وظائف مساعد إداري في الباحة

انضم إلى فريقنا كشريك إداري في شركة مسارات الاتحاد للكابلات (Alojaimi Industrial Group)!
نحن نبحث عن مساعد إداري يتمتع بمهارات تنظيمية قوية ورغبة في دعم فريق الإدارة. ستكون مسؤولياتك الرئيسية هي متابعة تنفيذ القرارات الإدارية وتنظيم الأعمال اليومية الخاصة بالرئيس المباشر.

المهام الأساسية:

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• فتح وفرز البريد الورقي والبريد الإلكتروني.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر.
• تدوين وتوثيق محاضر الاجتماعات ومشاركتها مع الأطراف المعنية.

المتطلبات:
يجب أن يكون لديك بكالوريوس في إدارة الأعمال، مع إلمام جيد ببرمجيات إدارة البريد الإلكتروني والآلات المكتبية. مهارات خدمة العملاء والقدرة على تحمل المسؤولية تعتبر من الضروريات.
إجادة اللغتين العربية والإنجليزية تعتبر ميزة إضافية.

إذا كنت تبحث عن فرصة للانضمام إلى مؤسسة ديناميكية، قدم الآن!

انضم إلى فريقنا كشريك إداري في شركة مسارات الاتحاد للكابلات (Alojaimi Industrial Group)!
نحن نبحث عن مساعد إداري يتمتع بمهارات تنظيمية قوية ورغبة في دعم فريق الإدارة. ستكون مسؤولياتك الرئيسية هي متابعة تنفيذ القرارات الإدارية وتنظيم الأعمال اليومية الخاصة بالرئيس المباشر.

المهام الأساسية:

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• فتح وفرز البريد الورقي والبريد الإلكتروني.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر.
• تدوين وتوثيق محاضر الاجتماعات ومشاركتها مع الأطراف المعنية.

المتطلبات:
يجب أن يكون لديك بكالوريوس في إدارة الأعمال، مع إلمام جيد ببرمجيات إدارة البريد الإلكتروني والآلات المكتبية. مهارات خدمة العملاء والقدرة على تحمل المسؤولية تعتبر من الضروريات.
إجادة اللغتين العربية والإنجليزية تعتبر ميزة إضافية.

إذا كنت تبحث عن فرصة للانضمام إلى مؤسسة ديناميكية، قدم الآن!

مساعد إداري في مصنع ابتكار الحلول للصناعة
نبحث عن مساعد إداري موهوب للانضمام لفريقنا. سوف تكون مسؤولاً عن متابعة تنفيذ القرارات الادارية وتنظيم الأعمال اليومية. إذا كنت تبحث عن فرصة لتطوير مهاراتك وتساهم في بيئة عمل نشطة، فإن هذه الوظيفة تناسبك.

الواجبات والمهام الرئيسية:

• تنفيذ التعليمات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• فتح، فرز، وتوزيع البريد الورقي والكتروني.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات.
• تنظيم وتنسيق اجتماعات الرئيس المباشر.
• تدوين وتوثيق محاضر الاجتماعات.

المؤهلات:
يجب أن يكون المتقدم حاصلاً على بكاليوس في إدارة الأعمال.

المهارات:

• خدمة العملاء (متقدم)
• تحمّل المسؤولية (متقدم)
• إدارة العمل (متقدم)
• الرد على استفسارات العملاء (متقدم)

اللغة:
العربية (متقدم)

مساعد إداري في مصنع ابتكار الحلول للصناعة
نبحث عن مساعد إداري موهوب للانضمام لفريقنا. سوف تكون مسؤولاً عن متابعة تنفيذ القرارات الادارية وتنظيم الأعمال اليومية. إذا كنت تبحث عن فرصة لتطوير مهاراتك وتساهم في بيئة عمل نشطة، فإن هذه الوظيفة تناسبك.

الواجبات والمهام الرئيسية:

• تنفيذ التعليمات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• فتح، فرز، وتوزيع البريد الورقي والكتروني.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات.
• تنظيم وتنسيق اجتماعات الرئيس المباشر.
• تدوين وتوثيق محاضر الاجتماعات.

المؤهلات:
يجب أن يكون المتقدم حاصلاً على بكاليوس في إدارة الأعمال.

المهارات:

• خدمة العملاء (متقدم)
• تحمّل المسؤولية (متقدم)
• إدارة العمل (متقدم)
• الرد على استفسارات العملاء (متقدم)

اللغة:
العربية (متقدم)

مساعد إداري في مصنع ابتكار الحلول للصناعة
نبحث عن مساعد إداري موهوب للانضمام لفريقنا. سوف تكون مسؤولاً عن متابعة تنفيذ القرارات الادارية وتنظيم الأعمال اليومية. إذا كنت تبحث عن فرصة لتطوير مهاراتك وتساهم في بيئة عمل نشطة، فإن هذه الوظيفة تناسبك.

الواجبات والمهام الرئيسية:

• تنفيذ التعليمات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• فتح، فرز، وتوزيع البريد الورقي والكتروني.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات.
• تنظيم وتنسيق اجتماعات الرئيس المباشر.
• تدوين وتوثيق محاضر الاجتماعات.

المؤهلات:
يجب أن يكون المتقدم حاصلاً على بكاليوس في إدارة الأعمال.

المهارات:

• خدمة العملاء (متقدم)
• تحمّل المسؤولية (متقدم)
• إدارة العمل (متقدم)
• الرد على استفسارات العملاء (متقدم)

اللغة:
العربية (متقدم)

انضم إلى فريقنا كمساعد إداري!
في شركة CLEAR للاستشارات الهندسية، نركز على تصميم المباني الشاهقة بينما نكرّس جهودنا للاحتفال بهويتنا الإقليمية. نحن نبحث عن مساعد إداري شغوف وذو خبرة لتعزيز عمليات مشروعنا.

المسؤوليات الرئيسية:

• تقديم الدعم الإداري الأساسي لضمان سير العمليات بشكل سلس.
• إدارة وصيانة الوثائق الخاصة بالمشاريع بدقة وسهولة الوصول.
• جدولة الاجتماعات، وتنسيق الاتصالات بين أعضاء الفريق والمساهمين.
• المساعدة في تنظيم المواد والمستندات والتقارير والعروض التقديمية المتعلقة بالمشاريع.
• التعامل مع المراسلات المتعلقة بالمشاريع، مع ضمان التواصل المهني وفي الوقت المناسب.
• تتبع المنتجات، والجداول الزمنية، والمعالم، مع إبقاء الفريق على اطلاع بالتحديثات.
• دعم العمليات اليومية، إدارة مستلزمات المكتب، والمساعدة في الاجتماعات.
• تنسيق أحداث المشروع، والاجتماعات، وترتيبات السفر.

المؤهلات:
الحد الأدنى للتعليم: دبلوم أو بكاليوس في الإدارة أو مجال ذي صلة.

الخبرة المطلوبة:

• ما لا يقل عن سنتين في الأدوار الإدارية، ويفضل أن تكون في بيئة المشروع.

المهارات والكفاءات:

• مهارات تنظيم قوية واهتمام بالتفاصيل.
• مهارات تواصل ممتازة، كتابية وشفهية.
• القدرة على تحديد الأولويات وإدارة مهام متعددة في وقت واحد.
• استباقية مع القدرة على العمل بشكل مستقل وفي فريق.
• إجادة استخدام برامج المكتب وأدوات إدارة المشاريع.
• مهارات إدارة الوقت الجيدة تركز على تحقيق المواعيد النهائية.