سكرتير

مطلوب مساعد إداري للعمل في تطبيق الكتروني، يتمتع بمهارات تنظيمية عالية وقدرة على التواصل الفعال مع جميع المستويات الإدارية. يفضل أن يكون خريج حديث، يستطيع ادارة فريق، لا يشترط خبره. المهام الرئيسية: • تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات وجداول الأعمال وحضور الاجتماعات عن بعد • إعداد وتنسيق التقارير • متابعة المعاملات الإدارية وتوثيق الملفات • التنسيق مع الجهات والشركات المختلفة وتسهيل سير العمل • إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني مع العملاء • تنظيم وحفظ الوثائق والملفات بشكل منهجي •

• إدارة وتنظيم الجداول، الاجتماعات، والمواعيد.
• إعداد وتحرير المراسلات، التقارير، والعروض التقديمية.
• الحفاظ على أنظمة الملفات، سواء الكترونية أو مادية.
• الرد على المكالمات الهاتفية والتعامل مع جميع أشكال المراسلات (البريد الإلكتروني، الرسائل، الطرود، إلخ).
• التنسيق مع الأقسام الداخلية والأطراف الخارجية.
• تدوين محاضر الاجتماعات وتوزيعها بدقة وفي الوقت المحدد.
• طلب وإدارة لوازم ومعدات المكتب.
• التعامل مع المعلومات السرية بحذر.

• خبرة مثبتة من سنتين إلى أربع سنوات كأمين صندوق، مساعد إداري، أو دور مشابه.
• إجادة استخدام MS Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
• مهارات التواصل الكتابي والشفهي الممتازة.
• قدرات تنظيمية وإدارة وقت قوية.
• مستوى عالٍ من الاحترافية والانتباه للتفاصيل.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق.
• دبلوم أو شهادة بكاليوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة (يفضل).

• تنظيم الاجتماعات والزيارات الرسمية
• استقبال المكالمات والبريد الإلكتروني
• حضور الاجتماعات وإعداد تقارير تلخص نتائج اجتماعات القرارات
• تنظيم حجوزات السفر
• ضمان التنفيذ الصحيح للقرارات الإدارية
• تقليل العبء عن المديرين
• تنظيم العمل والسياسات داخل الشركة
• التواصل مع الأقسام المختلفة في الشركة

• درجة البكاليوس في إدارة الأعمال

• الإدارة والتنظيم
• مهارة جيدة في التعامل والتواصل مع الناس
• كتابة التقارير
• إجادة اللغة الإنجليزية