وظائف مدير إداري في السعودية

أخصائي إداري (عن بُعد)

الوصف الوظيفي:

تسعى شركة محاماة متميزة لتوظيف أخصائي إداري للعمل عن بُعد بدوام مرن. سيقوم هذا الدور بدعم الفريق القانوني في إدارة ملفات العملاء، إعداد العقود، التنسيق بين الأقسام، وإعداد التقارير الدورية والتواصل مع العملاء.

المهام:

• إعداد وتوثيق عقود الأتعاب مع العملاء.
• تنظيم ملفات القضايا وجدولة الاجتماعات.
• التنسيق مع فريق المحاماة لتجهيز التقارير.
• الرد على استفسارات العملاء وتحضير الردود الرسمية.
• إدارة الحجوزات وتنظيم الزيارات.

المتطلبات:

• خبرة سابقة في الأعمال الإدارية.
• مهارات تواصل عالية وتنظيم ممتاز.
• إجادة أدوات مثل Google Docs, Drive, Zoom.
• دقة في متابعة التفاصيل وإدارة المستندات.

نظام العمل: عن بُعد

ساعات العمل: مرنة مع التزام يومي

• المشاركة في تطوير وتنفيذ الخطط والبرامج لتحقيق الأهداف الإدارية.
• الإشراف على تطوير جداول الصلاحيات الإدارية وتحسين إجراءات العمل.
• توجيه أنشطة تلبية احتياجات الوحدات التنظيمية من الخدمات المختلفة.
• متابعة تطبيق الأنظمة والتوجيهات الإدراية وضمان إبلاع الموظفين بها.
• إعداد التقارير المتعلقة بإنجازات الشؤون الإدارية وتقديمها للإدارة العليا.

• توفير 4 سنوات من الخبرة العملية في مجال الإدارة.
• مؤهل بكاليوس في إدارة الأعمال أو أي تخصص ذو صلة.
• شهادات مهنية مثل MOS و SHRM-CP مفضلة.

• إجادة استخدام Microsoft Office.
• مهارات الإشراف والمراقبة.
• إجادة اللغة العربية والإنجليزية.

• التعاون في تطوير الأهداف الرئيسية وتنفيذ الخطط التي تحقق هذه الأهداف.
• الإشراف على العمليات الإدارية ومراجعتها باستمرار لتعزيز جودة الخدمة وسرعتها.
• الإشراف على أنشطة الدعم لوحدات المنظمة المختلفة، بما في ذلك النقل، والضيافة، والتنظيف، والإدارة.
• ضمان الامتثال للوائح والقرارات الإدارية، والتواصل بالمعلومات اللازمة للموظفين.
• إعداد الملخصات والتقارير المتعلقة بالأداء الإداري وعرضها على الإدارة العليا، معالجة التحديات والمبادرات المستقبلية.

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة خدمات الصحة، السكرتارية التنفيذية، علوم الكمبيوتر، أو نظم المعلومات.

• مهارات متقدمة في الأرشفة، وإدارة الأعمال، وخدمات التنظيف، وإعداد التقارير، والإشراف.

• التعاون في تطوير الأهداف الأساسية وتنفيذ الخطط التي تحقق هذه الأهداف.
• الإشراف على العمليات الإدارية ومراجعتها باستمرار لتحسين جودة وسرعة الخدمة.
• مراقبة أنشطة الدعم لوحدات تنظيمية مختلفة، بما في ذلك النقل والضيافة والتنظيف والإدارة.
• ضمان الامتثال للوائح والقرارات الإدارية، والتواصل بالمعلومات الضرورية مع الموظفين.
• إعداد ملخصات وتقارير بشأن الأداء الإداري وتقديمها للإدارة العليا، مع معالجة التحديات والمبادرات المستقبلية.

• درجة بكاليوس في إدارة الأعمال، إدارة خدمات الصحة، السكرتارية التنفيذية، علوم الحاسوب، أو نظم المعلومات.

• مهارات متقدمة في الأرشفة وإدارة الأعمال وخدمات التنظيف والتقارير والإشراف.

• التعاون في تطوير الأهداف الرئيسية وتنفيذ الخطط التي تحقق هذه الأهداف.
• الإشراف على العمليات الإدارية ومراجعتها باستمرار لتعزيز جودة الخدمة وسرعتها.
• الإشراف على الأنشطة الداعمة لوحدات تنظيمية مختلفة، بما في ذلك النقل، الضيافة، النظافة، والإدارة.
• ضمان الامتثال للوائح والقرارات الإدارية، وإيصال المعلومات اللازمة للموظفين.
• إعداد ملخصات وتقارير حول الأداء الإداري وتقديمها للإدارة العليا، معالجة التحديات والمبادرات المستقبلية.

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة خدمات الصحة، السكرتارية التنفيذية، علوم الحاسوب، أو نظم المعلومات.

• مهارات متقدمة في الأرشفة، وإدارة الأعمال، وخدمات التنظيف، والتقارير، والإشراف.

• Collaborate in developing primary objectives and execute plans that achieve these goals.
• Supervise administrative processes and continuously review them to enhance service quality and speed.
• Oversee support activities for various organizational units, including transportation, hospitality, cleaning, and administration.
• Ensure compliance with regulations and administrative decisions, communicating necessary information to employees.
• Prepare summaries and reports regarding administrative performance and present them to senior management, addressing challenges and future initiatives.

• Bachelor’s degree in Business Administration, Health Services Management, Executive Secretarial, Computer Science, or Information Systems.

• Advanced skills in archiving, business management, cleaning services, reporting, and supervision.

• المشاركة في تطوير الأهداف الرئيسية للشؤون الإدارية.
• الإشراف على أنشطة إدارة وتخطيط وتنظيم الأعمال الإدارية.
• ضمان توافر كافة الموارد التقنية والبشرية لضمان سير العمليات اليومية بكفاءة.
• الإشراف على تطبيق الأنظمة الإدارية وضمان التواصل الفعال مع الوحدات التنظيمية الأخرى.
• إعداد وتحضير الملخصات والتقارير وعرضها على الإدارة العليا.

• إدارة الأعمال.
• الإشراف.
• إعداد التقارير.
• خدمات النقل والتنظيف.