وظائف مدير إداري في السعودية

Join Laverne Group as a Project Coordinator!
We are seeking a motivated and skilled Project Coordinator to support our projects in Riyadh. As part of our team, you will play a crucial role in ensuring project timelines are met and that all teams are effectively collaborating.

Key Responsibilities:

Prepare and maintain project schedules and timelines.
Coordinate between different departments (Marketing, Procurement, Finance, Suppliers, etc.).
Monitor task execution and ensure deliverables are completed on time.
Organize meetings and prepare meeting minutes.
Prepare and submit periodic project progress reports.
Follow up on contracts, proposals, approvals, and project-related documentation.
Identify potential risks, delays, and issues, and escalate them to management when necessary.
Coordinate with suppliers, vendors, and external partners.
Maintain and organize all project documentation and records.

If you are organized, have excellent communication skills, and thrive in a team environment, we encourage you to apply!

0-1 سنة

الرياض

منذ 10 أيام

مساعد تنفيذي

📣 إعلان

لوكهيد مارتن

About the Role:
Join Lockheed Martin as an Executive Assistant where you will provide essential administrative support to our senior leadership team in Riyadh. This role is critical in ensuring the smooth operation of the Vice President’s office, requiring you to prepare agendas, manage calendars, and coordinate travel arrangements effectively.

Key Responsibilities:

Prepare briefing materials and presentation packages for senior leadership meetings.
Manage the Vice President’s calendar and resolve scheduling conflicts.
Handle incoming communications and maintain secure filing systems.
Coordinate domestic and international travel, including visa processing.
Conduct market research and produce concise reports to support business operations.

Required Skills and Qualifications:

Bachelor’s degree in Business Administration or related field.
Minimum of 1 year of experience supporting senior executives.
Strong organizational skills and ability to manage competing priorities.

Lockheed Martin promotes a diverse and inclusive work environment and is committed to equal opportunity. We encourage all qualified candidates to apply, regardless of background. If you need assistance during the application process, please contact us for reasonable adjustments.

2-5 سنة

الرياض

منذ 15 يوم

مدخل بيانات

نغم الجزيرة لتأجير السيارات

2,000 - 2,500

مسمى الوظيفة: مسؤول مطالبات تأمين وإدخال بيانات

نبحث عن مسؤول مطالبات تأمين وإدخال بيانات يتمتع بالدقة العالية والقدرة على التنظيم والمتابعة المستمرة، للمساهمة في إدارة المطالبات والملفات والمعاملات الإدارية والمالية بكفاءة واحترافية.

المهام والمسؤوليات:

متابعة مطالبات التأمين مع شركات التأمين حتى إغلاق المطالبات واستلام المستحقات.
مراجعة المطالبات المالية والتأكد من اكتمال المستندات والوثائق المطلوبة.
إدخال البيانات وتحديثها بشكل مستمر ودقيق في الأنظمة المعتمدة.
إنشاء وتنظيم وتحديث ملفات Excel الخاصة بالمطالبات والمعاملات والتقارير بشكل احترافي.
تحديث جميع البيانات والمعاملات أولاً بأول وضمان دقتها وسلامتها.
إعداد التقارير الدورية والإحصائيات اللازمة للإدارة.
تنظيم وأرشفة الملفات والمستندات إلكترونياً وورقياً وفق نظام واضح وسهل الرجوع إليه.
متابعة المعاملات الإدارية والمالية والتأكد من إنجازها ضمن المدد المحددة.
التعامل مع المنصات الحكومية وإنجاز المعاملات المرتبطة بها.
استخدام منصة ناجز ومتابعة الطلبات والإجراءات والقضايا ذات العلاقة.
التنسيق مع شركات التأمين والجهات الحكومية والأطراف ذات العلاقة لضمان سرعة الإنجاز.
المحافظة على سرية البيانات والمعلومات والملفات الخاصة بالشركة.

المتطلبات:

خبرة سابقة في مطالبات التأمين أو الأعمال الإدارية وإدخال البيانات.
إجادة استخدام برامج Microsoft Office، خصوصاً Excel بمستوى متقدم.
القدرة على إنشاء الجداول والتقارير وتنظيم البيانات وتحليلها.
معرفة جيدة بالمنصات الحكومية السعودية.
معرفة وخبرة عملية بمنصة ناجز.
مهارات عالية في التنظيم والأرشفة وإدارة الملفات.
الدقة والالتزام والقدرة على تحمل المسؤولية.
مهارات تواصل ومتابعة قوية وإنجاز الأعمال بكفاءة.

الصفات المطلوبة:

منظم جداً ويهتم بالتفاصيل.
سريع التعلم وحسن التصرف.
يمتلك مهارة المتابعة المستمرة وعدم إهمال أي معاملة.
قادر على ترتيب الأولويات والعمل تحت الضغط.
يتمتع بروح المبادرة والاحترافية العالية في أداء المهام.

2-5 سنة

الخليج، الرياض

منذ 15 يوم

Business Assistant

جيه بي مورغان تشيس

نبذة عن الدور

تبحث JPMorgan Chase عن مساعد أعمال محترف للانضمام إلى فريق الخدمات المصرفية الاستثمارية في الرياض. بصفتك جزءًا أساسيًا من الدعم، ستعمل على ضمان تحقيق أهداف العمل، مع تمثيل البنك بأقصى درجات المهنية واللباقة وتقديم عمل خالٍ من الأخطاء، لتكون بمثابة شريك تنفيذي.

في هذا الدور المحوري، ستكون مسؤولاً عن تنظيم العمل وحل المشكلات لفريق الخدمات المصرفية الاستثمارية، مما يضيف تحكمًا ضروريًا للعمليات اليومية ويزيد الإنتاجية بشكل كبير. هذه فرصة للعمل ضمن إحدى المؤسسات المالية الأكثر ابتكارًا في العالم.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

الحفاظ على جداول زمنية معقدة ومفصلة، وتنسيق وإدارة لوجستيات الاجتماعات الداخلية والخارجية.
ترتيب وتنسيق خطط سفر محلية ودولية معقدة.
تنظيم جميع جوانب المؤتمرات الخارجية والفعاليات، بما في ذلك ترتيبات تقديم الطعام والنقل.
معالجة الفواتير ومطالبات نفقات السفر والترفيه (T&E)، مع ضمان الالتزام الصارم بجميع سياسات وإرشادات الشركة.
العمل كخبير متخصص في السياسات والإجراءات ذات الصلة، وتقديم التوجيه لأصحاب المصلحة.
إنتاج اتصالات مكتوبة عالية الجودة، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني والرسائل، للأفراد على جميع مستويات المؤسسة.
التعاون بفعالية مع فريق المساعدين الإداريين، وتعزيز شراكة إيجابية لضمان الدعم السلس والمتبادل.
قيادة وتنسيق المشاريع الخاصة حسب طلب الإدارة.

المؤهلات والمتطلبات

إتقان اللغة العربية تحدثًا وكتابة.
إتقان ممتاز للغة الإنجليزية، بما في ذلك القراءة والكتابة والتحدث.
خبرة مثبتة في التعامل مع الإدارة العليا، مع إظهار اللباقة وحسن التقدير في المواقف السرية.
خبرة مطلوبة في القطاع المصرفي أو الشركات متعددة الجنسيات (MNC).

المهارات المطلوبة

إتقان قوي لمجموعة Microsoft Office.
قدرات تنظيمية متقدمة.
مهارات استثنائية في التعامل مع الآخرين، ومهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة.
آداب هاتف ممتازة.
قدرة مثبتة على إدارة الأولويات المتنافسة، بما في ذلك إدارة التقويم بفعالية.
اللباقة وحسن التقدير في التعامل مع الأمور الحساسة والسرية.

معلومات إضافية

الشركة: JPMorgan Chase

الموقع: الرياض، منطقة الرياض، المملكة العربية السعودية

نوع العمل: دوام كامل

تُعد * Morgan رائدة عالميًا في الخدمات المالية، وتشتهر بتقديم الاستشارات الاستراتيجية والمنتجات للشركات البارزة والحكومات والأفراد الأثرياء والمستثمرين المؤسسيين في جميع أنحاء العالم. يساهم نهج الشركة "أعمال من الدرجة الأولى بطريقة من الدرجة الأولى" في التزامها ببناء شراكات موثوقة وطويلة الأجل لمساعدة العملاء على تحقيق أهدافهم التجارية.

يُعد قسم الخدمات المصرفية العالمية في * Morgan أحد أكبر امتيازات العملاء المصرفيين بالجملة على مستوى العالم، حيث يخدم مجموعة متنوعة من العملاء بما في ذلك الشركات والحكومات والولايات والبلديات والمؤسسات الصحية ومؤسسات التعليم والبنوك والمستثمرين. يدعم قسم الخدمات المصرفية الاستثمارية العالمي على وجه التحديد مجموعة واسعة من العملاء من خلال تقديم المشورة الاستراتيجية وخبرات جمع رأس المال وحلول إدارة المخاطر.

0-1 سنة

الرياض

Front Desk Receptionist

ستالا تبقى

عن الدور

ستيلا ستايز تطور مساحات معيشية مدعومة بالتكنولوجيا مصممة لتجربة حديثة وسلسة. نحن نبحث عن موظف استقبال لشغل منصب موظف استقبال للانضمام إلى فريقنا في الرياض. هذا الدور أساسي لإدارة العمليات اليومية، وضمان تجارب ضيوف ممتازة، وتسهيل التواصل عبر الأقسام ومع الأطراف الخارجية.

بصفتك نقطة الاتصال الأساسية، سيمثل موظف الاستقبال التزام ستيلا ستايز بالابتكار ورضا الضيوف، ويلعب دورًا رئيسيًا في الحفاظ على معايير العقار وضمان تجربة سلسة للمقيمين.

المسؤوليات الرئيسية

إجراء فحوصات يومية لتسجيل الدخول والخروج لضمان جاهزية العقار ورضا الضيوف.
الإشراف على إدارة المخزون الداخلي وعدد المخزون للحفاظ على إمدادات كافية للعمليات.
الإشراف على فرق الصيانة والتنظيف، وضمان جدولة فعالة وتقديم عمل عالي الجودة.
تنسيق ومعالجة مهام الإصلاح والصيانة على الفور لتقليل الاضطرابات للضيوف.
إعداد والالتزام بالتقارير اليومية والأسبوعية والشهرية التي تفصل عمليات العقار وملاحظات الضيوف.
ضمان الامتثال لجميع متطلبات وثائق العقار ومعايير ضمان الجودة.
الاستجابة الفورية والمهنية لطلبات الضيوف على أرض الواقع، وضمان تلبية احتياجاتهم بكفاءة.
التعامل مع طلبات الخدمات الإضافية والتنسيق مع مقدمي الخدمات ذوي الصلة لتلبية احتياجات الضيوف.
تحديد وإدارة مقدمي الخدمات والموردين الموثوقين، والتفاوض على عقود مواتية لضمان الفعالية من حيث التكلفة والجودة.
الحفاظ على رقابة صارمة على البيانات وسرية المعلومات الحساسة.
الترحيب بالزوار والعملاء والشركاء، وتوفير جو احترافي وترحيبي في منطقة الاستقبال.
الرد على المكالمات الواردة وتوجيهها، وتدوين رسائل دقيقة عند الضرورة.
إدارة البريد والحزم الواردة والصادرة بكفاءة.
الحفاظ على نظافة ومظهر احترافي لمنطقة الاستقبال.
المساعدة في المهام الإدارية المخصصة حسب الحاجة لدعم الفريق والعمليات.

المؤهلات والمتطلبات

يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الضيافة أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
خبرة مثبتة في إدارة العمليات والاستقبال، مع تفضيل الخبرة في صناعة الضيافة.
قدرات تنظيمية وقدرة على تعدد المهام قوية، إلى جانب اهتمام دقيق بالتفاصيل.
مهارات اتصال وتواصل ممتازة، تمكن من التفاعل الفعال مع الضيوف وأصحاب المصلحة.
الكفاءة في استخدام أنظمة إدارة الممتلكات وتطبيقات البرامج الأخرى ذات الصلة.
القدرة على العمل بشكل مستقل، واتخاذ قرارات سليمة، وإدارة المهام بفعالية في بيئة سريعة الخطى.

المهارات المطلوبة

إدارة العمليات
إدارة مكتب الاستقبال
علاقات الضيوف
إدارة المخزون
الإشراف على الفريق
تنسيق الصيانة
إعداد التقارير
ضمان الجودة
إدارة الموردين
التحكم في البيانات
السرية
مهارات الاتصال
مهارات التعامل مع الآخرين
تعدد المهام
الانتباه للتفاصيل
أنظمة إدارة الممتلكات

بيئة العمل والتفاصيل

هذا منصب بدوام كامل مقره في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور خبرة ذات صلة تتراوح بين 2-5 سنوات. تلتزم ستيلا ستايز بتوفير بيئة عمل احترافية ومنظمة.

2-5 سنة

الرياض

Administrative Assistant - Saudi

مولييس وشركاه

عن الدور

تبحث شركة مويليس آند كومباني عن مساعد إداري متحمس وشغوف للانضمام إلى فريقنا في الرياض، المملكة العربية السعودية. يوفر هذا المنصب بدوام كامل فرصة للمساهمة في بيئة خدمات مهنية ديناميكية من خلال دعم عمليات المكتب اليومية، والتفاعلات مع العملاء، والأداء السلس لفريق الخدمات المصرفية. يتطلب الدور نهجًا استباقيًا، وقدرات تنظيمية قوية، ومهارات اتصال ممتازة لإدارة مجموعة متنوعة من المهام الإدارية.

المسؤوليات الرئيسية

الترحيب بالعملاء والزوار بطريقة ودية ومهذبة، مما يضمن انطباعًا أول إيجابيًا.
الحفاظ على نظافة وترتيب منطقة الاستقبال.
تحضير المرطبات للضيوف.
جمع البريد من صندوق البريد وتوزيعه على الموظفين المعنيين.
الرد على المكالمات الواردة، وتوجيهها إلى الشخص المناسب، أو تلقي الرسائل ونقلها بدقة.
مراقبة طلب لوازم المقصف والمكتب لضمان مستويات مخزون كافية.
دعم أنشطة العملاء ومتطلباتهم بشكل استباقي، والتواصل مع العملاء لتلقي الرسائل، ونقل المعلومات، والتعامل مع الاستفسارات البسيطة، والمساعدة في فعاليات العملاء.
إدارة جداول المواعيد، وتنسيق وجدولة الاجتماعات، وحجز قاعات المؤتمرات، وإعداد المكالمات الجماعية.
إدارة جهات اتصال العملاء وصناديق البريد الخاصة بالصرافين.
القيام بتصوير المستندات والمسح الضوئي لها.
إجراء ترتيبات سفر شاملة، بما في ذلك حجز رحلات الطيران، والنقل البري، والإقامة، والترفيه للسفر بغرض العمل (محليًا ودوليًا).
إعداد جداول سفر مفصلة لرحلات العمل، بما في ذلك ترتيبات التأشيرة.
استخدام Concur لمعالجة ومراقبة النفقات، وضمان الدفع الفوري والمطابقة مع كشوف حسابات AMEX.
القيام بأي واجبات أخرى أو مشاريع خاصة حسب طلب مدير المكتب و/أو الصرافين.

المؤهلات والمتطلبات

يجب أن يمتلك المتقدمون الحق في العمل في المملكة العربية السعودية دون الحاجة إلى كفالة من صاحب العمل.
مطلوب خبرة سابقة في قطاع الخدمات المهنية أو خلفية فيه.
الخبرة السابقة في العمل في بيئة سريعة الوتيرة ضرورية.

المهارات المطلوبة

إتقان جميع حزم برامج Microsoft Office، بما في ذلك Word و Excel و PowerPoint.
مهارات تنظيمية عالية المستوى.
مهارات اتصال ممتازة، كتابية وشفوية.
اهتمام قوي بالتفاصيل.

بيئة العمل والتفاصيل

هذا منصب بدوام كامل مقره في الرياض، المملكة العربية السعودية. شركة مويليس آند كومباني هي صاحب عمل يلتزم بتكافؤ الفرص، ملتزمة بتعزيز التنوع ومنع التمييز وتوفير بيئة عمل داعمة وشاملة. نهدف إلى التوظيف من مجموعة متنوعة من المواهب وضمان معاملة جميع المتقدمين بإنصاف طوال عملية التوظيف، بغض النظر عن أي خاصية أو وضع يحميه القانون المعمول به.

0-1 سنة

الرياض

Project coordinator

صمود

حول دور منسق المشروع

تبحث Resilience عن منسق مشروع متحمس ومنظم للانضمام إلى قسم إدارة المشاريع لديها. هذه الوظيفة بدوام كامل مقرها في الرياض، المملكة العربية السعودية، وهي مناسبة للخريجين الجدد أو الأفراد الذين لديهم ما يصل إلى عام واحد من الخبرة ذات الصلة. سيقدم منسق المشروع دعمًا أساسيًا لمديري المشاريع، ويساعد في تخطيط وتنسيق وتتبع أنشطة المشروع لضمان التقدم الفعال نحو الجداول الزمنية وأهداف المشروع.

المسؤوليات الرئيسية

دعم مديري المشاريع في التخطيط الشامل والتنسيق لجميع أنشطة المشروع.
المتابعة الاستباقية لمهام المشروع والمعالم الرئيسية والمخرجات الحاسمة لضمان التقدم في الوقت المحدد.
إعداد وثائق المشروع الأساسية، بما في ذلك جداول أعمال الاجتماعات، محاضر الاجتماعات (MoM)، ومتتبعات الإجراءات.
التنسيق بفعالية مع الفرق الداخلية وأصحاب المصلحة لتسهيل الانتهاء في الوقت المناسب للمهام المعينة.
الحفاظ على وثائق وسجلات المشروع دقيقة ومنظمة لسهولة الوصول إليها والرجوع إليها.
المساعدة في إعداد تقارير وحالات المشروع الواضحة والموجزة لأصحاب المصلحة.
مراقبة الجداول الزمنية للمشروع بجدية وتصعيد أي تأخيرات أو مشكلات محتملة إلى مدير المشروع على الفور.
تقديم الدعم الإداري والتشغيلي لمختلف الأنشطة المتعلقة بتنفيذ المشروع.

المؤهلات والمتطلبات

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة المشاريع، أو نظم المعلومات، أو الهندسة، أو مجال ذي صلة وثيقة.
خريج حديث أو تمتلك ما يصل إلى عام واحد من الخبرة المهنية ذات الصلة.
إظهار قدرات تنظيمية قوية ومهارات اتصال ممتازة، كتابية وشفوية.
إتقان مجموعة Microsoft Office، مع التركيز بشكل خاص على Excel و PowerPoint.
القدرة على إدارة مهام متعددة في وقت واحد بفعالية والازدهار في بيئة عمل سريعة الخطى.
يُفضل فهم أساسي لمفاهيم إدارة المشاريع.
يُعتبر الحصول على شهادة CAPM أو إكمال تدريب إدارة المشاريع ميزة كبيرة.
يجب أن يكون من الجنسية السعودية.

المهارات المطلوبة

تنسيق المشاريع
مهارات الاتصال
إدارة أصحاب المصلحة
إدارة الوثائق
مهارات إعداد التقارير والعروض التقديمية

بيئة العمل والتفاصيل

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في الرياض، المملكة العربية السعودية. تقدم الوظيفة فرصة لتطوير مهارات إدارة المشاريع الأساسية ضمن بيئة ديناميكية.

0-1 سنة

الرياض

Scientific Office Manager

بيولوجيكس

0-1 سنة

الرياض

سكرتير

العقيد للتجارة

3,000 - 5,000

نبحث عن سكرتير أو سكرتيرة محترف للانضمام إلى فريق العمل، حيث ستكون مسؤولاً عن إدارة المراسلات الرسمية وتنظيم المواعيد والاجتماعات، بالإضافة إلى استقبال الزوار والرد على الاستفسارات الهاتفية بطريقة مهنية. يتطلب المنصب مهارات ممتازة في التواصل وإجادة استخدام برامج Microsoft Office، مع القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة المهام المتعددة بكفاءة عالية. المرشح المثالي يجب أن يتمتع بمهارات تنظيمية قوية ودقة في العمل، مع خبرة سابقة في الأعمال الإدارية والسكرتارية.

2-5 سنة

الريان، الرياض

منذ 13 يوم

مدير عمليات

بي (فيزكسوالا)

عن الدور

تبحث فيزيكس والاه (PW) عن مدير عمليات متحمس لقيادة وتطوير مراكزها في الرياض، المملكة العربية السعودية. هذا الدور أساسي لضمان سير العمليات اليومية للمرافق بسلاسة، وتعزيز النمو، وتوفير تجربة إيجابية للطلاب والفريق. سيشرف مدير العمليات على العمليات اليومية، ويدير الموظفين، ويضمن النجاح العام والتشغيل لمراكز الرياض.

المسؤوليات الرئيسية

الإشراف على العمليات اليومية للمركز.
إدارة جداول الموظفين والفريق الإداري، ودعم احتياجات الطلاب.
مراقبة تنفيذ العمليات وتحديد مجالات تحسين الكفاءة.
التنسيق مع فرق المبيعات والأكاديميين لضمان خدمة عملاء سلسة.
التفاعل مع القوى العاملة وإدارة ميزانية العمليات.
ضمان الامتثال للوائح المحلية وسياسات الشركة.
قيادة مبادرات التوسع أو الانتقال إلى مواقع جديدة حسب الحاجة.

المؤهلات والمتطلبات

3 إلى 6 سنوات من الخبرة في إدارة العمليات أو إدارة المراكز.
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
مهارات قيادية وحل مشكلات مثبتة.
إتقان الأنظمة والعمليات التشغيلية.
طلاقة في اللغة العربية والإنجليزية تحدثًا وكتابة.

المهارات المطلوبة

إدارة العمليات
إدارة الفريق
مبادئ المبيعات والتسويق
التميز في خدمة العملاء
استراتيجيات تحسين الأداء
التنسيق والتعاون
الميزانية والإدارة المالية
القيادة
القدرة على التكيف لمبادرات الانتقال أو التوسع

بيئة العمل

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في الرياض، المملكة العربية السعودية. تقدم فيزيكس والاه (PW) راتبًا تنافسيًا لهذا الدور.

2-5 سنة

الرياض

منسق مشاريع

📣 إعلان

أدرويدس

About the Role:
The Project Coordinator is responsible for supporting the planning, coordination, and follow-up of project activities to ensure that deliverables are completed on time and in line with agreed requirements. The role involves maintaining project documentation, tracking progress, coordinating with internal and external stakeholders, and supporting project managers in day-to-day project execution. The Project Coordinator plays an important role in ensuring smooth communication, proper documentation, and effective project follow-up.

Key Responsibilities:

Support project planning activities, including timelines, deliverables, milestones, and required resources.
Coordinate with project teams, clients, vendors, and internal departments to ensure smooth project execution.
Track project progress and follow up on pending tasks, deadlines, and action items.
Prepare and maintain project documentation, meeting minutes, status reports, and project trackers.
Support the preparation of project schedules, presentations, reports, and progress updates.
Assist in identifying project risks, delays, and issues, and escalate them to the project manager when required.
Coordinate meetings, workshops, and project-related communication with stakeholders.
Monitor project deliverables to ensure alignment with approved scope and quality standards.
Support procurement, invoicing, logistics, and administrative requirements related to projects.
Maintain organized records of approvals, correspondence, contracts, and project files.
Assist in closing project activities, collecting final documents, and preparing completion reports.

Qualifications & Skills:

Bachelor’s degree in Business Administration, Project Management, Engineering, or a related field.
Minimum of 2–4 years of experience in project coordination, project support, or administrative project roles.
Good understanding of project management principles, timelines, reporting, and documentation.
Strong organizational, follow-up, and coordination skills.
Ability to manage multiple tasks and communicate effectively with different stakeholders.
Professional certifications such as CAPM, PMP, PRINCE2 Foundation, or equivalent are preferred.
Proficiency in MS Office, especially Excel and PowerPoint; knowledge of project management tools is an advantage.
Strong attention to detail and ability to work under deadlines.
Good command of English; Arabic proficiency is an advantage.

2-5 سنة

الرياض

منذ 10 أيام

PMO Manager

بيت الطوالب

عن الدور

تبحث شركة بيت التوابل عن مدير مكتب إدارة مشاريع (PMO) ذي خبرة لتأسيس وقيادة وتعزيز مكتب إدارة المشاريع داخل منظمة متعددة الأعمال ومتنامية. تم تصميم هذا الدور لقائد مشروع يمكنه جلب الهيكلية والرؤية والانضباط للمبادرات الاستراتيجية، ومشاريع التوسع، والبرامج التشغيلية، والأولويات متعددة الوظائف. سيقوم المرشح المثالي بترجمة أهداف العمل إلى خطط تنفيذ، وإدارة أصحاب المصلحة، وتتبع التقدم، وتحديد المخاطر، وضمان تسليم المشروع في الوقت المحدد، وفي حدود الميزانية، وبما يتماشى مع أولويات الشركة.

المسؤوليات الرئيسية

تأسيس وصيانة إطار عمل مكتب إدارة المشاريع (PMO)، بما في ذلك معايير حوكمة المشاريع، وهياكل التقارير، وقوالب إدارة المشاريع.
تطوير وإدارة رؤية مركزية لجميع المبادرات الاستراتيجية النشطة والمشاريع الحيوية للأعمال عبر المنظمة.
قيادة اجتماعات مراجعة المشاريع المنتظمة، وضمان المتابعة على الإجراءات والمخاطر والتبعيات والقرارات.
إعداد لوحات معلومات المشاريع وتقارير التقدم وتحديثات المعالم الرئيسية على مستوى الإدارة التنفيذية للقيادة العليا.
تتبع الجداول الزمنية للمشاريع والميزانيات والمخاطر والقضايا ومتطلبات الموارد عبر أقسام متعددة.
دعم قادة الأعمال في تخطيط وهيكلة وإدارة مشاريعهم.
تنسيق والإشراف على المشاريع متعددة الوظائف التي تشمل العمليات، والعقارات، والمشتريات، والمالية، والتسويق، وتكنولوجيا المعلومات، والإدارات الأخرى.
إدارة ومراقبة مشاريع افتتاح مواقع جديدة من التخطيط حتى الإطلاق.
ضمان توافق أولويات المشاريع مع خارطة طريق النمو طويلة الأجل للمنظمة.
إجراء مراجعات ما بعد المشروع لالتقاط الدروس المستفادة وتنفيذ التحسينات.

