وظائف مدير إداري في السعودية

مسئول ادارة تنسيق المستندات الخاصة بمشاريع الانشاءات يفضل ان يكون مهندس

5-10 سنة

الملقا، الرياض

منذ شهرين تقريبا

مدير مكتب رئيس تنفيذي

فريش القهوة

سكرتيرة تنفيذية

2-5 سنة

النهضة، الرياض

منذ 13 يوم

مساعد تنفيذي

دي إكس سي تكنولوجيا

Join DXC Technology as an Executive Assistant / Receptionist!

In this pivotal role, you will be the first point of contact, responsible for ensuring a professional and welcoming atmosphere at our reception area while supporting three executives in their daily operational needs.

Key Responsibilities:

Reception & Office Coordination:
Manage the day-to-day reception tasks including welcoming visitors, managing calls and emails, coordinating meeting rooms, and acting as a resource for office queries.
Executive Assistant Support:
Support three executives by handling calendar management, meeting coordination, preparing documents, managing travel bookings, and overseeing expenses and reporting.
Administration & Organization:
Maintain digital and paper filing systems, support onboarding logistics for new employees, assist with miscellaneous projects, and ensure confidentiality.

Who You Are:
A proactive individual who thrives in a busy reception environment, with excellent organizational and prioritization skills. You communicate clearly and professionally, are comfortable dealing with stakeholders, and have a reliable and discreet nature.

Essential Skills and Experience:

Experience in a receptionist, EA, or office support role.
Proficient with Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, Teams).
Strong organizational skills and a degree or relevant experience.
4+ years of relevant work experience.

Desirable Qualities:

Experience supporting multiple executives and working in a corporate environment.
Fluent in both English and Arabic.

At DXC Technology, you will thrive in a collaborative environment created to foster new ideas and empower everyone in the team.

2-5 سنة

الرياض

منذ 9 أيام

سكرتير

شركة معارض ومؤتمرات

4,000

نبحث عن سكرتيرة محترفة للانضمام إلى فريق العمل،. المرشح المثالي يجب أن يتمتع بمهارات تواصل ممتازة، إتقان برامج الحاسوب الأساسية مثل Microsoft Office، والقدرة على العمل تحت الضغط وإدارة المهام المتعددة بكفاءة عالية . نوفر بيئة عمل مهنية ومحفزة مع فرص للنمو والتطوير المهني .

2-5 سنة

المربع، الرياض

منذ 26 يوم

مساعد إداري

فاراً

نبحث عن مساعد إداري للانضمام إلى فريق العمل لدينا، حيث سيكون مسؤولاً عن تنظيم الملفات والوثائق الإدارية، وإدخال البيانات في الأنظمة المختلفة، والرد على الاستفسارات الهاتفية والإلكترونية. سيقوم المرشح المناسب بتنسيق المواعيد والاجتماعات، وإعداد التقارير الدورية، ومتابعة المراسلات الداخلية والخارجية، بالإضافة إلى تقديم الدعم اللازم للإدارات المختلفة في المهام اليومية. المطلوب شخص يتمتع بمهارات تنظيمية عالية، وإجادة استخدام برامج الحاسوب الأساسية مثل مايكروسوفت أوفيس، والقدرة على العمل تحت ضغط والتعامل مع المهام المتعددة بكفاءة.

0-1 سنة

الملقا، الرياض

منذ شهر واحد تقريباً

مساعد تنفيذي

لوكهيد مارتن

About the Role:
Join Lockheed Martin as an Executive Assistant where you will provide essential administrative support to our senior leadership team in Riyadh. This role is critical in ensuring the smooth operation of the Vice President’s office, requiring you to prepare agendas, manage calendars, and coordinate travel arrangements effectively.

Key Responsibilities:

Prepare briefing materials and presentation packages for senior leadership meetings.
Manage the Vice President’s calendar and resolve scheduling conflicts.
Handle incoming communications and maintain secure filing systems.
Coordinate domestic and international travel, including visa processing.
Conduct market research and produce concise reports to support business operations.

Required Skills and Qualifications:

Bachelor’s degree in Business Administration or related field.
Minimum of 1 year of experience supporting senior executives.
Strong organizational skills and ability to manage competing priorities.

Lockheed Martin promotes a diverse and inclusive work environment and is committed to equal opportunity. We encourage all qualified candidates to apply, regardless of background. If you need assistance during the application process, please contact us for reasonable adjustments.

