مدير إداري

مؤسسة العمارات العربية للمقاولات تحتاج إلى مدير قسم تجارة الأسماك للانضمام إلى فريقنا في الرياض. نحن نبحث عن مرشح لديه خبرة في سوق العمل، ويفضل أن يكون لديه خلفية عن إدارة نظم المبيعات لنظام تجارة الأسماك.

المتطلبات:

• خبرة من 510 سنوات في المجال.
• خلفية قوية في إدارة نظم المبيعات.
• فهم أنظمة الشراء والاستيراد من الخارج لجميع أنواع الأسماك.

يرجى التقديم إذا كنت تبحث عن فرصة جديدة مثيرة في هذا المجال.

نظرة عامة على الوظيفة:
نحن نبحث عن مدير إداري منظم للغاية واستباقي للإشراف على عملياتنا الإدارية وإدارة المكتب. تتضمن هذه الوظيفة إدارة احتياجات المكتب اليومية، وتنسيق الموظفين الإداريين، وتعمل كحلقة وصل بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل والتواصل بسلاسة. سيضفي المرشح المثالي خبراته في السعودية ثنائية اللغة باللغتين العربية والإنجليزية.

المسؤوليات:

• الإشراف ودعم جميع المهام الإدارية في المكتب وضمان سير العمليات بسلاسة.
• إدارة مسؤوليات موظفي المكتب، وضمان مستوى عالٍ من خدمة العملاء والدعم.
• تقديم التحية للعملاء والزوار بأسلوب إيجابي ومساعد.
• المساعدة في إعداد معلومات موجهة للعملاء حول خدماتنا وشروطنا.
• إدارة الاتصالات عبر البريد الإلكتروني، والمكالمات الهاتفية، والتفاعلات الشخصية.
• التفاوض على العقود وإدارة العلاقات مع الموردين.
• تيسير قنوات التواصل الفعالة بين أقسام المبيعات والتسويق والعمليات.
• متابعة الحسابات بشأن العمليات المالية والموثق.
• تنظيم والحفاظ على مناطق المكتب المشتركة.
• أداء الواجبات الاستقبالية مثل الرد على الهواتف، وتدوين الملاحظات/الرسائل، وإدارة البريد.
• جدولة الاجتماعات والمواعيد داخل المكتب.
• تنظيم عمليات المكتب وإجراءات لضمان الفعالية التنظيمية.

المتطلبات:

• خبرة مثبتة في الإدارة، أو مدير المكتب، أو دور مشابه.
• مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية.
• مهارات تواصل شخصية ممتازة.
• إجادة إدارة مهام متعددة في وقت واحد.
• معرفة بمسؤوليات أنظمة وإجراءات الإدارة المكتبية.
• مهارات قوية في حل المشكلات وقدرات تحليلية.
• إجادة اللغة الإنجليزية لإدارة الاتصالات وعلاقات العملاء بفعالية.
• يفضل أن تكون لديك خبرة في صناعة إدارة الفعاليات أو المجالات ذات الصلة.
• الإقامة الحالية في المملكة العربية السعودية.

انضم إلى بروكتر وغامبل كمدير لشؤون تنظيمية ومكتب علمي!

في هذا الدور الحاسم، ستوجه وتؤثر في اتجاهات المشاريع الفنية بينما تحل مشاكل تقنية كبيرة. ستستفيد من مهاراتك العلمية والهندسية، التي تم تطويرها من خلال التجريب العملي والتطبيق.

المسؤوليات:

• العمل كنقطة مسؤولية ضمن وظيفة المراقبة والتحليل العالمي للسلامة لتقييم وتفسير بيانات الأحداث السلبية بعد التسويق.
• تقييم القوانين التنظيمية بشكل نقدي، وتطوير استراتيجيات تنظيمية، وتحديد القضايا والمخاطر الرئيسية.
• إعداد وتقديم ملفات التسجيل في المواعيد المتفق عليها وتحديث الملفات بعد التسجيل لضمان الامتثال.
• التنسيق مع السلطات الصحية والموزعين وجمعيات التجارة لتحقيق والحفاظ على التسجيلات.
• قيادة وإيصال المخاطر المتعلقة بالمشاريع الرئيسية مع تقديم تحديثات منتظمة للملاك والإدارة العليا.

المؤهلات:
يجب أن تكون صيدلاني سعودي يحمل ترخيصًا من الهيئة السعودية للتخصصات الصحية مع معرفة جيدة وخبرة في البيئة التنظيمية المتعلقة بالأدوية والمكملات الغذائية والأجهزة الطبية ومستحضرات التجميل في المملكة العربية السعودية.