وظائف مدير إداري في السعودية

سايبر

انضم إلى فريقنا كمساعد إداري تنفيذي هل أنت شخص منظم واستباقي؟ تبحث سايبر عن مساعد إداري تنفيذي متفانٍ لدعم الرئيس التنفيذي لدينا. سيشمل هذا الدور إدارة مجموعة متنوعة من المهام الإدارية في بيئة سريعة الوتيرة. المسؤوليات الرئيسية:<ul><li>تنسيق الاجتماعات: حضور الاجتماعات مع الرئيس التنفيذي، وتدوين الملاحظات، وإدارة مهام المتابعة وأحداث التقويم.</li><li>الدعم الإداري والقانوني: التواصل مع الإدارات الداخلية والكيانات الخارجية، وإدارة المهام المتعلقة بالتعاملات القانونية.</li><li>إدارة المكتب: الإشراف على تحسينات المكتب والحفاظ على بيئة عمل منتجة.</li><li>واجبات المساعد الشخصي: التعامل مع المهام الشخصية، وإدارة المشتريات الشخصية، وترتيب الوجبات والسفر للرئيس التنفيذي.</li><li>علاقات أصحاب المصلحة: تمثيل أعضاء مجلس الإدارة في الاجتماعات وإعداد الوثائق اللازمة.</li><li>إدارة المشاريع والمهام: التأكد من متابعة جميع المشاريع والالتزام بالمواعيد النهائية.</li></ul> المتطلبات:<ul><li>خبرة لا تقل عن 3 سنوات في دور الدعم التنفيذي.</li><li>إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية.</li><li>رخصة قيادة وسيارة سارية المفعول؛ الاستعداد للقيام بالمهام.</li><li>القدرة على العمل لساعات طويلة والاستعداد للمهام العاجلة.</li><li>إتقان استخدام Microsoft Office Suite و Google Suite والأدوات البرمجية ذات الصلة.</li><li>مهارات تنظيمية ممتازة، ومهارات حل المشكلات، ومهارات تحليلية.</li><li>النزاهة والسرية في التعامل مع المعلومات الحساسة.</li></ul>

2-5 سنة

جدة

مساعد إداري

شركة ماجد القرشي

Join Majed Al-Qurashi Company as an Assistant!
As a leading organization specializing in service and innovation, Majed Al-Qurashi Company is renowned for its commitment to quality and customer satisfaction. Based in Jiddah, we provide comprehensive solutions that meet diverse needs and exceed expectations.

Role Overview:
This full-time, on-site position involves various administrative tasks, including managing schedules, handling correspondence, organizing documents, and supporting team operations. You will be expected to:

Provide administrative support to the management team
Coordinate meetings and maintain records
Ensure smooth office operations
Contribute to project tasks as needed

Qualifications:
To succeed in this role, you should have:

Strong organizational and time-management skills
Excellent verbal and written communication skills
Proficiency in office management tools and basic computer applications
Problem-solving capabilities and the ability to multitask
Flexibility and adaptability in a fast-paced environment

Previous experience in administrative support is preferred. A Bachelor's degree in Business Administration, Communications, or a related field is desirable but not mandatory.

0-1 سنة

جدة

منذ 25 يوم

موظف استقبال

TÜV SÜD

Join TÜV SÜD as a Receptionist & Admin Coordinator!
At TÜV SÜD Group, we are passionate about technology and dedicated to being a part of progress. As the Receptionist & Admin Coordinator, you will provide essential front-office and administrative support, ensuring efficient branch operations and a professional customer experience.

Key Responsibilities:

Front Office & Visitor Management: Greet and welcome visitors; manage visitor access as per security procedures; answer and forward calls effectively.
Administration & Facilities Coordination: Manage office supplies, coordinate maintenance activities, and support administrative functions like documentation and filing.
Employee & Corporate Support: Assist with employee onboarding and offboarding, and support employee engagement activities.
Operational Support: Handle reporting, logistics coordination, and vendor communications.

Skills & Competencies:

Strong communication and customer service skills.
Professional appearance and organizational abilities.
Proficiency in Microsoft Office.

What We Offer:
Paid vacation time and competitive compensation.

We welcome applications from individuals of all backgrounds, experiences, and perspectives, believing that diversity enhances our work environment.