المؤهلات والمتطلبات

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الهندسة أو إدارة المشاريع أو مجال ذي صلة.
شهادة PMP هي متطلب إلزامي.
حد أدنى 6 سنوات من الخبرة التقدمية في إدارة المشاريع.
حد أدنى سنتين من الخبرة المخصصة في إدارة مكتب إدارة المشاريع (PMO) أو محفظة المشاريع أو مشاريع متزامنة متعددة.
يفضل بشدة الخبرة في قطاعات الأغذية والمشروبات، أو التجزئة، أو الضيافة، أو الأعمال متعددة المواقع.
خبرة قوية مثبتة في تخطيط المشاريع، وتأسيس الحوكمة، وإعداد التقارير الشاملة، وتنسيق أصحاب المصلحة.

المهارات المطلوبة

إتقان تخطيط المشاريع وتنفيذها.
قدرات استثنائية في التواصل وإدارة أصحاب المصلحة.
قدرة مثبتة على إدارة مشاريع متعددة وأولويات متنافسة في وقت واحد.
مهارات قوية في إعداد التقارير ولوحات المعلومات والعروض التقديمية.
خبرة في إدارة المخاطر والقضايا والتبعيات.
عقلية قوية للمتابعة والمساءلة وحل المشكلات.
القدرة على التفاعل بفعالية مع كبار أصحاب المصلحة والفرق متعددة الوظائف.
إتقان قوي للغتين العربية والإنجليزية.

بيئة العمل والموقع

هذا منصب بدوام كامل مقره في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتضمن الدور تنسيق والإشراف على المشاريع عبر أقسام مختلفة داخل منظمة متعددة الأعمال ومتنامية.

5-10 سنة

الرياض

سكرتير

موسسه تنميه الموهبه

3,000

أنا هوم سيرفس احتاج كول سنتر يتابع عن بعد مسؤول عن المكالمات والمواعيد والإشراف على الموظفات وكل مايخص العمل لديه خبره في الصوالين ويتحدث الانجليزيه بطلاقه

عمل مؤقت

2-5 سنة

الرياض

عمل عن بُعد

منذ 14 يوم

موظف استقبال

النخبة الذهبية

نبحث عن موظف استقبال محترف للانضمام إلى فريق العمل، حيث سيكون مسؤولاً عن استقبال الزوار وتوجيههم للأقسام المناسبة، والرد على الاستفسارات الهاتفية وتحويلها للجهات المختصة، وإدارة المواعيد وتنظيم الملفات الإدارية. يتطلب هذا المنصب مهارات تواصل ممتازة والعمل في بيئة متعددة المهام. المرشح المثالي يجب أن يتمتع بمظهر مهني لائق ومهارات جيدة في استخدام الحاسوب وبرامج المكاتب.

2-5 سنة

الحمراء، الرياض

منذ 9 أيام

مدير فريق

مجموعة العمرو للاستشارات الهندسية

نبذة عن الدور

تبحث مجموعة العمرو للاستشارات الهندسية (AGECO) عن قائد فريق ذي خبرة للانضمام إلى فريقها في الرياض. هذه الفرصة متاحة للمهندسين ذوي الخبرة العميقة في إدارة المشاريع التنموية والمكاتب الفنية لقيادة المشاريع والإشراف على تنفيذها وفقًا لأعلى معايير الجودة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

متابعة أعمال الإشراف الميداني ومراجعة جميع الأعمال الفنية، التصاميم، والمخططات الهندسية.
التنسيق الفعال بين الأقسام المختلفة (المعمارية، الإنشائية، الكهربائية، والميكانيكية) لضمان تكامل العمل.
الإشراف الكامل على إعداد مستندات العطاء.
متابعة دراسة، تقييم، وتنفيذ المشاريع والبرامج التنموية.
بناء وتحديد آليات تواصل فعالة وسريعة بين فريق الإشراف الميداني وفريق الدعم الفني لضمان التعاون وسرعة الإنجاز.

المؤهلات والمتطلبات

درجة البكالوريوس في الهندسة المعمارية أو الإنشائية.
خبرة مهنية لا تقل عن 25 عامًا، منها 10 سنوات على الأقل في إدارة المكاتب الفنية وإدارة المشاريع.
إجادة تامة لبرامج الهندسة المتخصصة في مجال العمل.
عضوية سارية ومعتمدة في الهيئة السعودية للمهندسين.

المهارات الأساسية

خبرة هندسية عميقة وسجل حافل في إدارة المشاريع التنموية والمكاتب الفنية.
مهارات قيادية قوية.
إجادة تامة لبرامج الهندسة المتخصصة في مجال العمل وإدارة المشاريع.
قدرة على بناء وتحديد آليات تواصل فعالة.

