وظائف مدير إداري لحديثي التخرج في السعودية

أكثر من 41 وظيفة مدير إداري لحديثي التخرج في السعودية. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن

اختر المدينة
القسم
نوع العقد
الجنسية
عمل عن بُعدبيئة عمل نسائيةحديثي التخرج
img
Officer, Administration

Officer, Administration

📣 إعلانجديدة

باكس أوشن

دوام كامل

عن الدور

تبحث PaxOcean عن مسؤول إداري للانضمام إلى فريقنا في الجبيل، المملكة العربية السعودية. تم تصميم هذه الوظيفة بدوام كامل لشخص لديه خبرة من 0 إلى 1 سنوات ويمكنه المساهمة في التشغيل الفعال لبيئة مكتبنا. يشمل الدور تقديم الدعم الإداري العام، وإدارة المهام الكتابية اليومية، والتنسيق مع الفرق الداخلية، والمساعدة في التوثيق وإعداد التقارير.

المسؤوليات الرئيسية

  • إدارة شؤون المكاتب العامة، بما في ذلك حفظ الملفات والمسح الضوئي والاحتفاظ بالسجلات.
  • الدعم في إعداد التقارير والمراسلات المهنية والوثائق الأخرى.
  • تنسيق الجداول الزمنية للاجتماعات والمواعيد، والمساعدة في ترتيبات السفر.
  • الحفاظ على لوازم المكتب وضمان أن بيئة المكتب منظمة ومواتية للإنتاجية.
  • تسهيل سير العمل بسلاسة من خلال التنسيق الفعال مع مختلف الإدارات الداخلية.
  • القيام بواجبات إدارية أخرى حسب ما يكلف به الإدارة لدعم أهداف الفريق.

المؤهلات والمتطلبات

  • يجب أن يكون مواطنًا سعوديًا.
  • الحد الأدنى لشهادة الثانوية العامة؛ يفضل دبلوم أو درجة في الإدارة أو مجال ذي صلة.
  • الكفاءة الأساسية في مهارات الحاسوب، وخاصة مع حزمة Microsoft Office (Word، Excel، Outlook).
  • مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية لتحديد أولويات المهام وإدارة عبء العمل بفعالية.
  • اهتمام دقيق بالتفاصيل والقدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر واحترافية.

المهارات المطلوبة

  • إتقان حزمة MS Office (Word، Excel، Outlook).
  • قدرات تنظيمية وإدارة وقت قوية.
  • اهتمام ممتاز بالتفاصيل.
  • القدرة على التعامل مع المعلومات السرية.

سياق العمل

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في الجبيل، المملكة العربية السعودية. تتطلب الوظيفة خبرة من 0 إلى 1 سنوات. الشركة هي PaxOcean.

breifcase0-1 سنة

locationالجبيل

منذ 6 أيام
منسق مبيعات

منسق مبيعات

📣 إعلان

شركة عبدالله هاشم المحدودة

دوام كامل
About the Job
We are seeking motivated and detail-oriented candidates eager to grow and gain hands-on experience in the sales field. Join the Finance Team at Abdullah Hashim Company Limited through the Tamheer Program and kickstart your career.

Location: Al-Kharj, Riyadh, Saudi Arabia

Requirements:
  • Diploma or Bachelor's degree in Business, Marketing, or related field preferred.
  • Good communication and interpersonal skills.
  • Proficiency in Microsoft Office.
  • Strong organizational and coordination abilities.
  • English proficiency is preferred.
  • Eligible for Tamheer Program.

Key Responsibilities:
  • Assist the sales team in daily activities and customer follow-ups.
  • Coordinate test drives, vehicle deliveries, and customer appointments.
  • Maintain sales records and assist in reporting sales performance.
  • Welcome and assist visitors and customers in a professional manner.
  • Answer incoming calls, redirect queries, and take messages accurately.
  • Manage the showroom reception area to maintain a clean and organized environment.
  • Provide general information to customers regarding products, services, and showroom procedures.
  • Prepare and maintain documents, forms, and internal correspondence.
  • Assist with data entry, filing, and updating of customer and vehicle records.
  • Coordinate with other departments such as finance, marketing, and service for smooth workflow.
  • Support inventory checks and stock updates in collaboration with showroom and logistics teams.
  • Assist in organizing showroom events, promotions, and campaigns.
  • Ensure prompt and professional responses to customer queries.
  • Support complaint resolution and escalate issues when necessary.
  • Provide an excellent customer experience aligned with company standards and brand reputation.

breifcase0-1 سنة

locationالخرج

منذ 13 يوم
Receptionist-Operations-Region Management-Club Management-CX

Receptionist-Operations-Region Management-Club Management-CX

📣 إعلانجديدة

وقت اللياقة البدنية

دوام كامل

عن الدور

تبحث فتنس تايم عن موظف استقبال للانضمام إلى فريقها في الخرج، المملكة العربية السعودية. هذا المنصب بدوام كامل ضروري لسير العمل بسلاسة في النادي، مع التركيز على تجربة العملاء والدعم الإداري داخل المنطقة. يوفر الدور فرصة للأفراد الذين يتطلعون لبدء حياتهم المهنية في صناعة اللياقة البدنية وإدارة الأندية، مع خبرة من 0-1 سنوات مثالية.