2-5 سنة

الرياض

منذ 9 أيام

سكرتير

bconsult البسام للاستشارات الهندسية

4,000 - 4,500

تنظيم وإدارة جدول المدير التنفيذي والمواعيد

إعداد التقارير والمراسلات الرسمية

تنسيق الاجتماعات وإعداد محاضرها ومتابعة مخرجاتها

إدارة وتنظيم الملفات والسجلات

التواصل مع الإدارات والعملاء والشركاء

الرد على المكالمات الخارجية

متابعة تنفيذ القرارات والتعليمات

إجادة استخدام الأنظمة الإدارية (مثل Odoo)

التعامل مع المنصات الحكومية (قوى، مقيم، مدد، التأمينات وغيرها)

متابعة والحضور والانصراف

2-5 سنة

الملز، الرياض

منذ شهر واحد تقريباً

مساعد إداري

صالون قصر مدawi

4,000

الصالون يبحث عن شخصية طموحة محبة للعمل وكيفية التعامل مع العملاء ( الشاغر كاشير وموظفة اشراف )

2-5 سنة

العليا، الرياض

منذ 18 يوم

منسق مشاريع

📣 إعلانجديدة

Laverne Group

Join Laverne Group as a Project Coordinator!
We are seeking a motivated and skilled Project Coordinator to support our projects in Riyadh. As part of our team, you will play a crucial role in ensuring project timelines are met and that all teams are effectively collaborating.

Key Responsibilities:

Prepare and maintain project schedules and timelines.
Coordinate between different departments (Marketing, Procurement, Finance, Suppliers, etc.).
Monitor task execution and ensure deliverables are completed on time.
Organize meetings and prepare meeting minutes.
Prepare and submit periodic project progress reports.
Follow up on contracts, proposals, approvals, and project-related documentation.
Identify potential risks, delays, and issues, and escalate them to management when necessary.
Coordinate with suppliers, vendors, and external partners.
Maintain and organize all project documentation and records.

If you are organized, have excellent communication skills, and thrive in a team environment, we encourage you to apply!

0-1 سنة

الرياض

منذ 4 أيام

سكرتير تنفيذي

ALSHAYISH REAL ESTATE

انضم إلى فريقنا كأمين تنفيذي!
هل تبحث عن فرصة مثيرة للمساهمة في شركة تطوير عقاري ديناميكية؟ في ALSHAYISH REAL ESTATE، نقدم مشاريع سكنية وتجارية عالية الجودة مع التزامنا برضا العملاء.

نظرة عامة على الدور:
كأمين تنفيذي، ستلعب دورًا حاسمًا في توفير دعم سكرتاري وإداري شامل لضمان سير العمل بسلاسة في مكتبنا. ستكون مهاراتك التنظيمية واهتمامك بالتفاصيل أساسية في هذه البيئة السريعة.

المسؤوليات الرئيسية:

توفير الدعم السكرتاري التنفيذي للإدارة.
ضمان التواصل والتنسيق الفوري للمهام.
التعامل مع ترجمة المستندات والكتابة بدقة.
المساعدة في تنظيم الاجتماعات والفعاليات.
إدارة مهام متعددة بكفاءة وفعالية تحت الضغط.

المتطلبات الرئيسية:

خبرة واسعة في المهام السكرتارية التنفيذية.
إجادة اللغة الإنجليزية، شفهياً وكتابياً.
مهارات قوية في الترجمة والكتابة.
منظمة للغاية وتهتم بالتفاصيل.
قدرات تواصل ممتازة.

إذا كنت محترفًا ومتحمسًا لدعم الوظائف التنفيذية في بيئة عقارية مزدهرة، ندعوك للتقدم والمساعدة في تشكيل مستقبلنا!

2-5 سنة

الرياض

منذ 20 يوم

مساعد إداري

استوديو بيمول

انضم إلى استوديو بيمول كمساعد إداري!
نحن نبحث عن مرشح سعودي منظم واستباقي للانضمام إلى فريقنا في مكتبنا في الرياض. بصفتك مساعدًا إداريًا، ستلعب دورًا حيويًا في دعم العمليات اليومية للمكتب ومساعدة المدير التنفيذي لدينا في مختلف المهام.

