موظف استقبال📣 إعلان
في إيكوم
منذ يومان
منذ يومانشارك
 | نوع العقد | دوام كامل |
 | طبيعة الوظيفة | بالموقع |
 | الموقع | الرياض |
انضم إلى AECOM كموظف استقبال!
نبحث عن موظف استقبال محترف ومنظم للانضمام إلى فريقنا في الرياض، المملكة العربية السعودية. بصفتك نقطة الاتصال الأولى لشركتنا، ستلعب دورًا حاسمًا في خلق انطباع إيجابي للزوار وإدارة المهام الإدارية اليومية بكفاءة.
المسؤوليات الرئيسية:
المؤهلات:
نبحث عن موظف استقبال محترف ومنظم للانضمام إلى فريقنا في الرياض، المملكة العربية السعودية. بصفتك نقطة الاتصال الأولى لشركتنا، ستلعب دورًا حاسمًا في خلق انطباع إيجابي للزوار وإدارة المهام الإدارية اليومية بكفاءة.
المسؤوليات الرئيسية:
- استقبال وتوجيه الزوار والعملاء والضيوف بطريقة ودية ومهنية.
- إجابة وإدارة المكالمات الهاتفية الواردة، والبريد الإلكتروني، وغيرها من الاتصالات.
- جدولة وتنسيق الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر للموظفين.
- الحفاظ على منطقة الاستقبال وغرف المؤتمرات نظيفة ومنظمة.
- إدارة المهام المحاسبية الأساسية وإدارة مخزون مستلزمات المكتب.
- المساعدة في واجبات إدارية متنوعة، بما في ذلك إدخال البيانات وإعداد الوثائق.
- تشغيل وصيانة معدات المكتب مثل الطابعات وآلات النسخ وآلات الفاكس.
- التأكد من اتباع بروتوكولات الأمن من خلال إصدار بطاقات الزوار والحفاظ على سجلات الزوار.
- التعاون مع الإدارات الأخرى لدعم العمليات المكتبية بسلاسة.
- إدارة البريد والطرود الواردة والصادرة.
المؤهلات:
- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها مطلوبة؛ يفضل الحصول على درجة الزمالة في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- 13 سنوات من الخبرة كموظف استقبال أو في دور إداري مشابه.
- مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة باللغة الإنجليزية؛ المعرفة بالعربية ميزة إضافية.
- إجادة في مجموعة Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint وOutlook).
- قدرات متعددة المهام قوية واهتمام بالتفاصيل.
- تمركز حول خدمة العملاء مع سلوك مهني وودود.
- مهارات محاسبية أساسية ومهارات دفترية.
- المعرفة بتشغيل وصيانة معدات المكتب.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
- مهارات تنظيم ممتازة وقدرات إدارة الوقت.
- القدرة على التكيف للتعامل مع مهام مختلفة وأولويات متغيرة.
متطلبات الوظيفة
- لجميع الجنسيات
- لا تتطلب خبرة
/ شهرياً