المسؤوليات الرئيسية

تشمل المسؤوليات الأساسية لهذا الدور إدارة منطقة الاستقبال والمساهمة في تجربة إيجابية للأعضاء. تشمل الواجبات النموذجية:

  • الترحيب بالأعضاء والزوار بطريقة احترافية وودودة.
  • إدارة مكتب الاستقبال، والتأكد من أنه مرتب وجذاب في جميع الأوقات.
  • الرد على المكالمات الهاتفية، وتوجيه الاستفسارات إلى الأقسام المناسبة، وتدوين الرسائل.
  • التعامل مع البريد والطرود الواردة والصادرة.
  • مساعدة الأعضاء في الاستفسارات المتعلقة بخدمات النادي والعضويات والمرافق.
  • معالجة طلبات العضوية والتجديدات والمدفوعات بدقة.
  • الحفاظ على نظام ملفات منظم لسجلات الأعضاء والمستندات الإدارية.
  • التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان خدمات سلسة للأعضاء وكفاءة تشغيلية.
  • تقديم الدعم الإداري العام لفريق الإدارة حسب الحاجة.
  • المساهمة في خلق جو إيجابي ومرحّب لجميع رواد النادي.

المؤهلات والمتطلبات

على الرغم من عدم تفصيل المتطلبات المحددة، إلا أن الدور يتوقع عادةً ما يلي:

  • شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
  • فهم أساسي للإجراءات الإدارية.
  • القدرة على أداء مهام متعددة وإدارة الوقت بفعالية.
  • مهارات تنظيمية قوية.
  • سلوك ومظهر احترافي.

المهارات المطلوبة

بناءً على الدور ومستوى الخبرة، عادة ما تكون المهارات التالية متوقعة:

  • مهارات تواصل وعلاقات شخصية ممتازة.
  • توجه نحو خدمة العملاء.
  • إتقان تطبيقات الكمبيوتر الأساسية (مثل: مجموعة برامج Microsoft Office).
  • الاستماع النشط والقدرة على حل المشكلات.
  • الانتباه للتفاصيل.

بيئة العمل والتفاصيل

هذا منصب بدوام كامل يقع في الخرج، المملكة العربية السعودية، وتحديداً على طريق الملك فهد. تم تصميم الدور للأفراد الذين لديهم خبرة من 0-1 سنوات. رقم تعريف الوظيفة هو 6808.

breifcase0-1 سنة

locationالخرج

منذ 6 أيام
مساعد إداري

مساعد إداري

مجموعة مرجع القرار لخدمات الاعمال

500 - 550 SR / شهرياً dotعمل مؤقت
نبحث عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقنا لتقديم الدعم الإداري والتنظيمي للإدارات المختلفة. سيكون المرشح مسؤولاً عن إعداد وتنسيق الاجتماعات، وإدارة المراسلات الرسمية، وتنظيم الملفات والوثائق، ومتابعة المهام الإدارية اليومية. نتطلع لشخص يتمتع بمهارات تنظيمية ممتازة، وإجادة برامج الحاسوب الأساسية، والقدرة على التعامل مع الضغوط والمواعيد النهائية بكفاءة عالية.

breifcase0-1 سنة

locationمنطقة القصيم، المذنب

منذ 15 يوم
مساعد إداري

مساعد إداري

جديدة

فهد

4,000 - 4,600 SR / شهرياً dotدوام كامل

نبحث عن مساعد إداري منظم وذو دوافع عالية للانضمام إلى فريقنا. ستكون مسؤولاً عن تقديم الدعم الإداري الشامل، بما في ذلك إدارة المكاتبات، وجدولة المواعيد، والحفاظ على سجلات دقيقة. إذا كنت تمتلك مهارات تواصل ممتازة، وقدرة على إدارة المهام المتعددة، وتفهم لأهمية الدقة في العمل المكتبي، فنحن ندعوك للتقديم.

مهام الوظيفة:
* الرد على المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني والتعامل مع استفسارات العملاء.
* تنظيم وجدولة الاجتماعات والمواعيد وإعداد جداول الأعمال اللازمة.
* حفظ وإدارة الملفات والوثائق والسجلات بطريقة منظمة وفعالة.
* المساعدة في إعداد التقارير والعروض التقديمية والمستندات الإدارية الأخرى.
* تقديم الدعم العام للفريق الإداري حسب الحاجة.

breifcase0-1 سنة

locationالشعلة، الدمام

منذ 7 أيام
منسق مبيعات

منسق مبيعات

📣 إعلان

شركة عبدالله هاشم المحدودة

دوام كامل
انضم إلى فريقنا كمنسق مبيعات!

هل أنت متحمس وتهتم بالتفاصيل؟ هل تتطلع إلى اكتساب خبرة عملية في مجال مبيعات الآلات؟ تبحث شركة عبد الله هاشم المحدودة عن مرشحين لفرصة تمهير كمنسق مبيعات. هذه فرصة ممتازة لبدء حياتك المهنية في شركة مرموقة معروفة بتوزيع منتجات هوندا في المملكة العربية السعودية.

المسؤوليات الرئيسية:
  • تنسيق أنشطة فريق المبيعات، بما في ذلك جدولة الاجتماعات وإعداد تقارير المبيعات وإدارة اتصالات العملاء.
  • المساعدة في إعداد وتوزيع مواد المبيعات والعروض التقديمية والمقترحات.
  • الحفاظ على قواعد بيانات العملاء وتحديثها، وضمان دقة المعلومات وحداثتها.
  • معالجة أوامر المبيعات وتتبع الشحنات والتعامل مع استفسارات العملاء المتعلقة بحالة الطلب والتسليم.
  • مراقبة أداء المبيعات وتقديم تقارير عنه، مع تقديم رؤى وتوصيات للتحسين.
  • التعاون مع فريق التسويق لتنفيذ الحملات الترويجية وتتبع فعاليتها.
  • دعم فريق المبيعات بالمهام الإدارية، مثل إعداد تقارير المصروفات وترتيبات السفر وتنسيق الاجتماعات.
  • التعامل مع شكاوى العملاء وقضاياهم، وتصعيدها إلى أعضاء الفريق المناسبين حسب الضرورة.
  • الحفاظ على سجلات منظمة لأنشطة المبيعات وتفاعلات العملاء والوثائق الأخرى ذات الصلة.
  • البقاء على اطلاع دائم باتجاهات الصناعة ومعرفة المنتج لتقديم معلومات دقيقة للعملاء ودعم فريق المبيعات بفعالية.

المتطلبات:
  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو التسويق أو مجال ذي صلة.
  • مهارات اتصال وعلاقات شخصية جيدة.
  • إتقان استخدام برامج Microsoft Office.
  • قدرات تنظيم وتنسيق قوية.
  • يفضل إتقان اللغة الإنجليزية.
  • مؤهل لبرنامج تمهير.

انضم إلينا وساهم في إرث شركة عبد الله هاشم المحدودة، الاسم الموثوق به في صناعة تصنيع المركبات في المملكة العربية السعودية.

breifcase0-1 سنة

locationالدمام

منذ 13 يوم
سكرتير

سكرتير

📣 إعلان

الشركة السعودية لأعمال الكهروميكانيك

دوام كامل
Join Our Team as a Secretary!
Saudi Services For Electro Mechanic Works Co. SSEM is seeking a detail-oriented and organized Secretary to manage vital administrative tasks within our company. Established in 1976, we have made significant contributions to construction projects across Saudi Arabia, ensuring adherence to the highest standards.

Key Responsibilities:
  • Manage schedules, appointments, and meetings.
  • Prepare and maintain correspondence, reports, and documents.
  • Handle incoming calls, emails, and other communications.
  • Organize and maintain physical and electronic filing systems.
  • Record meeting minutes and follow up on action items.
  • Coordinate with departments and external parties as needed.
  • Maintain confidentiality of company information.
  • Perform other administrative duties assigned by management.

What We Offer:
A dynamic work environment in a reputable company that values commitment and quality. Join us to contribute to our projects that are shaping the infrastructure of Saudi Arabia.

breifcase0-1 سنة

locationالدمام

منذ 18 يوم
منسق مبيعات

منسق مبيعات

📣 إعلان

شركة عبدالله هاشم المحدودة

دوام كامل
Join Abdullah Hashim Company Limited as a Sales Coordinator
We are seeking motivated and detail-oriented candidates to join our team and gain valuable experience in the sales field. As a Sales Coordinator, you will play a pivotal role in supporting our sales operations and ensuring excellent customer service.

Key Responsibilities:
  • Assist the sales team in daily activities and customer follow-ups.
  • Coordinate test drives, vehicle deliveries, and customer appointments.
  • Maintain sales records and assist in reporting sales performance.
  • Welcome and assist visitors and customers professionally.
  • Manage the showroom reception area to ensure a clean and organized environment.
  • Provide general information to customers regarding products, services, and showroom procedures.
  • Assist with data entry, filing, and updating of customer and vehicle records.
  • Support inventory checks and stock updates in collaboration with showroom and logistics teams.
  • Help organize showroom events, promotions, and campaigns.
  • Ensure prompt responses to customer queries and assist in complaint resolution.

Requirements:
  • Diploma or Bachelor’s degree in Business, Marketing, or a related field preferred.
  • Good communication and interpersonal skills.
  • Proficiency in Microsoft Office.
  • Strong organizational and coordination abilities.
  • English proficiency is preferred.
  • Eligible for Tamheer Program.

Join us at Abdullah Hashim Company Limited and kickstart your career in a dynamic environment!

breifcase0-1 سنة

locationجازان

منذ 13 يوم
موظف استقبال

موظف استقبال

📣 إعلان

TÜV SÜD

دوام كامل
Join TÜV SÜD as a Receptionist & Admin Coordinator!
At TÜV SÜD Group, we are passionate about technology and dedicated to being a part of progress. As the Receptionist & Admin Coordinator, you will provide essential front-office and administrative support, ensuring efficient branch operations and a professional customer experience.

Key Responsibilities:
  • Front Office & Visitor Management: Greet and welcome visitors; manage visitor access as per security procedures; answer and forward calls effectively.
  • Administration & Facilities Coordination: Manage office supplies, coordinate maintenance activities, and support administrative functions like documentation and filing.
  • Employee & Corporate Support: Assist with employee onboarding and offboarding, and support employee engagement activities.
  • Operational Support: Handle reporting, logistics coordination, and vendor communications.

Skills & Competencies:
  • Strong communication and customer service skills.
  • Professional appearance and organizational abilities.
  • Proficiency in Microsoft Office.

What We Offer:
Paid vacation time and competitive compensation.

We welcome applications from individuals of all backgrounds, experiences, and perspectives, believing that diversity enhances our work environment.

breifcase0-1 سنة

locationجدة

منذ 13 يوم
منسق مبيعات

منسق مبيعات

📣 إعلان

يوتن

دوام كامل
انضم إلى فريقنا كمنسق مبيعات!
بصفتك منسق مبيعات في جوتن، ستلعب دورًا أساسيًا في تقديم الدعم الإداري والمبيعات لفريق المبيعات والتسويق لدينا. ستكون مساهماتك حيوية في ضمان تلبية احتياجات العملاء وتحقيق قسمنا لمؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs).

المسؤوليات الرئيسية:
  • المساعدة في الأنشطة اليومية لمبيعات المشاريع والتجزئة، بما في ذلك التعامل مع الأوراق والمقترحات وعروض الأسعار والمناقصات والعطاءات.
  • دعم موظفي المبيعات في متابعة تحصيل المبالغ المستحقة (DSO).
  • تنسيق الاتصال بين مدير المبيعات وموظفي المبيعات وأصحاب المصلحة الداخليين الآخرين.
  • إدارة استفسارات العملاء والمساعدة في تغييرات الأسعار بالتعاون مع خدمة العملاء.

ما نبحث عنه:
  • دبلوم أو درجة البكالوريوس.
  • خبرة من 1 إلى 2 سنوات في وظيفة دعم المبيعات.
  • إتقان اللغتين العربية والإنجليزية، تحدثًا وكتابةً.

الصفات الشخصية:
  • استباقي ومسؤول في تحقيق النتائج.
  • القدرة على بناء شبكة مفيدة من جهات الاتصال والعلاقات.
  • مهارات اتصال قوية، وتقديم فعال وواضح.
  • لاعب فريق، يشارك المعرفة ويدعم الآخرين لتحقيق الأهداف.

ما نقدمه:
  • تعويضات ومزايا تنافسية.
  • فرص تعلم وتدريب مستمرة من خلال أكاديمية جوتن.
  • تطوير وظيفي عبر مختلف التخصصات والأسواق.
  • ثقافة شركة داعمة وشاملة.

breifcase0-1 سنة

locationجدة

منذ 12 يوم
منسق مبيعات

منسق مبيعات

📣 إعلان

شركة عبدالله هاشم المحدودة

دوام كامل
Join Abdullah Hashim Company Limited as a Sales Coordinator
We are seeking motivated and detail-oriented candidates to join our team and gain valuable experience in the sales field. As a Sales Coordinator, you will play a pivotal role in supporting our sales operations and ensuring excellent customer service.

