سكرتير

في موجة للحيوان الأليف

منذ 30 يوم

	الراتب	1,500 / شهرياً
	نوع العقد	دوام كامل
	طبيعة الوظيفة	عن بُعد
	الموقع	الرياض

مطلوب مساعد إداري للعمل في تطبيق الكتروني، يتمتع بمهارات تنظيمية عالية وقدرة على التواصل الفعال مع جميع المستويات الإدارية. يفضل أن يكون خريج حديث، يستطيع ادارة فريق، لا يشترط خبره. المهام الرئيسية: • تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات وجداول الأعمال وحضور الاجتماعات عن بعد • إعداد وتنسيق التقارير • متابعة المعاملات الإدارية وتوثيق الملفات • التنسيق مع الجهات والشركات المختلفة وتسهيل سير العمل • إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني مع العملاء • تنظيم وحفظ الوثائق والملفات بشكل منهجي •

متطلبات الوظيفة

للذكور فقط
للسعوديين فقط
لا تتطلب خبرة
مبتدئ في اللغة الإنجليزية

وظائف مشابهة

سكرتير

مجموعة سيدر

Join Seder Group as a Secretary
As a leading company in facility management and other services, Seder Group is looking for a dedicated Secretary to provide daily administrative support to the management team. This role is essential for ensuring smooth operations and professional communication within the organization.

Key Responsibilities:

Prepare and print correspondence, letters, and daily reports.
Organize and schedule official appointments and meetings.
Coordinate communications between different departments.
Archive and store files and documents systematically.
Welcome visitors and manage meeting schedules.
Assist in organizing events and administrative meetings.
Prepare administrative forms and reports when required.
Proficiently use Office programs (Word, Excel, PowerPoint).

Qualifications and Experience:

Minimum high school diploma; diploma or bachelor's degree in secretarial studies or management preferred.
At least two years of previous experience in secretarial or administrative roles.
Proficiency in English, both spoken and written.
Skill in coordination, organization, and effective communication.
Good knowledge of computer usage and office software.

Personal Traits:

Grace and good interpersonal skills.
Accuracy in work and speed in execution.
Ability to maintain confidentiality of information.
Flexibility and capability to handle work pressure.

0-1 سنة

الرياض

منذ يومان

سكرتير

📣 إعلان

تكمول القابضة

دوام كامل

حول الدور:
نحن نبحث عن سكرتير لجنة منظم للغاية وموجه نحو التفاصيل لتنسيق جميع الجوانب الإدارية والتقنية المتعلقة باللجان الرسمية والاجتماعات. يجب أن يتمتع المرشح المثالي بخبرة قوية في التنسيق الإداري الحكومي ومهارات اتصال ومستندات ممتازة.

المسؤوليات الرئيسية:

تنسيق جميع المهام الإدارية والتشغيلية المتعلقة باللجان والاجتماعات الرسمية.
إعداد وجدولة أجندات اللجان بالتنسيق مع الأقسام المعنية.
التواصل مع أعضاء اللجان الداخليين والخارجيين لضمان الحضور وتوافر الوثائق المطلوبة.
إعداد عروض تقديمية احترافية لاجتماعات اللجان.
تدوين محاضر الاجتماعات والقرارات والتوصيات بدقة وبصيغة احترافية.
متابعة عناصر العمل والتوصيات من الاجتماعات، وضمان تتبع التحديثات ومواءمتها مع الجداول الزمنية المحددة.
أرشفة محاضر الاجتماعات والوثائق والقرارات بشكل آمن ومنهجي وفقاً للسياسات المعتمدة.
التنسيق مع المعنيين لضمان سير عمل اللجان بشكل سلس واحترافي.
إعداد تقارير منتظمة حول وضع التوصيات المكتملة أو المعلقة أو المتأخرة.

المؤهلات والمهارات:

خبرة مثبتة في التنسيق الإداري أو أدوار سكرتارية اللجان، ويفضل في القطاع الحكومي.
مهارات تنظيمية قوية ومتابعة واتصال عبر مستويات تنظيمية مختلفة.
الكفاءة في إعداد المحاضر والمواد التقديمية الاحترافية.
القدرة على تطوير وتحسين إجراءات الحوكمة وسير العمل.
إجادة قوية لبرامج Microsoft Office (خصوصاً Word وExcel وPowerPoint وOutlook).
مهارات قوية في إدارة الوقت والقدرة على التعامل مع مهام متعددة تحت الضغط والمواعيد النهائية الضيقة.

0-1 سنة

الرياض

منذ 20 يوم