تفاصيل العمل

تعمل هذه الوظيفة بدوام كامل في مدينة الرياض، بمنطقة الرياض. يجب على المتقدمين إرفاق السيرة الذاتية باللغة العربية.

0-1 سنة

الرياض

Project Coordinator & Presentations Specialist (Arabic Speaker)

إيجي

2-5 سنة

الرياض

سكرتير

bconsult البسام للاستشارات الهندسية

4,000 - 4,500

تنظيم وإدارة جدول المدير التنفيذي والمواعيد

إعداد التقارير والمراسلات الرسمية

تنسيق الاجتماعات وإعداد محاضرها ومتابعة مخرجاتها

إدارة وتنظيم الملفات والسجلات

التواصل مع الإدارات والعملاء والشركاء

الرد على المكالمات الخارجية

متابعة تنفيذ القرارات والتعليمات

إجادة استخدام الأنظمة الإدارية (مثل Odoo)

التعامل مع المنصات الحكومية (قوى، مقيم، مدد، التأمينات وغيرها)

متابعة والحضور والانصراف

2-5 سنة

الملز، الرياض

منذ شهر واحد تقريباً

Executive Secretary

برايم غيت للاتصالات وتقنية المعلومات

عن الدور

تبحث شركة برايم جيت للاتصالات وتكنولوجيا المعلومات عن سكرتير تنفيذي لتقديم دعم إداري وتنسيقي شامل للإدارة العليا. هذا المنصب بدوام كامل مقره في الرياض، المملكة العربية السعودية. الدور مناسب للأفراد الذين لديهم خبرة من 0 إلى 1 سنوات ويتطلعون إلى تطوير حياتهم المهنية في بيئة احترافية. سيكون المرشح الناجح مسؤولاً عن ضمان التشغيل الفعال للوظائف التنفيذية من خلال المتابعة الدؤوبة والتنسيق والتواصل.

يتطلب هذا المنصب القدرة على إدارة أولويات متعددة، والحفاظ على السرية، وضمان التنفيذ في الوقت المناسب للمهام وعناصر العمل عبر مختلف الإدارات. سيعمل السكرتير التنفيذي كحلقة وصل رئيسية، مما يسهل التواصل الفعال والمواءمة لدعم الأهداف التنظيمية.

المسؤوليات الرئيسية

تنسيق وإدارة جداول التنفيذيين، بما في ذلك الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر.
إعداد جداول أعمال الاجتماعات، وتسجيل محاضر الاجتماعات، والمتابعة على بنود العمل المعينة لإكمالها في الوقت المناسب.
مراقبة وتتبع المهام الموكلة والمواعيد النهائية والتسليمات عبر الإدارات المختلفة.
العمل كنقطة تنسيق واتصال مركزية بين الإدارة العليا وأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
إعداد الوثائق التنفيذية، بما في ذلك التقارير والعروض التقديمية والمراسلات المهنية.
الحفاظ على قنوات اتصال فعالة وضمان المتابعة في الوقت المناسب للمسائل العالقة.
دعم الإدارة في تحديد أولويات الأنشطة ومراقبة تقدم المبادرات الرئيسية.
التعامل مع جميع المعلومات السرية باحترافية وسرية تامة.
ضمان التنسيق والمواءمة السلسة بين الإدارات لتسهيل الأهداف التنظيمية.

المؤهلات والمتطلبات

خبرة مثبتة في دور سكرتير تنفيذي، مساعد تنفيذي، أو دور دعم إداري مماثل.
مهارات قوية في المتابعة وإدارة المهام مع الاهتمام بالتفاصيل.
قدرات ممتازة في التنسيق والتنظيم، وقادرة على إدارة جداول معقدة ومشاريع متعددة.
مهارات قوية في التواصل اللفظي والكتابي باللغة الإنجليزية.
القدرة على إدارة أولويات متعددة والأداء بكفاءة تحت الضغط.
إتقان تطبيقات Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
مستوى عالٍ من الاحترافية والالتزام بالحفاظ على السرية.

المهارات المطلوبة

المتابعة وإدارة المهام
قدرات التنسيق والتنظيم
التواصل (اللفظي والكتابي)
تطبيقات Microsoft Office
الانتباه للتفاصيل
السرية

بيئة العمل والتفاصيل

هذا منصب بدوام كامل يقع في الرياض، المملكة العربية السعودية. يوفر الدور فرصة للأفراد الذين لديهم خبرة من 0 إلى 1 سنوات لاكتساب خبرة عملية في قدرة دعم إداري ضمن قطاع الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات.

0-1 سنة

الرياض