Key Responsibilities:
  • Assist the sales team in daily activities and customer follow-ups.
  • Coordinate test drives, vehicle deliveries, and customer appointments.
  • Maintain sales records and assist in reporting sales performance.
  • Welcome and assist visitors and customers professionally.
  • Manage the showroom reception area to ensure a clean and organized environment.
  • Provide general information to customers regarding products, services, and showroom procedures.
  • Assist with data entry, filing, and updating of customer and vehicle records.
  • Support inventory checks and stock updates in collaboration with showroom and logistics teams.
  • Help organize showroom events, promotions, and campaigns.
  • Ensure prompt responses to customer queries and assist in complaint resolution.

Requirements:
  • Diploma or Bachelor’s degree in Business, Marketing, or a related field preferred.
  • Good communication and interpersonal skills.
  • Proficiency in Microsoft Office.
  • Strong organizational and coordination abilities.
  • English proficiency is preferred.
  • Eligible for Tamheer Program.

Join us at Abdullah Hashim Company Limited and kickstart your career in a dynamic environment!

breifcase0-1 سنة

locationجدة

منذ 13 يوم
موظف استقبال

موظف استقبال

جديدة

نادي فولت الرياضي

2,500 SR / شهرياً dotدوام جزئي

 وظيفة شاغرة: موظف استقبال ومسؤول إداري – نادي رياضي متخصص للدفاع عن النفس

أيام العمل: من السبت إلى الخميس
ساعات العمل: من 4:15 مساءً إلى 11:00 مساءً

📝 نبذة عن الوظيفة

يعلن نادي رياضي متخصص في رياضات الدفاع عن النفس عن توفر وظيفة موظف استقبال ومسؤول إداري.
تتضمن الوظيفة إدارة العمليات اليومية داخل النادي، استقبال المشتركين، متابعة الاشتراكات، وتنظيم الأعمال الإدارية والتشغيلية، مع الاهتمام بتجربة المشتركين من الكبار والصغار داخل بيئة رياضية منظمة وآمنة.

🎯 المهام والمسؤوليات

  • استقبال المشتركين والزوار بشكل احترافي وتمثيل النادي بصورة إيجابية.
  • إدارة نظام الاشتراكات (تسجيل مشتركين جدد – تجديد – متابعة الحالات).
  • متابعة دخول وخروج المشتركين وتحديث البيانات في النظام.
  • متابعة الاشتراكات المنتهية وتنبيه المشتركين بخصوص التجديد.
  • العمل على نظام إدارة المشتركين وإدخال البيانات بدقة.
  • متابعة خروج الأطفال بعد التمرين والتأكد من تسليمهم لولي الأمر بشكل آمن.
  • تنفيذ الأعمال الإدارية اليومية داخل النادي (تنظيم – ملفات – متابعة عامة).
  • الرد على استفسارات المشتركين وحل المشاكل البسيطة أو رفعها للإدارة عند الحاجة.
  • الحفاظ على النظام والانضباط داخل منطقة الاستقبال وأماكن النادي.

⭐ المتطلبات

  • الالتزام والانضباط في أوقات العمل.
  • الأمانة والمسؤولية العالية خصوصاً في التعامل مع الاشتراكات والأطفال.
  • مهارات تواصل جيدة مع الأطفال والكبار وأولياء الأمور.
  • القدرة على التنظيم والعمل في بيئة رياضية احترافية.
  • يفضل وجود خبرة سابقة في العمل الإداري أو الاستقبال (ليست شرطاً).
  • القدرة على استخدام الأنظمة الإلكترونية الخاصة بإدارة المشتركين.

💡 مميزات الوظيفة

  • العمل في نادي متخصص في رياضات الدفاع عن النفس.
  • بيئة عمل رياضية احترافية ومنظمة.
  • فرصة لاكتساب خبرة في الإدارة والتعامل مع العملاء.
  • نظام حوافز مرتبط بالأداء والاشتراكات.

📍 ملاحظات مهمة

تتطلب الوظيفة الجدية والالتزام الكامل، خصوصاً في متابعة الأطفال والاشتراكات، مع الحرص على تقديم تجربة آمنة ومنظمة للمشتركين داخل النادي

breifcase0-1 سنة

locationابحر الشمالية، جدة

منذ 4 أيام
سكرتير

سكرتير

عدل الجزيرة للمحاماة

2,000 - 2,500 SR / شهرياً dotدوام كامل

نبحث عن سكرتير محترف للانضمام إلى فريق العمل، حيث ستكون مسؤولاً عن إدارة المراسلات الرسمية وتنظيم المواعيد والاجتماعات وتنسيق أعمال الإدارة. المهام تشمل استقبال المكالمات الهاتفية والزوار، إعداد التقارير والوثائق الإدارية، وأرشفة الملفات والمستندات المهمة بطريقة منظمة. نتطلع لمرشح يتمتع بمهارات تواصل ممتازة وخبرة في استخدام برامج Microsoft Office وقدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت بفعالية.

breifcase0-1 سنة

locationالبلد، جدة

منذ شهرين تقريبا
Sales Coordinator

Sales Coordinator

📣 إعلانجديدة

يَوتُون الشرق الأوسط، الهند وأفريقيا (MEIA)

دوام كامل

نبذة عن الدور

تبحث شركة Jotun الشرق الأوسط والهند وأفريقيا (MEIA) عن منسق مبيعات يتمتع بالقدرة على المبادرة والتنظيم للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. سيوفر هذا الدور بدوام كامل دعمًا إداريًا ومبيعات أساسيًا لفريق المبيعات والتسويق، مما يضمن كفاءة العمليات والمساهمة في تحقيق مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) الخاصة بالقسم. سيلعب منسق المبيعات دورًا حيويًا في التنسيق بين الإدارات، وإدارة معاملات المبيعات اليومية، وضمان تلبية احتياجات العملاء. سيقدم هذا المنصب تقاريره مباشرة إلى مدير المبيعات الإقليمي للمشاريع.

سياق العمل في Jotun

بدأ وجود Jotun في منطقة الشرق الأوسط والهند وأفريقيا في عام 1962، وتعد شركة Jotun السعودية المحدودة، التي تأسست في عام 1984، سوقًا مهمًا ضمن هذه المنطقة. بالتزامها بالنمو والابتكار والربحية، تدير Jotun السعودية منشأتين إنتاجيتين وخمسة مستودعات، وتوظف أكثر من 450 فردًا. تلتزم الشركة بتوفير عمل هادف لموظفيها، وفرص تعلم مستمرة، وتطوير وظيفي، مدعومة بقيمها الأساسية: الولاء، الرعاية، الاحترام، والجرأة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

  • تقديم الدعم الإداري الشامل لفريق المبيعات، والمساعدة في أنشطة مبيعات المشاريع والتجزئة اليومية.
  • إدارة ومعالجة الأوراق والمقترحات وعروض الأسعار والمناقصات والعطاءات لضمان دعم فعال للمبيعات وتحقيق أفضل النتائج.
  • مساعدة موظفي المبيعات في متابعة تحصيل أيام المبيعات المستحقة (DSO) للحفاظ على السيولة المالية لشركة Jotun.
  • التنسيق بفعالية بين مدير المبيعات وموظفي المبيعات وأصحاب المصلحة الداخليين الآخرين من خلال التواصل ونشر المعلومات ذات الصلة.
  • نقل جميع الاستفسارات الخارجية والمعلومات الواردة بدقة وكفاءة.
  • التواصل مع قسم خدمة العملاء فيما يتعلق بتغيرات الأسعار واستفسارات العملاء، والمساعدة في تحديث أسعار النظام.

المؤهلات والمتطلبات

  • دبلوم أو درجة البكالوريوس.
  • من 1 إلى 2 سنوات من الخبرة ذات الصلة في وظيفة دعم المبيعات.
  • إتقان اللغتين العربية والإنجليزية تحدثًا وكتابة.

المهارات الأساسية

  • الكفاءة في دعم المبيعات والإدارة.
  • قدرة قوية على التنسيق بين الإدارات.
  • خبرة في إدارة معاملات المبيعات اليومية.
  • القدرة على التعامل مع الأوراق والمقترحات وعروض الأسعار والمناقصات والعطاءات.
  • مهارة في متابعة تحصيل أيام المبيعات المستحقة (DSO).
  • فعالية في التواصل ونشر المعلومات ذات الصلة.
  • القدرة على نقل الاستفسارات والمعلومات الخارجية بوضوح.
  • التنسيق مع خدمة العملاء وتحديث أسعار النظام.
  • القدرة على المبادرة واتخاذ الإجراءات وتحمل المسؤولية عن النتائج.
  • القدرة على بناء واستخدام شبكة مفيدة من جهات الاتصال والعلاقات لتحقيق الأهداف.
  • إظهار المعرفة المتخصصة والخبرة في مجال العمل والمشاركة في التطوير المهني المستمر.
  • استخدام نهج منهجي ومنظم، والتخطيط المسبق، وتحديد أولويات واضحة، وتخصيص الموارد بفعالية.
  • التواصل بطريقة واضحة ودقيقة ومنظمة، والتحدث بسلطة وقناعة، وتقديم العروض بفعالية.
  • التعاون الجيد مع الآخرين، ومشاركة المعرفة والخبرة والمعلومات، ودعم الآخرين في تحقيق أهداف الفريق.

