتروني، والمراسلات المتعلقة بالشؤون القانونية.
• المساعدة في تتبع المواعيد النهائية والمهام الإدارية المتعلقة بالعمليات القانونية.

المتطلبات:

• شهادة الثانوية العامة أو تعليم أعلى (مفضل).
• يمكن قبول أقل من عام من الخبرة؛ تعتبر الخبرة السابقة في الأدوار القانونية أو الإدارية نقطة إضافية.
• إجادة استخدام Microsoft Office (Word، Excel، Outlook، PowerPoint).
• مهارات اتصال قوية وقدرة على التعامل مع المهام المتعددة.
• تعتبر إتقان اللغة الإنجليزية ميزة.

Join MCO إمكو as a Legal Secretary!

We are seeking a dedicated individual to carry out a variety of secretarial duties that involve a range of administrative functions. As a Legal Secretary, you will play a crucial role in supporting our legal team, ensuring smooth operations within our law firm.

Responsibilities:

• Manage logistics and other administrative functions
• Act as the first point of contact and representative for clients
• Perform other duties as assigned

Qualifications:

• High school degree or equivalent experience
• Strong organizational and communication skills
• Proficient in Microsoft Office Suite (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, etc.)
• English proficiency is a must

If you are detail-oriented and possess effective time management skills, we encourage you to apply!

انضم إلى شركة Zec-T كمساعد قانوني!
نبحث عن مساعد قانوني ذو خبرة لدعم عميلنا في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتضمن هذا الدور تنفيذ مجموعة متنوعة من المهام السكرتارية ذات الطابع السري، والتعاون بشكل فعال مع المحامين والمساعدين القانونيين وأعضاء الفريق الآخرين.

المسؤوليات الرئيسية:

• كن نقطة الاتصال الأولى للعملاء، مع معالجة الاستفسارات بسرعة واحترافية.
• ساعد المحامين والمساعدين القانونيين في الوظائف الإدارية وإعداد القضايا.
• قم بإدارة وتنظيم مؤتمرات ولقاءات العملاء، بالتنسيق مع الأطراف المعنية المختلفة.
• قم بإنتاج وإدارة الوثائق القانونية، مع ضمان الدقة والسرية.
• حافظ على تقويم المحامي وجدولة المواعيد بكفاءة.
• ضمان تشغيل وصيانة المعدات والمستلزمات المكتبية.

المؤهلات:

• ثنائي اللغة في العربية.
• تجربة قانونية قوية أمر أساسي.
• يجب أن يكون لديك شهادة الثانوية العامة أو خبرة معادلة.
• مهارات تنظيمية واتصالية ممتازة.
• إجادة في Outlook وExcel وWord وPowerPoint، إلخ.