0-1 سنة

جدة

منسق موارد بشرية

نيستلي

Join Nestlé as an HR Coordinator!
As the world's largest Food and Beverage Company, Nestlé offers an enriching career path driven by the purpose of enhancing the quality of life and contributing to a healthier future. In this position, you will play a critical role in supporting the General Manager (GM) and ensuring smooth administrative operations.

A Day in the Life:
- Manage assets, supplies, files and documents for the GM's office.
- Organize bookings and reservations for internal and external business visits, training, and meetings.
- Attend meetings as directed by the GM, assisting with minutes if required.
- Handle annual gifting for VIP stakeholders, coordinating sending and receiving of correspondence.
- Type official documents and letters in English as needed.
- Consolidate commercial reports and follow up with stakeholders.
- Liaison with official institutions and manage PR gifts and cards for VIP customers and bodies.
- Coordinate travel arrangements and manage T&E policy.

What Will Make You Successful:
- A university degree and 2-3 years of experience in administrative or support services.
Come and make an impact at Nestlé while growing both professionally and personally!

2-5 سنة

جدة

منذ 3 أيام

منسق مبيعات

يوتن

انضم إلى فريقنا كمنسق مبيعات!
بصفتك منسق مبيعات في جوتن، ستلعب دورًا أساسيًا في تقديم الدعم الإداري والمبيعات لفريق المبيعات والتسويق لدينا. ستكون مساهماتك حيوية في ضمان تلبية احتياجات العملاء وتحقيق قسمنا لمؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs).

المسؤوليات الرئيسية:

المساعدة في الأنشطة اليومية لمبيعات المشاريع والتجزئة، بما في ذلك التعامل مع الأوراق والمقترحات وعروض الأسعار والمناقصات والعطاءات.
دعم موظفي المبيعات في متابعة تحصيل المبالغ المستحقة (DSO).
تنسيق الاتصال بين مدير المبيعات وموظفي المبيعات وأصحاب المصلحة الداخليين الآخرين.
إدارة استفسارات العملاء والمساعدة في تغييرات الأسعار بالتعاون مع خدمة العملاء.

ما نبحث عنه:

دبلوم أو درجة البكالوريوس.
خبرة من 1 إلى 2 سنوات في وظيفة دعم المبيعات.
إتقان اللغتين العربية والإنجليزية، تحدثًا وكتابةً.

الصفات الشخصية:

استباقي ومسؤول في تحقيق النتائج.
القدرة على بناء شبكة مفيدة من جهات الاتصال والعلاقات.
مهارات اتصال قوية، وتقديم فعال وواضح.
لاعب فريق، يشارك المعرفة ويدعم الآخرين لتحقيق الأهداف.

ما نقدمه:

تعويضات ومزايا تنافسية.
فرص تعلم وتدريب مستمرة من خلال أكاديمية جوتن.
تطوير وظيفي عبر مختلف التخصصات والأسواق.
ثقافة شركة داعمة وشاملة.

0-1 سنة

جدة

منذ 3 أيام

سكرتير تنفيذي

إيرام تالنت

Join Our Team as a Management Executive Secretary!

Eram Talent is seeking a highly organized and proactive Management Executive Secretary to provide comprehensive administrative support to senior management. The successful candidate will play a critical role in optimizing the efficiency and effectiveness of the management team by handling scheduling, communication, and administrative tasks with professionalism and discretion.

Key Responsibilities:

Manage the Chief Officer's calendar, scheduling appointments, meetings, and events.
Prioritize and coordinate conflicting schedules and commitments.
Plan and coordinate all aspects of the Chief Officer's business travel, including transportation, accommodation, and itineraries.
Serve as the primary point of contact for the Chief Officer, managing phone calls, emails, and correspondence.
Draft and prepare written communications on behalf of the Chief Officer.
Arrange and coordinate meetings, conferences, and events for the Chief Officer.
Prepare meeting materials, agendas, and take minutes as required.
Maintain organized filing systems for executive-level documents.
Conduct research and gather information to support decision-making processes.
Track and process the Chief Officer's expenses, ensuring compliance with company policies.
Provide administrative support for special projects as assigned.