تفاصيل إضافية عن الوظيفة

هذه الوظيفة بدوام كامل وتتطلب عقدًا منتظمًا. تقدم Jotun تعويضات ومزايا تنافسية، وفرص تعلم مستمر من خلال التدريب أثناء العمل وأكاديمية Jotun، وآفاق للتطوير الوظيفي عبر تخصصات ومناطق جغرافية متعددة. تعزز الشركة ثقافة داعمة وشاملة مع قادة يركزون على إشراك وتمكين فرقهم. كما تعطي الأولوية لبناء الفريق والأنشطة الاجتماعية لتعزيز الشعور بالانتماء للمجتمع.

breifcase0-1 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 4 أيام
منسق مبيعات

منسق مبيعات

📣 إعلان

شركة عبدالله هاشم المحدودة

دوام كامل
Join our team as a Sales Coordinator at Abdullah Hashim Company Limited!
We are seeking motivated and detail-oriented candidates who are eager to grow and gain hands-on experience in the sales field.

Responsibilities:
  • Assist the sales team in daily activities and customer follow-ups.
  • Coordinate test drives, vehicle deliveries, and customer appointments.
  • Maintain sales records and assist in reporting sales performance.
  • Welcome and assist visitors and customers in a professional manner.
  • Answer incoming calls, redirect queries, and take messages accurately.
  • Manage the showroom reception area to maintain a clean and organized environment.
  • Provide general information to customers regarding products, services, and showroom procedures.
  • Prepare and maintain documents, forms, and internal correspondence.
  • Assist with data entry, filing, and updating of customer and vehicle records.
  • Coordinate with other departments such as finance, marketing, and service for smooth workflow.
  • Support inventory checks and stock updates in collaboration with showroom and logistics teams.
  • Assist in organizing showroom events, promotions, and campaigns.
  • Ensure prompt and professional responses to customer queries.
  • Support complaint resolution and escalate issues when necessary.

Requirements:
  • Diploma or Bachelor's degree in Business, Marketing, or a related field preferred.
  • Good communication and interpersonal skills.
  • Proficiency in Microsoft Office.
  • Strong organizational and coordination abilities.
  • English proficiency is preferred.
  • Eligible for Tamheer Program.

Why Abdullah Hashim Co. Ltd?
We are proud to be the sole distributor of Honda products in Saudi Arabia and have served the market for over fifty years, providing high-quality products and excellent customer service. Join us and take part in our success story!

breifcase0-1 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 13 يوم
Court Services Officer

Court Services Officer

📣 إعلانجديدة

وزارة العدل كوينزلاند

77,354 - 85,833 SR / شهرياً dotدوام كامل

عن الدور

تبحث وزارة العدل في كوينزلاند عن مسؤول خدمات محاكم للانضمام إلى فريقهم في منطقة مكة المكرمة. يساهم هذا الدور في تحديث وتحسين نظام المحاكم، مع التركيز على السلامة والابتكار والكفاءة والوصول إلى العدالة. كجزء من فريق مخصص لتشكيل تجربة محاكم أكثر استجابة، توفر هذه الوظيفة فرصة للتأثير على تحول محاكم كوينزلاند.

الغرض من الدور

مسؤول خدمات المحاكم مسؤول عن ضمان التنفيذ الفعال للعمليات الإدارية، وإدارة القضايا، وتقديم الدعم الأساسي للمسؤولين القضائيين داخل قاعة المحكمة. هذا الدور أساسي لتقديم خدمات شاملة لأفراد الجمهور والمسؤولين القضائيين ومختلف أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.

المسؤوليات الرئيسية

  • ضمان التنفيذ الفعال للعمليات الإدارية داخل نظام المحاكم.
  • إدارة القضايا بكفاءة ودقة.
  • تقديم الدعم الأساسي للمسؤولين القضائيين في قاعة المحكمة.
  • المساهمة في تقديم خدمات شاملة للجمهور والمسؤولين القضائيين وأصحاب المصلحة.

المؤهلات والخبرات

لم يتم تقديم أي مؤهلات أو متطلبات خبرة محددة في الإعلان الأصلي.

المهارات

لم يتم تفصيل أي مهارات محددة في الإعلان الأصلي.

تفاصيل العمل

هذه وظيفة بدوام كامل تقع في مكة المكرمة. ستظل الطلبات سارية لمدة 12 شهرًا.

breifcase0-1 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 6 أيام
مساعد إداري

مساعد إداري

مجموعة ابداع

دوام كامل
نبحث عن مساعد إداري متحمس ومنظم للانضمام إلى فريقنا، ليساهم في دعم العمليات اليومية بكفاءة. ستشمل مسؤولياتك الأساسية تنظيم المواعيد، إدارة المراسلات، وإعداد التقارير اللازمة. إذا كنت تمتلك مهارات تواصل ممتازة وقدرة على العمل تحت الضغط، ندعوك للتقديم.

breifcase0-1 سنة

locationالمدينة المنورة

منذ 12 يوم
Kaufmännischer Mitarbeiter für das Schulsekretariat (m/w/d)

