وظائف مدير إداري في السعودية

أدرويدس

About the Role:
The Project Coordinator is responsible for supporting the planning, coordination, and follow-up of project activities to ensure that deliverables are completed on time and in line with agreed requirements. The role involves maintaining project documentation, tracking progress, coordinating with internal and external stakeholders, and supporting project managers in day-to-day project execution. The Project Coordinator plays an important role in ensuring smooth communication, proper documentation, and effective project follow-up.

Key Responsibilities:

Support project planning activities, including timelines, deliverables, milestones, and required resources.
Coordinate with project teams, clients, vendors, and internal departments to ensure smooth project execution.
Track project progress and follow up on pending tasks, deadlines, and action items.
Prepare and maintain project documentation, meeting minutes, status reports, and project trackers.
Support the preparation of project schedules, presentations, reports, and progress updates.
Assist in identifying project risks, delays, and issues, and escalate them to the project manager when required.
Coordinate meetings, workshops, and project-related communication with stakeholders.
Monitor project deliverables to ensure alignment with approved scope and quality standards.
Support procurement, invoicing, logistics, and administrative requirements related to projects.
Maintain organized records of approvals, correspondence, contracts, and project files.
Assist in closing project activities, collecting final documents, and preparing completion reports.

Qualifications & Skills:

Bachelor’s degree in Business Administration, Project Management, Engineering, or a related field.
Minimum of 2–4 years of experience in project coordination, project support, or administrative project roles.
Good understanding of project management principles, timelines, reporting, and documentation.
Strong organizational, follow-up, and coordination skills.
Ability to manage multiple tasks and communicate effectively with different stakeholders.
Professional certifications such as CAPM, PMP, PRINCE2 Foundation, or equivalent are preferred.
Proficiency in MS Office, especially Excel and PowerPoint; knowledge of project management tools is an advantage.
Strong attention to detail and ability to work under deadlines.
Good command of English; Arabic proficiency is an advantage.

2-5 سنة

الرياض

منذ 7 أيام

مدير فريق

مجموعة العمرو للاستشارات الهندسية

نبذة عن الدور

تبحث مجموعة العمرو للاستشارات الهندسية (AGECO) عن قائد فريق ذي خبرة للانضمام إلى فريقها في الرياض. هذه الفرصة متاحة للمهندسين ذوي الخبرة العميقة في إدارة المشاريع التنموية والمكاتب الفنية لقيادة المشاريع والإشراف على تنفيذها وفقًا لأعلى معايير الجودة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

متابعة أعمال الإشراف الميداني ومراجعة جميع الأعمال الفنية، التصاميم، والمخططات الهندسية.
التنسيق الفعال بين الأقسام المختلفة (المعمارية، الإنشائية، الكهربائية، والميكانيكية) لضمان تكامل العمل.
الإشراف الكامل على إعداد مستندات العطاء.
متابعة دراسة، تقييم، وتنفيذ المشاريع والبرامج التنموية.
بناء وتحديد آليات تواصل فعالة وسريعة بين فريق الإشراف الميداني وفريق الدعم الفني لضمان التعاون وسرعة الإنجاز.

المؤهلات والمتطلبات

درجة البكالوريوس في الهندسة المعمارية أو الإنشائية.
خبرة مهنية لا تقل عن 25 عامًا، منها 10 سنوات على الأقل في إدارة المكاتب الفنية وإدارة المشاريع.
إجادة تامة لبرامج الهندسة المتخصصة في مجال العمل.
عضوية سارية ومعتمدة في الهيئة السعودية للمهندسين.

المهارات الأساسية

خبرة هندسية عميقة وسجل حافل في إدارة المشاريع التنموية والمكاتب الفنية.
مهارات قيادية قوية.
إجادة تامة لبرامج الهندسة المتخصصة في مجال العمل وإدارة المشاريع.
قدرة على بناء وتحديد آليات تواصل فعالة.

تفاصيل العمل

تعمل هذه الوظيفة بدوام كامل في مدينة الرياض، بمنطقة الرياض. يجب على المتقدمين إرفاق السيرة الذاتية باللغة العربية.

0-1 سنة

الرياض

موظف استقبال

إدارة مشاريع استثنائية واستشارات

4,000 - 6,000

/ شهرياً

العلاقات الحكومية والامتثال. العمل مع المنصات السعودية: وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، أبشر، مقيم، التأمينات الاجتماعية.

تأكد من تحديث جميع بيانات الموظفين في نظام الحكومة. الحفاظ على الامتثال للسعودة (نطاقات).