المسؤوليات الرئيسية:

إدارة وتنظيم العمليات اليومية للمكتب.
تنسيق جدول المدير التنفيذي والمواعيد والاجتماعات.
تسهيل التواصل مع الأطراف الخارجية وتنسيق الفريق.
إعداد وتنظيم الملفات والمستندات والتقارير حسب الحاجة.
استقبال الزوار والعملاء والشركاء بشكل احترافي.
تمثيل الشركة في المعارض والمؤتمرات والفعاليات.
مساعدة الإدارة في مختلف المهام التشغيلية والإدارية.

المتطلبات:

الجنسية السعودية.
إجادة اللغة الإنجليزية، تحدثاً وكتابة.
خبرة سابقة في الأدوار الإدارية أو مجال الإعلام.
مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية.
أسلوب تواصل احترافي.
إجادة أدوات المكتب والبرمجيات.
القدرة على أداء مهام متعددة بكفاءة.
الالتزام بالسرية والمسؤولية.
وسيلة نقل مناسبة للتنقل إلى المكتب.

المزايا:

راتب شهري يتراوح بين 4500 ريال سعودي إلى 6000 ريال سعودي بناءً على الخبرة.
تأمين طبي.
مكافأة سنوية مرتبطة بمؤشرات الأداء.
بيئة عمل إبداعية تركز على الموسيقى وإنتاج الصوت.

2-5 سنة

الرياض

مدخل بيانات

نغم الجزيرة لتأجير السيارات

2,000 - 2,500

مسمى الوظيفة: مسؤول مطالبات تأمين وإدخال بيانات

نبحث عن مسؤول مطالبات تأمين وإدخال بيانات يتمتع بالدقة العالية والقدرة على التنظيم والمتابعة المستمرة، للمساهمة في إدارة المطالبات والملفات والمعاملات الإدارية والمالية بكفاءة واحترافية.

المهام والمسؤوليات:

متابعة مطالبات التأمين مع شركات التأمين حتى إغلاق المطالبات واستلام المستحقات.
مراجعة المطالبات المالية والتأكد من اكتمال المستندات والوثائق المطلوبة.
إدخال البيانات وتحديثها بشكل مستمر ودقيق في الأنظمة المعتمدة.
إنشاء وتنظيم وتحديث ملفات Excel الخاصة بالمطالبات والمعاملات والتقارير بشكل احترافي.
تحديث جميع البيانات والمعاملات أولاً بأول وضمان دقتها وسلامتها.
إعداد التقارير الدورية والإحصائيات اللازمة للإدارة.
تنظيم وأرشفة الملفات والمستندات إلكترونياً وورقياً وفق نظام واضح وسهل الرجوع إليه.
متابعة المعاملات الإدارية والمالية والتأكد من إنجازها ضمن المدد المحددة.
التعامل مع المنصات الحكومية وإنجاز المعاملات المرتبطة بها.
استخدام منصة ناجز ومتابعة الطلبات والإجراءات والقضايا ذات العلاقة.
التنسيق مع شركات التأمين والجهات الحكومية والأطراف ذات العلاقة لضمان سرعة الإنجاز.
المحافظة على سرية البيانات والمعلومات والملفات الخاصة بالشركة.

المتطلبات:

خبرة سابقة في مطالبات التأمين أو الأعمال الإدارية وإدخال البيانات.
إجادة استخدام برامج Microsoft Office، خصوصاً Excel بمستوى متقدم.
القدرة على إنشاء الجداول والتقارير وتنظيم البيانات وتحليلها.
معرفة جيدة بالمنصات الحكومية السعودية.
معرفة وخبرة عملية بمنصة ناجز.
مهارات عالية في التنظيم والأرشفة وإدارة الملفات.
الدقة والالتزام والقدرة على تحمل المسؤولية.
مهارات تواصل ومتابعة قوية وإنجاز الأعمال بكفاءة.

الصفات المطلوبة:

منظم جداً ويهتم بالتفاصيل.
سريع التعلم وحسن التصرف.
يمتلك مهارة المتابعة المستمرة وعدم إهمال أي معاملة.
قادر على ترتيب الأولويات والعمل تحت الضغط.
يتمتع بروح المبادرة والاحترافية العالية في أداء المهام.

2-5 سنة

الخليج، الرياض

منذ 9 أيام

منسق مبيعات

ناقل

Join Carrier as a Sales Coordinator in Riyadh!

