وظائف مدير إداري في السعودية

• مدير إداري – Administrative Manager
• المتطلبات العامة:
  • درجة البكالوريوس في تخصص مناسب
  • خبرة لا تقل عن 3 سنوات في نفس المجال
  • مهارات قيادية وتواصل ممتازة
  • إجادة استخدام الأنظمة الإدارية
  • القدرة على تحمل ضغط العمل واتخاذ القرار
  • إتقان اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة
  • الأفضلية للسعوديين
  
  المتطلبات:
  مدير إداري:
  • خبرة في إدارة العمليات والإجراءات
  • مهارات عالية في الإشراف وإعداد التقارير
  • القدرة على تطوير وتحسين سير العمل
  
  للتقديم:
  يرجى إرسال السيرة الذاتية إلى: h@********************
  يرجى كتابة اسم الوظيفة في عنوان البريد.

• الإشراف على العمليات اليومية وتنسيق طلبات الصيانة والإصلاحات وجداول الصيانة الوقائية.
• الإشراف على التنظيف ومكافحة الآفات والمناظر الطبيعية والخدمات ذات الصلة بالمنشآت.
• إدارة عمليات التفتيش والموافقات والتجديدات والوثائق المتعلقة بالمنشآت.
• التعامل مع لوازم المكتب والمرافق وطلبات الشراء الإدارية بالتنسيق مع فريق الشراء.
• الإشراف على جداول النقل واستخدام المركبات.
• التنسيق مع البائعين لخدمات التنظيف والمرافق.
• إعداد تقارير دورية عن مؤشرات أداء الإدارة والمنشآت.

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المنشآت أو مجال ذي صلة.
• 3-5 سنوات من الخبرة في العمليات الإدارية والمنشآت.
• مهارات تنظيمية وإدارة بائعين قوية.
• إجادة استخدام MS Office (Excel، Outlook، Word).
• الاهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات.

• الامتثال الحكومي والتنظيمي:
  • إدارة جميع الأنشطة على البوابات الحكومية السعودية (قوى، التأمينات الاجتماعية، مقيم، غرفة التجارة، وزارة العمل).
  • ضمان المعالجة في الوقت المناسب لتصاريح العمل، وتجديدات التأشيرات، ومتطلبات السعودة، وغيرها من الالتزامات التنظيمية.
  • الحفاظ على سجلات دقيقة لمراجعات الامتثال والتفتيشات.
• العمليات الإدارية:
  • الإشراف على الإدارة اليومية للمكتب، بما في ذلك إدارة المرافق، والمشتريات، وتنسيق المتعهدين.
  • إدارة التحكم في الوثائق وضمان تقديم العقود والتراخيص والمراسلات الرسمية بشكل صحيح.
  • التنسيق مع الموارد البشرية لتوظيف الموظفين، ونقلهم، وإجراءات الخروج بما يتماشى مع قوانين العمل السعودية.
• الدعم المالي والتقارير:
  • مراقبة الميزانيات الإدارية والتحكم في التكاليف بفعالية.
  • إعداد تقارير دورية عن حالة الامتثال، وكفاءة العمليات، ومؤشرات الأداء الرئيسية الإدارية.
• تنسيق أصحاب المصلحة:
  • التواصل مع الفرق الداخلية والسلطات الخارجية لحل المشكلات الإدارية بسرعة.
  • دعم الإدارة في تنفيذ سياسات الشركة وضمان الالتزام باللوائح المحلية.

• درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• خبرة من 5 إلى 7 سنوات في الإدارة، ويفضل أن تكون في الشحن أو اللوجستيات أو الشركات متعددة الجنسيات.
• معرفة قوية بقوانين العمل السعودية والبوابات الحكومية (قوى، التأمينات الاجتماعية، مقيم).
• مهارات تنظيمية وحل المشكلات ممتازة.
• إجادة استخدام برامج MS Office وأنظمة ERP.
• تتطلب الطلاقة في الإنجليزية والعربية.

• التفكير الاستراتيجي والقدرة على دفع مبادرات التحسين المستمر.
• مهارات تنظيمية استثنائية والانتباه للتفاصيل.
• مهارات تفاوض قوية لإدارة علاقات الموردين والمتعهدين.
• القدرة على العمل بالتعاون في بيئة سريعة الحركة.
• معرفة بصناعة الشحن واللوجستيات.

• كن جزءًا من ناقل عالمي رائد مع تركيز قوي على الاستدامة والابتكار.
• اعمل في بيئة ديناميكية وتعاونية.
• استمتع بفرص للنمو والتطوير المهني.

• الامتثال الحكومي والتنظيمي:
  إدارة الأنشطة على بوابات الحكومة السعودية (قوى، التأمينات الاجتماعية، مقيم) لضمان الامتثال للوائح المحلية والمعالجة في الوقت المناسب للوثائق الأساسية.
• العمليات الإدارية:
  الإشراف على المهام الإدارية اليومية، بما في ذلك إدارة المرافق والمشتريات.
• الدعم المالي والتقارير:
  مراقبة الميزانيات، إعداد تقارير عن الامتثال وكفاءة العمليات.
• تنسيق الجهات المعنية:
  التعاون مع الفرق الداخلية والسلطات الخارجية لحل المشكلات بسرعة.

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• 5–7 سنوات من الخبرة في الإدارة، ويفضل في الشحن أو اللوجستيات.
• معرفة قوية بقوانين العمل السعودية والعمليات الحكومية.
• إجادة اللغة الإنجليزية والعربية.

المتطلبات:
• خبرة مناسبة في إدارة المدارس أو الإشراف التربوي.
• مهارات قيادية واتخاذ القرار.
• القدرة على تنظيم العمل وإدارة الكادر التعليمي والإداري.
• إلمام باللوائح والتعليمات الخاصة بالمدارس الأهلية والعالمية.