استقبل الزوار والعملاء بطريقة احترافية وودية. أبلغ أعضاء الفريق المعنيين بالوصول

أجب على جميع المكالمات الواردة بطريقة احترافية ومهذبة. قدم الشركة بوضوح وبشكل متسق. وجه المكالمات إلى الفريق المناسب أو رتب للاتصال مرة أخرى

إدارة المكتب واللوازم: القرطاسية، مواد المطبخ (القهوة، الماء، إلخ)، مواد الطباعة. قم بعمل طلبات اللوازم في الوقت المناسب وبطريقة فعالة من حيث التكلفة

التنسيق مع الموردين والبائعين للتسليمات

المساعدة في المهام الإدارية المختلفة مثل تسجيل الموردين وإنشاء قوالب الشركة.

0-1 سنة

الملقا، الرياض

منذ شهرين تقريبا

Project Controls Manager (M2)

فلفل

عن الدور

مايس هي خبيرة عالمية في توسيع وتصميم وبناء وحماية الأصول، وتجمع بين خبرة البناء والاستشارات لإطلاق الإمكانات. هذه فرصة للمشاركة في تسليم ملاعب رياضية كبرى ومشاريع مرتبطة بها في المملكة العربية السعودية. تقوم مايس حاليًا بتنفيذ برنامج كبير يتطلب محترفين ذوي خبرة لقيادة الفرق خلال كل مرحلة من مراحل المشروع.

بصفتك مدير تحكم المشاريع (M2)، ستكون مسؤولاً عن تنفيذ وتطبيق خدمات مكتب إدارة المشاريع (PMO) والتحكم في المشاريع للمشاريع المحددة ضمن مكتب إدارة المشاريع ومركز التميز للتخطيط. هذا الدور حاسم لضمان التسليم الناجح للمشاريع المعقدة وذات الأهمية العالية.

المسؤوليات الرئيسية

تقديم دعم شامل لمكتب إدارة المشاريع (PMO) والتحكم في المشاريع عبر مختلف اللجان.
تطبيق الأطر والاستراتيجيات المعمول بها لضمان نجاح المشروع.
إدارة الأنشطة اليومية لمكتب إدارة المشاريع (PMO) ووظائف التحكم في المشاريع.
بناء والحفاظ على علاقات قوية مع العملاء، وتعزيز الثقة والتعاون.
تقديم المشورة والتوجيه الخبير بشأن إدارة التكاليف والجدول الزمني والتغيير والمخاطر.
قيادة عمليات إعداد التقارير وهياكل الحوكمة واجتماعات مراجعة الأداء.
توجيه وضع خطوط الأساس للمشروع، ومراقبة أداء التسليم، وإجراء تحليل شامل للمخاطر.
الدعوة إلى التحول نحو صافي انبعاثات كربون صفرية ضمن مبادرات تسليم المشاريع.

المؤهلات والمتطلبات

الحصول على درجة علمية ذات صلة والتقدم نحو الحصول على شهادة مهنية.
إظهار خبرة مثبتة في تسليم مكتب إدارة المشاريع (PMO) والتحكم في المشاريع.
إظهار فهم قوي للأدوات والتقنيات ذات الصلة وأفضل الممارسات القطاعية.
امتلاك مهارات اتصال فعالة، إلى جانب قدرات تحليلية قوية وخبرة في إشراك أصحاب المصلحة.
تلبية معايير التأشيرة اللازمة للمملكة العربية السعودية.
امتلاك خبرة عمل ذات صلة في مشاريع/برامج ذات قيمة عالية لشركة استشارات إدارة مشاريع، وهو أمر ضروري للحصول على التأشيرة وموافقة العميل.

المهارات المطلوبة

مكتب إدارة المشاريع (PMO)
التحكم في المشاريع
إدارة التكاليف
إدارة الجدول الزمني
إدارة التغيير
إدارة المخاطر
إعداد التقارير
الحوكمة
إدارة الأداء
إدارة علاقات العملاء
المهارات التحليلية
إشراك أصحاب المصلحة
التحول نحو صافي انبعاثات كربون صفرية

سياق العمل

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في الرياض، المملكة العربية السعودية، مع مايس.

0-1 سنة

الرياض

موظف استقبال

TÜV SÜD

Join TÜV SÜD as a Receptionist & Admin Coordinator!
At TÜV SÜD Group, we are passionate about technology and dedicated to being a part of progress. As the Receptionist & Admin Coordinator, you will provide essential front-office and administrative support, ensuring efficient branch operations and a professional customer experience.

Key Responsibilities:

Front Office & Visitor Management: Greet and welcome visitors; manage visitor access as per security procedures; answer and forward calls effectively.
Administration & Facilities Coordination: Manage office supplies, coordinate maintenance activities, and support administrative functions like documentation and filing.
Employee & Corporate Support: Assist with employee onboarding and offboarding, and support employee engagement activities.
Operational Support: Handle reporting, logistics coordination, and vendor communications.

Skills & Competencies:

Strong communication and customer service skills.
Professional appearance and organizational abilities.
Proficiency in Microsoft Office.

What We Offer:
Paid vacation time and competitive compensation.

We welcome applications from individuals of all backgrounds, experiences, and perspectives, believing that diversity enhances our work environment.

0-1 سنة

الرياض

منذ 7 أيام

مساعد إداري

البعد المثالي

مطلوب منسق/ـة موارد بشرية وشؤون حكومية – مكتب الرئيس التنفيذي

شركة في الرياض تبحث عن موظف/ـة منظم/ـة وموثوق/ـة للعمل في مكتب الرئيس التنفيذي، لدعم الأعمال الإدارية، متابعة ملفات الموظفين، وإدارة المعاملات الحكومية عبر المنصات السعودية.

المهام الرئيسية:

دعم الرئيس التنفيذي في الأعمال الإدارية اليومية.
تنظيم ملفات الموظفين والعقود والإقامات.
متابعة معاملات قوى، مدد، مقيم، التأمينات، أبشر أعمال، الغرفة التجارية، وزارة التجارة، بلدي، الزكاة والضريبة، وإيجار.
متابعة تواريخ انتهاء الوثائق والرخص.
إعداد الخطابات والتقارير وجداول المتابعة.
التنسيق مع الموظفين والموردين والجهات الخارجية.

المتطلبات:

خبرة من سنة إلى ثلاث سنوات في الموارد البشرية أو الإدارة أو المعاملات الحكومية.
معرفة جيدة بالمنصات الحكومية السعودية.
إجادة اللغة العربية.
إجادة استخدام Word وExcel.
الأمانة، التنظيم، المتابعة، والالتزام.
التواجد في الرياض.

الراتب: يحدد حسب الخبرة والكفاءة
المباشرة: يفضل فورية

للتقديم، يرجى إرسال السيرة الذاتية إلى:

2-5 سنة

الربوة، الرياض

منذ 29 يوم

Reception Administrator

خدمات التطوير

عن دور مسؤول الاستقبال

تبحث شركة Evolution Services عن مسؤول استقبال للانضمام إلى فريقنا في الرياض، المملكة العربية السعودية. هذا الدور أساسي للحفاظ على صورة احترافية للشركة وضمان التنفيذ السلس للعمليات اليومية. سيعمل مسؤول الاستقبال كنقطة اتصال أساسية للزوار والعملاء والموردين، مع توفير الدعم الإداري الأساسي عبر الوظائف التجارية والموارد البشرية وإدارة المشاريع.

المسؤوليات الرئيسية

الترحيب بالزوار والعملاء والموردين ومساعدتهم باحترافية عند وصولهم.
الرد على المكالمات الهاتفية الواردة ورسائل WhatsApp والاستفسارات العامة عبر البريد الإلكتروني وتوجيهها إلى الأقسام المناسبة.
إدارة منطقة الاستقبال، بما في ذلك حجز غرف الاجتماعات، والتحكم في وصول الزوار، وترتيب خدمات الضيافة، وتنسيق خدمات البريد السريع.
تقديم المساعدة في الترجمة للكتيبات الخاصة بالشركة والمستندات المتعلقة بالمشاريع من الإنجليزية إلى العربية.
دعم الفريق التجاري من خلال إدارة اتصالات الموردين، وصيانة أنظمة الملفات التجارية، وتوفير الدعم للمستندات.
المساعدة في مهام إدارة المشاريع مثل حجز أماكن الإقامة، وترتيب السفر، وإدارة الاعتمادات، وتنسيق المتطلبات اليومية لموظفي المشروع.
التعامل مع الاستفسارات الواردة عبر صناديق الوارد الخاصة بوسائل التواصل الاجتماعي الرسمية.
تنسيق الاتصالات الاجتماعية للإدارات، بما في ذلك الإعلانات والإشعارات وفعاليات الموظفين والتحديثات.
مساعدة الموارد البشرية في أوراق التأهيل وتنسيق حجوزات تذاكر الموظفين السنوية.

المؤهلات والخبرة

يفضل خبرة من 1 إلى 3 سنوات في دور استقبال أو دعم إداري أو مساعدة موارد بشرية.
مهارات تواصل قوية للتفاعل الفعال مع مجموعة متنوعة من الأفراد.
مهارات تنظيمية ممتازة ونهج منطقي لحل المشكلات، مع اهتمام دقيق بالتفاصيل.
إتقان عالٍ والراحة في العمل مع Microsoft Excel و Word.
طلاقة وثقة في التحدث والقراءة والكتابة باللغتين العربية والإنجليزية.
الإلمام بإدارة منصات التواصل الاجتماعي الأساسية، بما في ذلك Instagram و LinkedIn و WhatsApp Business.
يجب أن يكون منظمًا واستباقيًا وقادرًا على القيام بمهام متعددة مع الحفاظ على السرية التامة.

المهارات المطلوبة

التواصل
مهارات تنظيمية
الانتباه للتفاصيل
Microsoft Excel
Microsoft Word
إدارة وسائل التواصل الاجتماعي

بيئة العمل والموقع

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في مكاتبنا في الرياض، المملكة العربية السعودية، وتحديداً في منطقة الفيصلية (مخرج 18). يتطلب الدور فردًا استباقيًا قادرًا على إدارة مهام متعددة بدقة والحفاظ على السرية.

0-1 سنة

الرياض

Conference Support Administrator - 5 month Freelance/Contractor role

تحالف

0-1 سنة

الرياض

عمل عن بُعد

سكرتير

📣 إعلان

رابط السعودية نت

Join Saudi Net Link as a Secretary!
This is an exciting opportunity to work with a leading telecommunications company known for its advanced satellite connectivity solutions. You will play a vital role in ensuring smooth operations and effective communication within the office.

Key Responsibilities:

Manage calls, emails, and office correspondence
Schedule meetings and maintain calendars
Prepare reports, letters, and official documents
Organize and maintain filing systems
Coordinate office activities and administrative tasks

Qualifications:

Diploma or Bachelor’s degree in Administration or related field
More than 2 years of experience
Good communication and organizational skills
Proficiency in Microsoft Office applications
Ability to handle confidential information professionally

Location: Riyadh, Saudi Arabia
Employment Status: Non-employed candidates preferred, transferable IQAMA required.

2-5 سنة

الرياض

منذ 14 يوم

Project Coordinator & Presentations Specialist (Arabic Speaker)

إيجي

2-5 سنة

الرياض

منسق مبيعات

شركة عبدالله هاشم المحدودة

انضم إلى فريق المالية في شركة عبد الله هاشم المحدودة! نحن نبحث عن مرشحين متحمسين ومهتمين بالتفاصيل، يتوقون لبدء حياتهم المهنية كمنسق مبيعات من خلال برنامج تمهير.

الموقع: الرياض، المملكة العربية السعودية

المسؤوليات الرئيسية:

مساعدة فريق المبيعات في الأنشطة اليومية ومتابعة العملاء.
تنسيق تجارب القيادة، وتسليم المركبات، ومواعيد العملاء.
الاحتفاظ بسجلات المبيعات والمساعدة في الإبلاغ عن أداء المبيعات.
الترحيب بالزوار والعملاء ومساعدتهم باحترافية.
إدارة منطقة استقبال صالة العرض للحفاظ على بيئة نظيفة ومنظمة.
إعداد وصيانة المستندات والمراسلات الداخلية.
التنسيق مع الإدارات الأخرى لسير العمل بسلاسة.
دعم فحوصات المخزون وتحديثات المخزون.
المساعدة في تنظيم فعاليات صالة العرض والعروض الترويجية والحملات.
ضمان الاستجابة السريعة لاستفسارات العملاء ودعم حل الشكاوى.

المتطلبات:

يفضل دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو التسويق أو مجال ذي صلة.
مهارات اتصال وعلاقات شخصية جيدة.
إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.
قدرات تنظيم وتنسيق قوية.
يفضل إتقان اللغة الإنجليزية.
مؤهل لبرنامج تمهير.

0-1 سنة

الرياض

منذ 7 أيام

أخصائي مبيعات

📣 إعلان

تشبيب رعاية

Join CHBIB CARE as a Sales Specialist!
CHBIB CARE is looking for a motivated and organized Sales Specialist to support our sales operations and customer engagement activities in Riyadh, Saudi Arabia. We seek an individual with strong communication skills, good coordination ability, and the capability to support our sales team in handling quotations, client follow-ups, and daily sales administration.

Key Responsibilities:

Coordinate with the sales team for quotations, inquiries, and client requirements.
Prepare and follow up on proposals, orders, and sales documentation.
Maintain customer records and update CRM/sales reports.
Coordinate with suppliers, logistics, and internal departments for smooth order processing.
Support the sales team in achieving monthly targets.
Handle customer communication professionally through email and phone.
Assist in preparing presentations, tenders, and sales-related documents.
Ensure timely follow-up with clients and ongoing projects.

Requirements:

Bachelor’s degree or relevant qualification.
Previous experience in sales coordination or customer support preferred.
Good communication and organizational skills.
Proficiency in Microsoft Office applications.
Ability to work in a fast-paced environment.
Knowledge of the commercial cleaning equipment industry is an advantage.
Fluency in English required; Arabic is a plus.

What We Offer:

Professional and supportive work environment.
Opportunity to grow within a well-established company.
Competitive salary package based on experience.

Join CHBIB CARE and become part of a team delivering professional cleaning and environmental solutions across the Kingdom.

2-5 سنة

الرياض

منذ 14 يوم

منسق مبيعات

📣 إعلان

ناقل