Carrier is a global leader in heating, ventilation, and air conditioning (HVAC). We are looking for a Sales Coordinator to enhance our business operations. As a key member of our team, you will work closely with the Sales, Supply Chain, and Finance departments.

Role Responsibilities:

Coordinate with Sales and Support functions on daily activities.
Manage documentation requirements.
Prepare Advance Tax Proforma and LC documents.
Oversee approval processes for sales support activities.
Collaborate with the sales team on demand forecasting.

Minimum Requirements:

4-5 years of relevant experience in a similar industry.
Proficiency in SAP/ERP Systems and MS Excel.
Excellent communication and interpersonal skills.
Fluency in English and Arabic.

Why Join Us?
At Carrier, we offer competitive salaries, professional development opportunities, and a focus on innovation and teamwork. We celebrate diversity and inclusion as central to our success. Be part of our mission to create a healthier, more sustainable world.

2-5 سنة

الرياض

منذ 11 يوم

سكرتير قانوني

كلايد وشركاه

Join Our Dynamic Legal Team
We are looking for a dedicated Legal Secretary to join Clyde & Co in Riyadh. As part of our highly professional team, you will play a crucial role in providing comprehensive legal support to our Fee Earners across the Kingdom of Saudi Arabia and the broader MEA region.

Key Responsibilities:

Client Relationship Management:
- Actively engage in client care by maintaining familiarity with contacts and addressing basic client queries.
- Manage document production, ensuring accuracy and proper formatting before distribution.
- Facilitate client meetings and training by coordinating schedules and logistics.
Administrative Support:
- Assist in opening and closing files, maintaining proper record-keeping, and ensuring compliance.
- Support business development efforts, including preparing presentations and scheduling meetings.
- Maintain diaries and organize travel and accommodation for Fee Earners.
Communication:
- Serve as a key contact for Fee Earners and clients, ensuring communication of relevant information.
- Monitor correspondence and take appropriate actions in the absence of Fee Earners.
Financial Tasks:
- Assist with billing tasks, including reviewing time allocations and processing expenses.
Processing:
- Manage priorities and workloads to meet deadlines, ensuring all client-related data is maintained.
Customer Service:
- Arrange team meetings and update service users on progress and tasks.

Essential Skills & Experience:

Advanced knowledge of document management and case management systems.
Strong communication skills and client relationship management.
Proficient in Microsoft Office and capable of producing high-quality documents.
Experience in a legal or professional services environment preferred.
Exceptional organizational skills with attention to detail.

About Clyde & Co:
Clyde & Co is a leading global law firm, operating in various sectors and committed to diversity and community support. Join us in a role that offers opportunities for professional growth in a supportive environment.

2-5 سنة

الرياض

مساعد إداري

شركة بنيان الكبرى

4,000 - 5,500

Here's the resulting JSON: { "originalTextLanguage": "English", "translatedText": "

يرجى ملاحظة أنه قبل افتتاح الفندق، ستعمل في مكتب مع زميل صيني ذكر، على الرغم من أنه سيتم توفير محطة عمل مخصصة. إذا كنت غير مرتاح لهذا الترتيب، يرجى عدم تقديم سيرتك الذاتية.

إدخال البيانات: إدخال المعاملات المالية والبيانات بدقة في نظام المحاسبة/ Excel.

تقديم الدعم الإداري للقسم والتعامل مع الواجبات الكتابية اليومية.

جدول العمل: 6 أيام في الأسبوع مع يوم واحد دوراني عطلة (يوم العطلة غير ثابت).

جلسة الصباح: 08:30 صباحًا – 11:30 صباحًا

0-1 سنة

غرناطة، الرياض

سكرتير

للتطوير العقاري

4,500 - 5,000

بحاجه للعمل سكرتير تنفيذي

خبره في مجال السكرتاريه
اتقان اللغة الانجليزيه ( تحدث وكتابه ) مطلب اساسي
يجيد الترجمه الفوريه للغه الانجليزيه
السرعه والدقه في العمل

من لديه الرغبه يرجى ارسال السيرة الذاتيه على الرقم الموضح ادناه ( فقط واتساب )

‭٠٥********٤٤‬

5-10 سنة

المغرزات، الرياض

سكرتير

سدا منزل