img
الراتبالراتب 3,500 ريال / شهرياً
نوع العقدنوع العقدعمل مؤقت
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالياسمين، الرياض

وظيفة شاغرة [ سكرتير ]


المهام المطلوبة :

- [ ] أيام وأوقات العمل: من الأحد إلى الخميس من الساعة 830400م 

- [ ] ترتيب المواعيد وتنسيق الاجتماعات 

- [ ] استقبال المكالمات وإرسال التقارير ومسح المستندات وغيرها 

- [ ] إجادة التعامل مع برامج Microsoft office (word+excel+outlook)

- [ ] إصدار الفواتير وسندات القبض والمطالبات المالية

- [ ] الانضباط والاستمرارية في العمل 

- [ ] القابلية للتطوير

- [ ] كل يدخل في أعمال السكرتارية


الشروط : 

1- وجود خبرة لا تقل عن سنتين في أعمال السكرتارية (يفضل العمل سابقًا في مكتب أو شركة محاماة) 

2- السكن في مدينة الرياض

3- وجود وسيلة نقل






ترسل السيرة على البريد التالي : l@*****************

متطلبات الوظيفة

  • لجميع الجنسيات
  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة
Saud
شركة تشاور للمحاماة والاستشارات القانونية

عن شركة تشاور للمحاماة والاستشارات القانونية

خدمات أعمال

وظائف مشابهة

سكرتير

الشركة السعودية للمساندة البحرية

4,000 - 6,000 ريال / شهرياً dotدوام كامل

الوصف الوظيفي:

تقديم كافة سبل المساعدة والدعم للقسم الإداري والتنفيذي الخاص بالشركة، وذلك من خلال الاهتمام بتنظيم كافة الأعمال الإدارية، بالإضافة إلى توجيه ومتابعة باقي الأقسام والمكاتب الداخلية للشركة. وهو ملزم كذلك بتنسيق وجدولة أي مواعيد أو ارتباطات خاصة بالإدارة سواء داخل الشركة أو خارجها، كالمقابلات والاجتماعات، ويحق له كذلك حضور كافة اجتماعات الشركة سواء مرافقاً للإدارة أو نائباً عنها، وحفظ أي قرارات أو توصيات ناتجة لعرضها على المدير العام لاحقاً.

المهام الوظيفية :

  • تنظيم المواعيد الخاصة بالاجتماعات والمقابلات
  • تنظيم وأرشفة الملفات والمستندات والسجلات الإدارية
  • استقبال وإجراء المكالمات التليفونية ورسائل البريد الإلكتروني
  • استقبال الضيوف وتنظيم جدول الاجتماعات
  • تحضير قاعات الاجتماعات
  • تحضير محضر الاجتماعات
  • الإشراف العام على كافة الأقسام بالشركة
  • متابعة حالة تنفيذ أي قرارات صادة من الإدارة.
  • تنفيذ أي مهام أخرى قد يتم إسنادها من قبل الإدارة.
  • تأكيد حجوزات السفر للذهاب والعودة
  • كتابة الخطابات الإدارية لمختلف الجهات
  • تحضير تقارير المصروفات والواردات
  • كتابة وتحرير وطباعة النصوص الإدارية
  • كتابة وتسليم التقارير الدورية
  • تنظيم العمل داخل الشركة وبين الإدارات وبعضها

مواعيد العمل:

68 ساعات باليوم


breifcase2-5 سنة

locationالعقيق، الرياض

منذ 21 يوم

سكرتير

اريب لخدمات الاستشارات الغذائية

1,000 - 4,000 ريال / شهرياً dotعمل مؤقت

ابحث عن سكرتيرة للقيام بالاعمال الادارية والتسويقية لمكتب الاستشارات

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

عمل عن بُعد
منذ شهر واحد تقريباً

سكرتير

📣 إعلانجديدة

Bounty Hunter World Ltd.

9,000 ريال / شهرياً dotدوام كامل
Overview:
We are seeking a highly organized and experienced Personal Assistant/House Manager to join our family. This role requires a proactive and discreet individual with excellent communication and interpersonal skills.

Key Responsibilities:
  • Travel Arrangements: Manage all aspects of travel arrangements, including booking flights, hotels, and transportation. Obtain visas and other necessary travel documents. Assist with travel itineraries and schedules.
  • Household Management: Oversee the day-to-day running of the household, including managing household staff. Ensure the smooth and efficient operation of the household. Handle all household logistics, including groceries, maintenance, and repairs.
  • Personal Assistance: Provide personal assistance to family members, including scheduling appointments, running errands, and managing correspondence. Assist with personal shopping and errands. Maintain a well-organized and efficient workspace.
  • Communication & Coordination: Effectively communicate with family members, external vendors, and other relevant parties. Coordinate and prioritize multiple tasks and deadlines.
  • Confidentiality: Maintain the utmost confidentiality regarding all family matters.

Qualifications:
  • Essential: Fluent English language proficiency. Proven experience in travel arrangements, including airline ticket reservations and hotel bookings. Excellent driving skills. Prior experience as a Personal Assistant.
  • Preferred: Prior experience working in Saudi Arabia.

Other Requirements:
  • Strong organizational and time-management skills.
  • Excellent interpersonal and communication skills.
  • Proactive, resourceful, and discreet.
  • Ability to work independently and as part of a team.
  • High level of attention to detail.
  • Ability to maintain a professional and confidential demeanor.

Benefits:
  • Competitive compensation package.
  • Accommodation provided within the employer's residence.
  • Annual vacation (negotiable).

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 20 ساعة تقريباً