Secretary

in شركة مشارق التلال

about 1 month ago

	Salary	4,000 SR / Month
	Contract Type	Full-time
	Workplace type	On-site
	Location	Al Ammariyah, Riyadh

Secretarial work

Requirements

Females only
Females-only workplace
For Saudis Only
GOSI Registration Required
Requires 0-1 Year experience
Intermediate in English

شركة مشارق التلال

About شركة مشارق التلال

Professional Services

Similar Jobs

Secretary

الشركة السعودية للمساندة البحرية

4,000 - 6,000 SR / Month

dot

الوصف الوظيفي:

تقديم كافة سبل المساعدة والدعم للقسم الإداري والتنفيذي الخاص بالشركة، وذلك من خلال الاهتمام بتنظيم كافة الأعمال الإدارية، بالإضافة إلى توجيه ومتابعة باقي الأقسام والمكاتب الداخلية للشركة. وهو ملزم كذلك بتنسيق وجدولة أي مواعيد أو ارتباطات خاصة بالإدارة سواء داخل الشركة أو خارجها، كالمقابلات والاجتماعات، ويحق له كذلك حضور كافة اجتماعات الشركة سواء مرافقاً للإدارة أو نائباً عنها، وحفظ أي قرارات أو توصيات ناتجة لعرضها على المدير العام لاحقاً.

المهام الوظيفية :

تنظيم المواعيد الخاصة بالاجتماعات والمقابلات
تنظيم وأرشفة الملفات والمستندات والسجلات الإدارية
استقبال وإجراء المكالمات التليفونية ورسائل البريد الإلكتروني
استقبال الضيوف وتنظيم جدول الاجتماعات
تحضير قاعات الاجتماعات
تحضير محضر الاجتماعات
الإشراف العام على كافة الأقسام بالشركة
متابعة حالة تنفيذ أي قرارات صادة من الإدارة.
تنفيذ أي مهام أخرى قد يتم إسنادها من قبل الإدارة.
تأكيد حجوزات السفر للذهاب والعودة
كتابة الخطابات الإدارية لمختلف الجهات
تحضير تقارير المصروفات والواردات
كتابة وتحرير وطباعة النصوص الإدارية
كتابة وتسليم التقارير الدورية
تنظيم العمل داخل الشركة وبين الإدارات وبعضها

مواعيد العمل:

68 ساعات باليوم

2-5 years

Al Aqeeq, Riyadh

Secretary

شركة تشاور للمحاماة والاستشارات القانونية

3,500 - 4,300 SR / Month

dot

وظيفة شاغرة [ سكرتير ]

المهام المطلوبة :

- [ ] أيام وأوقات العمل: من الأحد إلى الخميس من الساعة 830400م

- [ ] ترتيب المواعيد وتنسيق الاجتماعات

- [ ] استقبال المكالمات وإرسال التقارير ومسح المستندات وغيرها

- [ ] إجادة التعامل مع برامج Microsoft office (word+excel+outlook)

- [ ] إصدار الفواتير وسندات القبض والمطالبات المالية

- [ ] الانضباط والاستمرارية في العمل

- [ ] القابلية للتطوير

- [ ] كل يدخل في أعمال السكرتارية

الشروط :

1- وجود خبرة لا تقل عن سنتين في أعمال السكرتارية (يفضل العمل سابقًا في مكتب أو شركة محاماة)

2- السكن في مدينة الرياض

3- وجود وسيلة نقل

ترسل السيرة على البريد التالي : l@*****************

2-5 years

Al Yasmeen, Riyadh

Secretary

Freyssinet Saudi Arabia

Join Our Team as a Secretary in the Construction Industry!

We are looking for a proactive Secretary to ensure smooth operations within Freyssinet Saudi Arabia. This pivotal role involves managing administrative tasks and supporting our dynamic team.

Key Responsibilities:

Manage and organize schedules for meetings and appointments.
Prepare and distribute correspondence, reports, and documents.
Maintain filing systems and ensure all records are updated.
Assist in preparing presentations and project proposals.
Coordinate office activities for operational efficiency.
Handle incoming calls and direct them appropriately.
Support the team with various administrative tasks as needed.
Monitor inventory of office supplies and place orders as necessary.
Assist in the onboarding process for new employees.
Maintain confidentiality of sensitive information.

Preferred Qualifications:

13 years of experience as a Secretary, preferably in the construction industry.
Excellent verbal and written communication skills.
Strong organizational and multitasking abilities.
Proficiency in Microsoft Office Suite.
Attention to detail and accuracy in work.
Ability to work independently and as part of a team.
Familiarity with office management procedures.
A positive attitude and a willingness to learn.
Problem-solving skills and adaptability.
Fluency in Arabic is an advantage.

0-1 years

Riyadh