Requirements:

Bachelor's degree in Business Administration or equivalent is required; Master's degree preferred.
Minimum of 5 years of experience in executive secretarial or administrative support roles.
Strong organizational and time management skills with the ability to multitask effectively.
Excellent communication skills, both verbal and written.
Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
High level of discretion and confidentiality when handling sensitive information.

About the Company:
Eram Talent is part of the ERAM Group, committed to providing outstanding recruitment solutions across various industries. We pride ourselves on our ability to deliver high-potential professionals, and we support our employees' career growth and well-being.

2-5 سنة

جدة

منذ 3 أيام

مساعد تنفيذي

لوجستيات CSW

وظيفة شاغرة | مساعد تنفيذي للمتابعة والتشغيل
شركة لوجستية – جدة، المملكة العربية السعودية

نحن شركة لوجستية في مرحلة نموٍّ متسارعة، ولدينا من الأفكار والخطط أكثر مما يتّسع له الوقت. نبحث عن شخصٍ عملي ومنظّم يكون ذراعًا للإدارة في تحويل القرارات والأفكار إلى تنفيذٍ فعلي — يُنجز ويتابع حتى تُغلَق المهمة بالكامل، ولا يكتفي بالكلام.

إن كنت تحبّ الإنجاز والمتابعة وبناء الأنظمة، فهذا الدور صُمّم لك.

المهام الرئيسية

متابعة تنفيذ المهام والقرارات حتى إغلاقها بالكامل.
حضور الاجتماعات وتوثيق ما يُتّفق عليه ومتابعة تنفيذه.
إعداد تقارير واضحة ومختصرة للإدارة.
التنسيق والمتابعة بين الإدارات المختلفة.
البحث والتخطيط للأفكار والمشاريع الجديدة.
المساهمة في تطوير العمليات وتحسين الأداء.

المؤهّلات المطلوبة

تنظيمٌ عالٍ وإتقان للمتابعة وإدارة الأولويات.
سرعةٌ في التنفيذ وروح مبادرة.
قوّةٌ في البحث والتحليل والتلخيص.
إتقان Excel وWord وأدوات الذكاء الاصطناعي.
لغة إنجليزية جيدة.
خبرة 2–4 سنوات في العمليات أو التنسيق أو إدارة المشاريع أو مجال مشابه.

لماذا تنضمّ إلينا؟

دورٌ عملي ومؤثّر في قلب شركةٍ سريعة النمو.
احتكاكٌ مباشر بالإدارة والعمليات وملفات التطوير.
فرصةٌ حقيقية للتعلّم والمشاركة في بناء أنظمة العمل، مع مسار نموٍّ واضح.

الموقع: جدة – المملكة العربية السعودية

2-5 سنة

جدة

منذ 11 يوم

مدخل بيانات

أبعاد الرؤية

إعلان وظيفي – مدخل بيانات (Data Entry Clerk)
تعلن شركة عن توفر شاغر وظيفي بمسمى مدخل بيانات للانضمام إلى فريق العمل.

المؤهلات المطلوبة:

دبلوم أو بكالوريوس في تخصص مناسب
خبرة لا تقل عن 5 سنوات في أعمال إدخال البيانات والإدارة المكتبية
خبرة في الإشراف على أعمال الأرشيف والتنسيق الإداري
إجادة استخدام برامج الحاسب الآلي وMicrosoft Office
مهارة عالية في تنظيم الملفات وإعداد التقارير والمتابعة الإدارية
القدرة على العمل تحت الضغط والدقة في إدخال البيانات

المهام الوظيفية:

إدخال وتحديث البيانات بدقة عالية
تنظيم وحفظ الملفات والأرشفة الورقية والإلكترونية
إعداد التقارير والمراسلات الإدارية
متابعة الأعمال المكتبية والتنسيق بين الإدارات
المحافظة على سرية المعلومات والبيانات

مكان العمل: مكة المكرمة

2-5 سنة

جدة

منذ 25 يوم

منسق مبيعات

شركة عبدالله هاشم المحدودة

Join Abdullah Hashim Company Limited as a Sales Coordinator
We are seeking motivated and detail-oriented candidates to join our team and gain valuable experience in the sales field. As a Sales Coordinator, you will play a pivotal role in supporting our sales operations and ensuring excellent customer service.

