سكرتير قانوني📣 إعلان

في شركة عبدالله العثيم للاستثمار

منذ 21 يوم

	نوع العقد	دوام كامل
	طبيعة الوظيفة	بالموقع
	الموقع	الرياض

حول الدور:
يلعب السكرتير القانوني دورًا حيويًا في دعم القسم القانوني من خلال القيام بمهام إدارية وكتابية بكفاءة. هذه الوظيفة مسؤولة عن جدولة المواعيد، وإعداد الوثائق القانونية باستخدام Microsoft Office، وإدارة وأرشفة الملفات القانونية، وتسهيل التواصل داخل القسم وخارجه. تعتبر الدقة والسرية ومهارات التنظيم أساسية للنجاح في هذه الوظيفة.

المسؤوليات الرئيسية:

تنسيق وجدولة الاجتماعات والمواعيد لفريق القانون.
صياغة وتنسيق وطباعة الوثائق القانونية والمذكرات باستخدام أدوات Microsoft Office.
تنظيم والحفاظ على الملفات القانونية بطريقة منظمة وسهلة الوصول.
التواصل مع الأقسام الأخرى بشأن الوثائق القانونية والتنسيق.
التعامل مع المكالمات الواردة، والبريد الإلكتروني، والمراسلات المتعلقة بالشؤون القانونية.
المساعدة في تتبع المواعيد النهائية والمهام الإدارية المتعلقة بالعمليات القانونية.

المتطلبات:

شهادة الثانوية العامة أو تعليم أعلى (مفضل).
يمكن قبول أقل من عام من الخبرة؛ تعتبر الخبرة السابقة في الأدوار القانونية أو الإدارية نقطة إضافية.
إجادة استخدام Microsoft Office (Word، Excel، Outlook، PowerPoint).
مهارات اتصال قوية وقدرة على التعامل مع المهام المتعددة.
تعتبر إتقان اللغة الإنجليزية ميزة.

متطلبات الوظيفة

لا تتطلب خبرة

وظائف مشابهة

سكرتير قانوني

📣 إعلانجديدة

كينغستون ستانلي

دوام كامل

Join Our Team as a Legal Secretary!
Kingston Stanley is seeking a highly organised and detail-oriented Legal Secretary to support our client’s team. In this pivotal role, you will assist Fee-earners with various administrative and secretarial tasks, providing essential support in a professional legal environment.

Key Responsibilities:

Answer incoming calls and ensure professional communication.
Type, format, and amend legal documents and correspondence accurately.
Draft client-related letters and emails with the Fee-earner's approval.
Manage diaries, schedule meetings, and coordinate travel arrangements.
Provide comprehensive administrative support following firm guidelines.
Maintain effective and confidential filing systems.
Assist with invoicing and liaising with the Accounts team.
Handle general secretarial tasks and digital dictation.
Proactively manage calendars and prioritised tasks.
Prepare legal documents and materials for client meetings.
Support matter management and maintain client information.
Process expense claims and manage photocopying needs.

Skills & Attributes:

Fast and accurate typing skills with the ability to handle large volumes of documentation.
Proficiency in Microsoft Office and CRM tools like InterAction.
Attention to detail and strong organisational skills.
Ability to solve problems calmly and effectively under pressure.
Professional telephone manner with excellent communication skills.
Flexible and able to prioritise tasks, exhibiting good judgment.
Fluent in both Arabic and English.

Qualifications: