img
الراتبالراتب 4,500 SR / شهرياً
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالعليا، الرياض

مهام مسؤول الشؤون الإدارية

·        التعقيب في الدوائر الحكومية والقطاع الخاص لجميع شؤون الشركة والموظفين

·        التنسيق مع أقسام الشركة الأخرى في جميع شؤونها أمام الجهات الحكومية والقطاع الخاص

·        القيام بتصديق جميع الخطابات والقرارات من خلال الغرفة التجارية

·        متابعة فواتير وإصدار وحذف الخدمات لدى شركات الخدمات ( الكهرباء - الانترنت - الهواتف - الهواتف المتنقلة - المياه - تم - تأميني - شرائح البنزين - البريد السعودي وغيرها )

·        تنفيذ جميع الخدمات في المنصات الحكومية (التجارة – بلدي – فسح – البيئة – الصناعة – النقل – المياه – الزكاة – سابر - ايجار – ناجز – المرور وغيرها )

·        جلب العروض من شركات القطاع الخاص ( عقارات – مستلزمات – سيارات وغيرها )

·        توفير احتياجات الشركة من المستلزمات الداخلية

·        متابعة الصيانة في منشآت الشركة وممتلكاتها ( مقرات العمل – السيارات – سكن الشركة وغيرها )

·        إصدار تأشيرات الزيارة التجارية لدى وزارة الخارجية

·        إنشاء الخطابات الإدارية للدوائر الحكومية أو القطاع الخاص أو الداخلية وأرشفتها

·        متابعة عقود الشركة وتنظيمها ومراجعتها وأرشفتها ( الإيجارات – الاتفاقيات وغيرها )

·        متطلبات إدارة الموارد البشرية والشؤون الإدارية ( دعم الفريق في حال الاحتياج )


متطلبات مسؤول الشؤون الإدارية

·        جامعي

·        خبره ما بين 12 سنه

·        لغة إنجليزية

·        معرفة ببرامج الأوفيس ( وورد واكسل )

 

حوافز ومميزات

·        رواتب مجزية

·        إجازة سنوية

·        تأمين طبي


متطلبات الوظيفة

  • لجميع الجنسيات
  • التسجيل في التأمينات الاجتماعية أو نقل كفالة
  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة
Saud

وظائف مشابهة

مساعد إداري

وسيط النقل للمقاولات

3,000 - 4,000 SR / شهرياً dotدوام كامل

متابعة العمل عن بعد واجادة الحاسب الالي وتسجيل بينات كامله بشكل يومي والتدقيق

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

عمل عن بُعد
منذ 26 يوم

مساعد إداري

📣 إعلانجديدة

مجموعة سيدر

دوام كامل
About the Role:
The Executive Support role is pivotal in ensuring the seamless operation of executive-level functions. This position provides comprehensive administrative, organizational, and strategic support to the executive leadership, facilitating the smooth execution of high-level initiatives and engagements while maintaining the utmost confidentiality and professionalism.

Key Responsibilities:
  • Coordinate and manage executive schedules, meetings, and engagements, ensuring optimal time management and prioritization of commitments.
  • Draft, review, and edit high-quality correspondence, reports, speeches, and presentations in both Arabic and English.
  • Prepare detailed agendas, manage meeting logistics, and ensure the timely distribution of pre- and post-meeting documentation.
  • Attend executive meetings, document critical discussion points, decisions, and action items, and follow up with relevant stakeholders to ensure timely execution.
  • Serve as the primary point of contact between executive leadership and internal departments or external partners, fostering effective communication and alignment.
  • Maintain and manage confidential records, documentation, and filing systems in accordance with organizational standards.
  • Track delegated tasks and projects assigned by executive leadership, providing progress updates and ensuring adherence to timelines.
  • Conduct background research and data analysis to support strategic decision-making and special initiatives.
  • Coordinate with external stakeholders including government entities, regulatory agencies, and business partners for official correspondence and appointments.
  • Uphold a high degree of discretion, professionalism, and confidentiality in all aspects of executive support.

Qualifications and Experience:
  • Bachelor’s degree in Business Administration, Management, or a related field.
  • A minimum of 35 years of progressive experience in a high-level executive or administrative support role.
  • Exceptional written and verbal communication skills in both Arabic and English.
  • Advanced proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and virtual collaboration tools.
  • Strong interpersonal skills, with the ability to interact professionally with senior executives, clients, and stakeholders.
  • Highly organized with a proactive approach to managing complex schedules and multiple priorities.

Preferred Competencies:
  • Experience working in executive offices or high-level governmental or corporate environments.
  • Familiarity with project and task management tools (*, Asana, Trello, or MS Project).
  • Capability to work under pressure while maintaining attention to detail.
  • Demonstrated initiative, critical thinking, and problem-solving abilities.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ يوم واحد

مساعد إداري

📣 إعلانجديدة

الأنظمة المعلوماتية الوطنية

دوام كامل
Join Al Watania Information Systems as an SAP Administrator Assistant!
We are seeking a proactive and eager individual to support our administrative and operational teams in managing SAP systems effectively. This role is perfect for someone who is looking to learn and grow in the SAP domain while contributing to our clients' success.

Key Responsibilities:
  • Assist in the administration and maintenance of SAP systems, ensuring smooth operations
  • Support user account management, including creating, modifying, and deactivating user access in SAP
  • Help monitor system performance and assist in troubleshooting any technical issues
  • Assist in data entry, reporting, and documentation related to SAP administration
  • Provide technical support and training to end-users as needed
  • Collaborate with the SAP administration team on system upgrades and enhancements
  • Stay updated on SAP best practices and relevant technical developments

Requirements:
  • Bachelor's degree in Information Technology, Computer Science, Business Administration, or a related field
  • Basic understanding of SAP systems and functionalities is preferred
  • Prior experience in IT support or administrative roles is a plus but not mandatory
  • Strong analytical and problem-solving skills
  • Excellent communication and interpersonal skills
  • Ability to work collaboratively in a team-oriented environment
  • Eagerness to learn and develop skills in SAP administration

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ يوم واحد