Key Responsibilities:

Assist the sales team in daily activities and customer follow-ups.
Coordinate test drives, vehicle deliveries, and customer appointments.
Maintain sales records and assist in reporting sales performance.
Welcome and assist visitors and customers professionally.
Manage the showroom reception area to ensure a clean and organized environment.
Provide general information to customers regarding products, services, and showroom procedures.
Assist with data entry, filing, and updating of customer and vehicle records.
Support inventory checks and stock updates in collaboration with showroom and logistics teams.
Help organize showroom events, promotions, and campaigns.
Ensure prompt responses to customer queries and assist in complaint resolution.

Requirements:

Diploma or Bachelor’s degree in Business, Marketing, or a related field preferred.
Good communication and interpersonal skills.
Proficiency in Microsoft Office.
Strong organizational and coordination abilities.
English proficiency is preferred.
Eligible for Tamheer Program.

Join us at Abdullah Hashim Company Limited and kickstart your career in a dynamic environment!

0-1 سنة

جدة

سكرتير

عدل الجزيرة للمحاماة

2,000 - 2,500

/ شهرياً

نبحث عن سكرتير محترف للانضمام إلى فريق العمل، حيث ستكون مسؤولاً عن إدارة المراسلات الرسمية وتنظيم المواعيد والاجتماعات وتنسيق أعمال الإدارة. المهام تشمل استقبال المكالمات الهاتفية والزوار، إعداد التقارير والوثائق الإدارية، وأرشفة الملفات والمستندات المهمة بطريقة منظمة. نتطلع لمرشح يتمتع بمهارات تواصل ممتازة وخبرة في استخدام برامج Microsoft Office وقدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت بفعالية.

0-1 سنة

البلد، جدة

منذ شهرين تقريبا

منسق مشاريع

جون سونس كنترولز العربية

حول الدور
نحن نبحث عن منسق مشروع منظم للغاية وذو تفاصيل دقيقة لدعم أنشطة المشروع عبر الفرق الوظيفية في Johnson Controls Arabia. هذه الوظيفة محورية في ضمان التنسيق الفعال بين فرق المبيعات والعمليات والمالية وسلسلة الإمداد، مما يعزز الأداء العام للمشروع.

المسؤوليات الرئيسية

التنسيق والمتابعة:
- تنسيق أنشطة المشروع من خلال فرق المبيعات والعمليات.
- إعداد طلبات الشراء ومراقبة المعالم الرئيسية للمشروع.
- المتابعة بانتظام لتتبع الإنجازات والتحديثات.
- تصعيد التأخيرات أو المخاطر بشكل مناسب.
التقارير وإدارة البيانات:
- جمع وتوحيد البيانات، وإعداد التقارير الأسبوعية والشهرية.
- الحفاظ على المتتبعات ولوحات المعلومات لأداء المشروع.
العروض التقديمية والتوثيق:
- تطوير عروض PowerPoint عالية الجودة لمراجعات الإدارة.
- إنشاء ملخصات واضحة عن حالة المشروع.
- إعداد محاضر الاجتماعات وملخصات المتابعة.
دعم العمليات:
- المساعدة في تحسين تقارير سير العمل والتنسيق.
- ضمان الالتزام بالمواعيد النهائية للتقارير وطرق العرض.

المؤهلات والمهارات

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو المالية أو مجال ذي صلة.
2-5 سنوات من الخبرة في تنسيق المشاريع أو أدوار مشابهة.
إجادة قوية في Microsoft Excel وPowerPoint.
معرفة بـ SAP ومعرفة بأدوات التقارير تعتبر ميزة إضافية.

2-5 سنة

جدة

منذ 20 يوم

سكرتير تنفيذي

جمعية السرطان السعودية

انضم إلى جمعية السرطان السعودية!
نبحث عن مرشح متميز لشغل موقع سكرتير/ سكرتيرة تنفيذية.

المتطلبات:

خبرة سابقة في القطاع الغير ربحي (الجمعيات الخيرية).
الجنس: ذكور وإناث مرحب بهم.

مكان العمل: محافظة الخبر
الراتب: سيتم تحديده بعد المقابلة.

2-5 سنة

الخبر

مساعد إداري

ورلي