Kaufmännischer Mitarbeiter für das Schulsekretariat (m/w/d)

📣 إعلانجديدة

GGSD - جمعية غير ربحية للخدمات الاجتماعية

دوام كامل

نبذة عن الدور

تبحث GGSD - Gemeinnützige Gesellschaft für Soziale Dienste عن موظف تجاري متحمس ومنظم لشغل منصب في السكرتارية المدرسية (ذكر/أنثى/متنوع) للانضمام إلى فريقنا في المركز التعليمي في ضاحية الظهران، المملكة العربية السعودية. هذا المنصب بدوام كامل يمثل فرصة للمساهمة في البيئة التعليمية ودعم العمليات اليومية للمدرسة. نبحث عن فرد لديه شغف بالتعليم ورغبة في النمو مع منظمتنا، مع إمكانية التوظيف طويل الأجل بعد انتهاء العقد الأولي.

هذا الدور هو في البداية منصب مؤقت لتغطية إجازة أمومة، مع إمكانية التمديد. نحن منفتحون لمناقشة ترتيبات عمل مرنة، بما في ذلك ساعات العمل بدوام جزئي (50-70%، أي ما يعادل 20-28 ساعة أسبوعياً) وتقاسم الوظائف، لتلبية الاحتياجات الفردية وضمان انتقال سلس.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

  • العمل كنقطة اتصال مركزية للطلاب وأولياء الأمور والمعلمين، والتعامل مع استفساراتهم واحتياجاتهم المتنوعة.
  • التعاون بفعالية ضمن الفريق لتقديم دعم إداري شامل لجميع المهام المتعلقة بالمدرسة.
  • إدارة التواصل مع المتقدمين المحتملين لبرامجنا التعليمية والتنسيق مع شركات التدريب والسلطات المختصة.
  • مساعدة الإدارة المدرسية في الواجبات الإدارية لضمان سير العمل اليومي للمدرسة بكفاءة.
  • استخدام برنامج إدارة المدارس Easysoft بعد تلقي التدريب المناسب.
  • معالجة المراسلات الواردة والصادرة، سواء عبر الهاتف أو البريد العادي.
  • المساهمة في تنظيم عروضنا التعليمية والمشاركة في مبادرات إدارة الجودة.

المؤهلات والمتطلبات

  • إكمال تدريب مهني تجاري، مثل أخصائي إداري، أو موظف تجاري، أو أخصائي اتصالات/إدارة مكتبية، أو خبرة مهنية معادلة في سكرتارية مدرسية.
  • يفضل امتلاك خبرة سابقة في دور سكرتارية، أو إدارة مكتب، أو استقبال.
  • إظهار قدرات قوية في العمل الجماعي ومهارات تواصل ممتازة.
  • إظهار درجة عالية من التنظيم، والتوجه الخدمي، والسلوك الودي تجاه العملاء.
  • الالتزام بنهج عمل موثوق ودقيق ومستقل.
  • القدرة على البقاء هادئاً، والتفاعل بمرونة، والحفاظ على نظرة شاملة خلال فترات عبء العمل المرتفع.
  • إتقان استخدام تطبيقات MS Office.
  • التوافق مع المبادئ التوجيهية لشركتنا.

المهارات الأساسية

  • المهام الإدارية
  • التواصل
  • برنامج إدارة المدارس (Easysoft)
  • معالجة المراسلات
  • التنظيم
  • التوجه الخدمي
  • الود مع العملاء
  • نهج عمل موثوق ودقيق
  • نهج عمل مستقل
  • المرونة
  • MS Office

بيئة العمل والفرص

يقع مقر العمل في ضاحية الظهران، المملكة العربية السعودية. هذا المنصب بدوام كامل، مع إمكانية العمل بدوام جزئي أو تقاسم الوظائف. تقدم GGSD خطة معاشات تقاعدية ممولة من صاحب العمل، وخيارات لتأجير الدراجات، وفرص للتطوير المهني والشخصي. يتوفر برنامج تدريب شامل للموظفين، بالإضافة إلى خيارات إجازات تفرغ. يتمتع الموظفون بـ 30 يوماً إجازة سنوية، بالإضافة إلى إجازات مدفوعة في 15 أغسطس و 24 ديسمبر و 31 ديسمبر. تشمل المبادرات الأخرى تعزيز الصحة وبيئة عمل متنوعة وداعمة مع فريق متعاون. نرحب بشكل خاص بطلبات الأفراد ذوي الإعاقة إذا كانوا يمتلكون مؤهلات متساوية. يتطلب التقديم تقديم خطاب تغطية.

breifcase0-1 سنة

locationالمدينة المنورة

منذ 6 أيام

الوظائف القائمة على القسم

الوظائف القائمة على المدينة