مساعد إداري📣 إعلان
في مجموعة سيدر
منذ 22 يوم
منذ 22 يومشارك
 | نوع العقد | دوام كامل |
 | طبيعة الوظيفة | بالموقع |
 | الموقع | الرياض |
عن الدور:
وظيفة الدعم التنفيذي هي عامل أساسي في ضمان سير العمليات بسلاسة على مستوى الإدارة التنفيذية. يوفر هذا المنصب دعمًا إداريًا وتنظيميًا واستراتيجيًا شاملاً للقيادة التنفيذية، مما يسهل تنفيذ المبادرات والارتباطات عالية المستوى بسلاسة بينما يحافظ على أقصى درجات السرية والاحترافية.
المسؤوليات الرئيسية:
المؤهلات والخبرة:
المهارات المفضلة:
وظيفة الدعم التنفيذي هي عامل أساسي في ضمان سير العمليات بسلاسة على مستوى الإدارة التنفيذية. يوفر هذا المنصب دعمًا إداريًا وتنظيميًا واستراتيجيًا شاملاً للقيادة التنفيذية، مما يسهل تنفيذ المبادرات والارتباطات عالية المستوى بسلاسة بينما يحافظ على أقصى درجات السرية والاحترافية.
المسؤوليات الرئيسية:
- تنسيق وإدارة جداول الأعمال التنفيذية والاجتماعات والارتباطات، مع ضمان إدارة الوقت بشكل مثالي وتحديد الأولويات للالتزامات.
- إعداد ومراجعة وتحرير المراسلات والتقارير والخطب والعروض التقديمية عالية الجودة باللغتين العربية والإنجليزية.
- إعداد جداول مفصلة، إدارة لوجستيات الاجتماعات، وضمان التوزيع الفوري لوثائق ما قبل الاجتماع وما بعده.
- حضور الاجتماعات التنفيذية، توثيق النقاط الحرجة للنقاش، القرارات، وعناصر العمل، والمتابعة مع المعنيين لضمان التنفيذ في الوقت المناسب.
- العمل كنقطة الاتصال الرئيسية بين القيادة التنفيذية والأقسام الداخلية أو الشركاء الخارجيين، مما يعزز التواصل الفعال والتوافق.
- الحفاظ على وإدارة السجلات والوثائق السرية وأنظمة أرشفة وفقًا لمعايير المنظمة.
- تتبع المهام والمشاريع المعينة من قبل القيادة التنفيذية، وتقديم التحديثات بشأن التقدم وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية.
- إجراء أبحاث خلفية وتحليل البيانات لدعم اتخاذ القرارات الاستراتيجية والمبادرات الخاصة.
- التنسيق مع الأطراف الخارجية بما في ذلك الجهات الحكومية، الوكالات التنظيمية، والشركاء التجاريين للاتصالات الرسمية والمواعيد.
- التمسك بدرجة عالية من السرية والاحترافية في جميع جوانب الدعم التنفيذي.
المؤهلات والخبرة:
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الإدارة، أو مجال ذي صلة.
- خبرة تتراوح من 35 سنوات في دور دعم إداري أو تنفيذي على مستوى عالٍ.
- مهارات اتصال كتابية وشفوية استثنائية باللغتين العربية والإنجليزية.
- إتقان متقدم في مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook) وأدوات التعاون الافتراضية.
- مهارات شخصية قوية، مع القدرة على التفاعل بشكل محترف مع كبار التنفيذيين، والعملاء، والمعنيين.
- تنظيم عالٍ مع نهج استباقي لإدارة الجداول المعقدة والأولويات المتعددة.
المهارات المفضلة:
- خبرة في العمل في المكاتب التنفيذية أو البيئات الحكومية أو الشركات مرتفعة المستوى.
- التعرف على أدوات إدارة المشاريع والمهام (مثل؛ Asana وTrello أو MS Project).
- القدرة على العمل تحت الضغط مع الحفاظ على الانتباه للتفاصيل.
- مبادرة مثبتة، والتفكير النقدي، وقدرات حل المشكلات.
متطلبات الوظيفة
- لجميع الجنسيات
- لا تتطلب خبرة
/ شهرياً
