سكرتير

الوصف الوظيفي:

تقديم كافة سبل المساعدة والدعم للقسم الإداري والتنفيذي الخاص بالشركة، وذلك من خلال الاهتمام بتنظيم كافة الأعمال الإدارية، بالإضافة إلى توجيه ومتابعة باقي الأقسام والمكاتب الداخلية للشركة. وهو ملزم كذلك بتنسيق وجدولة أي مواعيد أو ارتباطات خاصة بالإدارة سواء داخل الشركة أو خارجها، كالمقابلات والاجتماعات، ويحق له كذلك حضور كافة اجتماعات الشركة سواء مرافقاً للإدارة أو نائباً عنها، وحفظ أي قرارات أو توصيات ناتجة لعرضها على المدير العام لاحقاً.

المهام الوظيفية :

• تنظيم المواعيد الخاصة بالاجتماعات والمقابلات
• تنظيم وأرشفة الملفات والمستندات والسجلات الإدارية
• استقبال وإجراء المكالمات التليفونية ورسائل البريد الإلكتروني
• استقبال الضيوف وتنظيم جدول الاجتماعات
• تحضير قاعات الاجتماعات
• تحضير محضر الاجتماعات
• الإشراف العام على كافة الأقسام بالشركة
• متابعة حالة تنفيذ أي قرارات صادة من الإدارة.
• تنفيذ أي مهام أخرى قد يتم إسنادها من قبل الإدارة.
• تأكيد حجوزات السفر للذهاب والعودة
• كتابة الخطابات الإدارية لمختلف الجهات
• تحضير تقارير المصروفات والواردات
• كتابة وتحرير وطباعة النصوص الإدارية
• كتابة وتسليم التقارير الدورية
• تنظيم العمل داخل الشركة وبين الإدارات وبعضها

مواعيد العمل:

68 ساعات باليوم

وظيفة شاغرة [ سكرتير ]

المهام المطلوبة :

- [ ] أيام وأوقات العمل: من الأحد إلى الخميس من الساعة 830400م 

- [ ] ترتيب المواعيد وتنسيق الاجتماعات 

- [ ] استقبال المكالمات وإرسال التقارير ومسح المستندات وغيرها 

- [ ] إجادة التعامل مع برامج Microsoft office (word+excel+outlook)

- [ ] إصدار الفواتير وسندات القبض والمطالبات المالية

- [ ] الانضباط والاستمرارية في العمل 

- [ ] القابلية للتطوير

- [ ] كل يدخل في أعمال السكرتارية

الشروط : 

1- وجود خبرة لا تقل عن سنتين في أعمال السكرتارية (يفضل العمل سابقًا في مكتب أو شركة محاماة) 

2- السكن في مدينة الرياض

3- وجود وسيلة نقل

ترسل السيرة على البريد التالي : l@*****************

ابحث عن سكرتيرة للقيام بالاعمال الادارية والتسويقية لمكتب الاستشارات